für Agenturen & Unternehmen, die Zeit verkaufen

Führen Sie Ihr Unternehmen. Stunden, Retainer, Abrechnung, Abwesenheiten, alles im Griff.

Kostenloser Start, unbegrenzte Nutzer. Während Ihr Unternehmen wächst, kümmert sich derselbe Arbeitsbereich um Stunden, Retainer, Abrechnung und Abwesenheiten, damit nichts durchs Raster fällt.

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Vertraut von über 15.000 Teams 4,7/5 auf G2

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Das Gesamtbild

Ihr Unternehmens-Stack, abgedeckt.

Das schlanke operative Back-Office für Ihr Unternehmen. Sechs Funktionen, ein Konto, entwickelt, um zusammenzuarbeiten.

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VON ÜBER 15.000 TEAMS VERTRAUT. 60+ INTEGRATIONEN. KOSTENLOSER PLAN FÜR UNBEGRENZTE NUTZER.

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erfassen · genehmigen · abschließen

Monatsabschluss, der sich von selbst erledigt.

Ihr Team erfasst. Retainer aktualisieren sich. Zeiterfassungen werden genehmigt. Rechnungen sind bereit. Die Lohnabrechnung steht. Der gesamte Zyklus läuft auf denselben Daten. Nichts abzugleichen. Nichts manuell zu verbinden.

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Erfassen

Stunden treffen strukturiert und einsatzbereit ein. Tracking-Richtlinien legen fest, was als gültiger Eintrag gilt, noch bevor er erfasst wird. Pflichtfelder: Projekt, Aufgabe, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder. Automatische Erinnerungen erfassen fehlende Stunden während des Zeitraums. Prüfungen kennzeichnen unvollständige Einträge vor dem Abschluss.

→ Die daraus resultierenden Daten sind strukturiert genug, um abzurechnen, zu bezahlen und darüber zu berichten, ganz ohne Nachbereitung.

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Genehmigen

Jeder Eintrag wird geprüft und gesperrt. Manager prüfen Zeiterfassungen gesammelt, bevor irgendetwas weitergeleitet wird: genehmigen, was korrekt ist, ablehnen, was es nicht ist, sperren, was bestätigt wurde. Abwesenheitsanträge werden an den zuständigen Genehmiger weitergeleitet und aktualisieren die Verfügbarkeit. Zeiterfassungskarten für die Lohnabrechnung folgen demselben Genehmigungsprozess.

→ Nichts erreicht Finanzen oder HR, bevor es geprüft und gesperrt wurde.

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Abschließen

Ein genehmigter und gesperrter Datensatz, drei Ziele.
Dieselben Daten werden automatisch dreifach aufgeteilt: Rechnungen für die Finanzabteilung, Zeiterfassungskarten für die Lohnabrechnung und geteilte Berichte für Kunden, mit Retainern, die auf den aktuellen Verbrauchsstand und Saldo aktualisiert werden.

→ Keine Exporte, kein Abgleich. Der Zeitraum schließt sich von selbst.



TEIL IHRES WORKFLOWS

So sieht Ruhe für Ihr Unternehmen aus.

Was in einem zeitbasierten Geschäft normalerweise Probleme verursacht: Retainer-Verbrauch, Teamabwesenheit, Kundentransparenz und Teamvertrauen. Alles abgedeckt.

Der Retainer-Verbrauch bleibt sichtbar.

Verbrauchswarnungen benachrichtigen Sie, wenn sich die Stunden dem Budget nähern. Verbrauchsverlauf, Satzdaten und Ausgaben geben Ihnen zu jedem Zeitpunkt des Projekts das vollständige Bild, sodass Sie Margen steuern, bevor sie zum Problem werden.

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Abwesenheits-Workflows laufen mühelos.

Ansammlungsregeln, Urlaubsarten, Feiertagskalender und Genehmigungsabläufe sind alle direkt in TrackingTime integriert. Ihr Team stellt Anträge, Manager genehmigen sie, und Abwesenheiten bleiben für das gesamte Team sichtbar, ganz ohne zusätzliche Tools oder manuelle Erfassung.

Ihre Kunden vertrauen dem, was sie sehen.

Jeder Kunde hat seine eigene Ansicht innerhalb von TrackingTime, die nur seine Projekte und Stunden zeigt, in Echtzeit aktualisiert. Nichts, was sie sehen, gehört zu einem anderen Konto. Vollständige Transparenz, keine Diskrepanzen.

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Das Vertrauen Ihres Teams bleibt erhalten.

AutoTrack erkennt Aktivität und schlägt Zeiteinträge vor, doch die Rohdaten verlassen nie die Kontrolle des Teammitglieds. Es entscheidet selbst, was übermittelt wird. Das Ergebnis: präzise Stunden und ein Team, das sich nicht überwacht fühlt.

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Die Lücke, die sonst niemand schließt.

Retainer und Abwesenheiten tauchen in fast jedem Zeiterfassungstool auf. Nur wenige setzen sie richtig um.

Echte Retainer

Verbrauchsverlauf, Übertrag, Verbrauchswarnungen und Sätze nach Person oder Aufgabe, alles Teil eines vollständigen Retainer-Tracking-Zyklus statt einer Tabelle neben einem Timer.

→ Von Tag eins an erfasst, nicht bei der Verlängerung rekonstruiert

Abwesenheiten mit Richtlinien

Regeln für mehrere Länder, Ansammlung, unbegrenzte Urlaubsarten und Genehmigungsworkflows, aufgebaut als echtes Abwesenheitsmanagement statt eines Kalender-Widgets.

→ Einmal pro Richtlinie festgelegt, nicht bei jedem Antrag neu

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INTEGRATIONEN

Zeit erfassen, wo Ihr Team bereits arbeitet

TrackingTime ist dort, wo Arbeit stattfindet. Fügen Sie einen Timer zu Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack und über 60 weiteren Tools hinzu – Ihr Team erfasst Zeiten, ohne zwischen Tabs zu wechseln.

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Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.


4.5 / 5

TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.


5 / 5

TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.


4.3 / 5

Unser Unternehmen hat fantastische Erfahrungen mit TrackingTime gemacht. Wir würden es jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Zeiterfassungslösung sucht.


5 / 5

Wir nutzen TrackingTime in unserem Unternehmen und es hat einen großen Unterschied gemacht. Der Kundensupport ist herausragend: schnell, hilfsbereit und wirklich daran interessiert, Probleme zu lösen.


5 / 5

Großartig. Es gibt noch viele interne technische Funktionen, die verbessert werden könnten, wie Datenspeicherung und die Freigabe von Zugriffsrechten, aber insgesamt ist es sehr gut.


5 / 5

KUNDENSTIMMEN

Von Teams unterschiedlichster Art geschätzt

4,7/5 auf G2 · 117 verifizierte Bewertungen · In jeder Saison als High Performer und Momentum Leader in Projektmanagement, Zeiterfassung sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung ausgezeichnet.

MICROSOFT 365

Direkt in Microsoft Teams, Planner und Azure DevOps integriert

Ihr Team arbeitet bereits in Microsoft 365. TrackingTime ist dort ebenfalls zuhause – damit Zeiterfassung dort stattfindet, wo gearbeitet wird, und nicht in einem Tab, den niemand öffnet.

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sogar in unserem kostenlosen Plan!

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Entfesseln Sie die Produktivität Ihres Teams mit automatischer Zeiterfassung

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

Ist TrackingTime kostenlos?

Ja. TrackingTime bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne zeitliche Begrenzung, der Zeiterfassung, unbegrenzte Projekte, Aufgaben und Kunden sowie 26 Funktionen umfasst. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 3,75 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) und schalten zusätzliche Funktionen wie AutoTrack, geteilte Berichte, abrechenbare Stundensätze, Rechnungsstellung sowie unternehmensweite Kontrollen wie SSO und Audit-Logs frei – je nach Tarif.

Wie viel kostet TrackingTime pro Nutzer?

Die kostenpflichtigen Tarife von TrackingTime liegen bei jährlicher Abrechnung zwischen 3,75 $ und 10 $ pro Nutzer und Monat: Starter (3,75 $), Pro (5,75 $) und Business (10 $). Alle Tarife umfassen unbegrenzte Nutzer, Projekte, Aufgaben und Kunden – die Preise skalieren nach Funktionsumfang, nicht nach Sitzplatzlimits. Der passende Tarif hängt davon ab, ob Ihr Team Rechnungsstellung und abrechenbare Stundensätze (Pro) oder Unternehmenssicherheit wie SSO und Audit-Logs (Business) benötigt.

Lohnt sich ein Upgrade vom kostenlosen TrackingTime-Tarif auf einen kostenpflichtigen Tarif?

Der kostenlose Tarif deckt die Nutzung durch Einzelpersonen oder kleine Teams mit zentraler Zeiterfassung, unbegrenzten Projekten, Aufgaben und Kunden ab. Ein Upgrade ist sinnvoll, wenn Ihr Team AutoTrack und gespeicherte Berichte (Starter), abrechenbare Stundensätze und Rechnungsstellung (Pro) oder Unternehmenssicherheit wie SSO und Audit-Logs (Business) benötigt. Wenn Zeitdaten in Abrechnung, Lohnabrechnung oder Kundenberichte einfließen, machen sich kostenpflichtige Tarife bezahlt, indem sie manuelle Arbeit und Datenfehler reduzieren.

Wie hilft TrackingTime Agenturen dabei, abrechenbare Stunden und Projektkosten zu erfassen?

Mit TrackingTime können Agenturen Stunden- oder Festpreise auf Projekt-, Aufgaben- oder Nutzerebene zuweisen, abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen und Rechnungen direkt aus den protokollierten Zeiten erstellen. Historische Nutzerstundensätze ermöglichen es, die tatsächlichen Kosten pro Projekt im Zeitverlauf zu berechnen, während Projektberichte in Echtzeit zeigen, wie Budgetverbrauch und erfasste Stunden zusammenhängen – damit Sie erkennen, welche Kunden oder Projekte profitabel sind, bevor abgerechnet wird, nicht erst danach.

Können Kunden in TrackingTime auf ihre eigenen Projektzeitberichte zugreifen?

Ja. Mit TrackingTime können Sie Berichte über einen Link mit Kunden teilen, der schreibgeschützten Zugriff auf bestimmte Berichtsansichten bietet – ohne Login. Kunden sehen die Daten, die Sie freigeben möchten, in Echtzeit aktualisiert, ohne ein vollständiges Konto zu benötigen. Dadurch entfällt der manuelle Schritt, Berichte zu exportieren und per E-Mail zu versenden, während die von Kunden erwartete Transparenz erhalten bleibt. Geteilte Berichte sind ab dem Starter-Tarif verfügbar.

Funktioniert TrackingTime als Projektmanagement-Tool für Agenturen?

Ja, für Agenturen und Professional-Services-Teams, die ihre Arbeit in Projekten mit Aufgaben organisieren, kann TrackingTime sowohl als Projektmanagement-Tool als auch als Zeiterfassungssystem an einem Ort dienen. Es umfasst Aufgabenlisten, Board- und Timeline-Ansichten, eine unternehmensweite Projekt-Timeline, benutzerdefinierte Felder, Fristen, Kommentare und Dateianhänge – alles mit integrierter Zeiterfassung. Teams, die bereits ein eigenes Projektmanagement-Tool wie Asana, ClickUp oder Monday nutzen, können TrackingTime alternativ per Integration als Zeit- und Kostenschicht über ihren bestehenden Workflow legen.

Überwacht TrackingTime Mitarbeiter oder erstellt es Screenshots?

Nein. TrackingTime erstellt keine Screenshots, protokolliert keine Tastatureingaben, zeichnet keine App-Nutzung ohne Zustimmung auf, nutzt kein GPS-Tracking und setzt keinerlei Form der Mitarbeiterüberwachung ein. Die Zeiterfassung in TrackingTime basiert auf selbst gemeldeten Einträgen: Timern, manuellen Zeiteinträgen oder Kalenderintegrationen. AutoTrack, eine optionale Funktion, die Nutzern hilft, ihren eigenen Arbeitstag nachzuvollziehen, verarbeitet Aktivitätsdaten lokal und protokolliert nur das, was der Mitarbeiter ausdrücklich erfassen möchte. Führungskräfte erhalten präzise operative Daten; Mitarbeiter behalten die Kontrolle darüber, was protokolliert wird.

Wie erfasst TrackingTime Arbeitszeit, ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verletzen?

TrackingTime setzt auf selbst gemeldete Arbeitszeiten: Mitarbeiter erfassen Stunden über Timer, manuelle Einträge oder Kalenderintegrationen. AutoTrack ist eine optionale Funktion, die Nutzern hilft, ihren eigenen Tag zu rekonstruieren und Zeiten genauer zu erfassen – die Daten bleiben jedoch beim Nutzer, bis er sich entscheidet, sie zu protokollieren. Es gibt keine Screenshots, kein GPS-Tracking und keine passive Überwachung im Hintergrund.

Worin unterscheidet sich TrackingTime von Software zur Mitarbeiterüberwachung?

Monitoring-Tools wie Hubstaff oder Time Doctor erfassen Mitarbeiteraktivitäten passiv – etwa durch Screenshots, Tastaturprotokollierung oder App-Aufzeichnungen – und berichten diese ohne Kontrolle durch die Mitarbeiter an Führungskräfte. TrackingTime sammelt Zeitdaten, die Mitarbeiter aktiv einreichen: Timer, manuelle Einträge oder Kalenderimporte. Führungskräfte erhalten präzise operative Daten für Abrechnung, Lohnabrechnung und Projektkosten. Mitarbeiter behalten die Kontrolle darüber, was protokolliert wird. Das Ergebnis sind verlässliche Daten ohne die kulturellen Reibungen, die überwachungsbasierte Tools häufig verursachen.

Lässt sich TrackingTime mit Jira, Asana, ClickUp oder Monday integrieren?

Ja. TrackingTime lässt sich mit allen wichtigen Projektmanagement-Plattformen integrieren, darunter Asana, Jira, ClickUp, Monday.com, Trello, Linear, Azure DevOps, Basecamp, Notion und viele mehr. Mit der TrackingTime-Browsererweiterung können Teammitglieder direkt in diesen Tools einen Timer starten, ohne zwischen Tabs zu wechseln. Alle erfassten Zeiten fließen automatisch in Stundenzettel und Berichte in TrackingTime ein, sodass Führungskräfte konsolidierte Daten erhalten, ohne die tatsächliche Arbeitsweise des Teams zu verändern.

Kann ich TrackingTime in Microsoft Teams verwenden?

Ja. TrackingTime bietet eine eigene Microsoft-Teams-App, mit der Teammitglieder direkt in Teams Zeiten erfassen, ihren Stundenzettel einsehen und Aufgaben verwalten können – ohne ein externes Tool zu öffnen. Für Organisationen, die auch Microsoft Planner oder Azure DevOps nutzen, verbindet sich TrackingTime mit beiden und schafft so eine Zeiterfassungs- und Reporting-Ebene innerhalb derselben Microsoft-Umgebung. Das erleichtert die Einführung deutlich für Teams, die Teams bereits als zentralen Arbeitsbereich nutzen.

Muss ich meine Projekte migrieren, um TrackingTime zu nutzen?

Nein. Wenn Ihr Team bereits in Jira, Asana, ClickUp oder Monday arbeitet, verbindet sich TrackingTime per Integration und ergänzt Ihre bestehenden Workflows um eine Ebene für Zeiterfassung, Finanzen und Reporting. Aufgaben werden aus Ihrem Projektmanagement-Tool synchronisiert; Ihr Team erfasst Zeiten darauf über die Browsererweiterung; Führungskräfte sehen konsolidierte Stundenzettel und Projektkosten in TrackingTime. Keine Migration, keine Unterbrechung des Workflows, kein paralleles System, das gepflegt werden muss.

Ist TrackingTime auf Mobilgeräten und Desktop verfügbar?

Ja. TrackingTime läuft als Web-App, Desktop-App für Windows und macOS, mobile App für iOS und Android sowie als Browsererweiterung für Chrome, Firefox, Safari und Edge. Für Teams, die Microsoft Teams nutzen, gibt es einen eigenen Tab, über den Mitglieder Zeiten erfassen und ihren Stundenzettel einsehen können, ohne Teams zu verlassen. Auf jeder Plattform erfasste Zeiten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass die Daten stets konsolidiert sind – unabhängig davon, wo das Team arbeitet.