Ja. TrackingTime bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne zeitliche Begrenzung, der Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Kunden sowie 26 Funktionen umfasst. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 3,75 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und schalten zusätzliche Funktionen wie AutoTrack, geteilte Berichte, abrechenbare Stundensätze, Rechnungsstellung sowie unternehmensweite Kontrollen wie SSO und Audit-Logs frei – je nach Tarif.

Die kostenpflichtigen Tarife von TrackingTime liegen bei jährlicher Abrechnung zwischen 3,75 $ und 10 $ pro Nutzer und Monat: Starter (3,75 $), Pro (5,75 $) und Business (10 $). Alle Tarife umfassen unbegrenzte Nutzer, Projekte, Aufgaben und Kunden – die Preise skalieren nach Funktionsumfang, nicht nach Sitzplatzlimits. Der passende Tarif hängt davon ab, ob Ihr Team Rechnungsstellung und abrechenbare Stundensätze (Pro) oder Unternehmenssicherheit wie SSO und Audit-Logs (Business) benötigt.

Der kostenlose Tarif deckt die Nutzung durch Einzelpersonen oder kleine Teams mit zentraler Zeiterfassung, unbegrenzten Projekten, Aufgaben und Kunden ab. Ein Upgrade ist sinnvoll, wenn Ihr Team AutoTrack und gespeicherte Berichte (Starter), abrechenbare Stundensätze und Rechnungsstellung (Pro) oder Unternehmenssicherheit wie SSO und Audit-Logs (Business) benötigt. Wenn Zeitdaten in Abrechnung, Lohnabrechnung oder Kundenberichte einfließen, machen sich kostenpflichtige Tarife bezahlt, indem sie manuelle Arbeit und Datenfehler reduzieren.

Mit TrackingTime können Agenturen Stunden- oder Festpreise auf Projekt-, Aufgaben- oder Nutzerebene zuweisen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und Rechnungen direkt aus den protokollierten Zeiten erstellen. Historische Nutzerstundensätze ermöglichen es, die tatsächlichen Kosten pro Projekt im Zeitverlauf zu berechnen, während Projektberichte in Echtzeit zeigen, wie Budgetverbrauch und erfasste Stunden zusammenhängen – damit Sie erkennen, welche Kunden oder Projekte profitabel sind, bevor abgerechnet wird, nicht erst danach.

Ja. Mit TrackingTime können Sie Berichte über einen Link mit Kunden teilen, der schreibgeschützten Zugriff auf bestimmte Berichtsansichten bietet – ohne Login. Kunden sehen die Daten, die Sie freigeben möchten, in Echtzeit aktualisiert, ohne ein vollständiges Konto zu benötigen. Dadurch entfällt der manuelle Schritt, Berichte zu exportieren und per E-Mail zu versenden, während die von Kunden erwartete Transparenz erhalten bleibt. Geteilte Berichte sind ab dem Starter-Tarif verfügbar.

Ja, für Agenturen und Professional-Services-Teams, die ihre Arbeit in Projekten mit Aufgaben organisieren, kann TrackingTime sowohl als Projektmanagement-Tool als auch als Zeiterfassungssystem an einem Ort dienen. Es umfasst Aufgabenlisten, Board- und Timeline-Ansichten, eine unternehmensweite Projekt-Timeline, benutzerdefinierte Felder, Fristen, Kommentare und Dateianhänge – alles mit integrierter Zeiterfassung. Teams, die bereits ein eigenes Projektmanagement-Tool wie Asana, ClickUp oder Monday nutzen, können TrackingTime alternativ per Integration als Zeit- und Kostenschicht über ihren bestehenden Workflow legen.

Nein. TrackingTime erstellt keine Screenshots, protokolliert keine Tastatureingaben, zeichnet keine App-Nutzung ohne Zustimmung auf, nutzt kein GPS-Tracking und setzt keinerlei Form der Mitarbeiterüberwachung ein. Die Zeiterfassung in TrackingTime basiert auf selbst gemeldeten Einträgen: Timern, manuellen Zeiteinträgen oder Kalenderintegrationen. AutoTrack, eine optionale Funktion, die Nutzern hilft, ihren eigenen Arbeitstag nachzuvollziehen, verarbeitet Aktivitätsdaten lokal und protokolliert nur das, was der Mitarbeiter ausdrücklich erfassen möchte. Führungskräfte erhalten präzise operative Daten; Mitarbeiter behalten die Kontrolle darüber, was protokolliert wird.

TrackingTime setzt auf selbst gemeldete Arbeitszeiten: Mitarbeiter erfassen Stunden über Timer, manuelle Einträge oder Kalenderintegrationen. AutoTrack ist eine optionale Funktion, die Nutzern hilft, ihren eigenen Tag zu rekonstruieren und Zeiten genauer zu erfassen – die Daten bleiben jedoch beim Nutzer, bis er sich entscheidet, sie zu protokollieren. Es gibt keine Screenshots, kein GPS-Tracking und keine passive Überwachung im Hintergrund.

Monitoring-Tools wie Hubstaff oder Time Doctor erfassen Mitarbeiteraktivitäten passiv – etwa durch Screenshots, Tastaturprotokollierung oder App-Aufzeichnungen – und berichten diese ohne Kontrolle durch die Mitarbeiter an Führungskräfte. TrackingTime sammelt Zeitdaten, die Mitarbeiter aktiv einreichen: Timer, manuelle Einträge oder Kalenderimporte. Führungskräfte erhalten präzise operative Daten für Abrechnung, Lohnabrechnung und Projektkosten. Mitarbeiter behalten die Kontrolle darüber, was protokolliert wird. Das Ergebnis sind verlässliche Daten ohne die kulturellen Reibungen, die überwachungsbasierte Tools häufig verursachen.

Ja. TrackingTime lässt sich mit allen wichtigen Projektmanagement-Plattformen integrieren, darunter Asana, Jira, ClickUp, Monday.com, Trello, Linear, Azure DevOps, Basecamp, Notion und viele mehr. Mit der TrackingTime-Browsererweiterung können Teammitglieder direkt in diesen Tools einen Timer starten, ohne zwischen Tabs zu wechseln. Alle erfassten Zeiten fließen automatisch in Stundenzettel und Berichte in TrackingTime ein, sodass Führungskräfte konsolidierte Daten erhalten, ohne die tatsächliche Arbeitsweise des Teams zu verändern.

Ja. TrackingTime bietet eine eigene Microsoft-Teams-App, mit der Teammitglieder direkt in Teams Zeiten erfassen, ihren Stundenzettel einsehen und Aufgaben verwalten können – ohne ein externes Tool zu öffnen. Für Organisationen, die auch Microsoft Planner oder Azure DevOps nutzen, verbindet sich TrackingTime mit beiden und schafft so eine Zeiterfassungs- und Reporting-Ebene innerhalb derselben Microsoft-Umgebung. Das erleichtert die Einführung deutlich für Teams, die Teams bereits als zentralen Arbeitsbereich nutzen.

Nein. Wenn Ihr Team bereits in Jira, Asana, ClickUp oder Monday arbeitet, verbindet sich TrackingTime per Integration und ergänzt Ihre bestehenden Workflows um eine Ebene für Zeiterfassung, Finanzen und Reporting. Aufgaben werden aus Ihrem Projektmanagement-Tool synchronisiert; Ihr Team erfasst Zeiten darauf über die Browsererweiterung; Führungskräfte sehen konsolidierte Stundenzettel und Projektkosten in TrackingTime. Keine Migration, keine Unterbrechung des Workflows, kein paralleles System, das gepflegt werden muss.

Ja. TrackingTime läuft als Web-App, Desktop-App für Windows und macOS, mobile App für iOS und Android sowie als Browsererweiterung für Chrome, Firefox, Safari und Edge. Für Teams, die Microsoft Teams nutzen, gibt es einen eigenen Tab, über den Mitglieder Zeiten erfassen und ihren Stundenzettel einsehen können, ohne Teams zu verlassen. Auf jeder Plattform erfasste Zeiten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass die Daten stets konsolidiert sind – unabhängig davon, wo das Team arbeitet.