für Agenturen & Unternehmen, die Zeit verkaufen

Führen Sie Ihr Unternehmen.
Stunden, Retainer, Abrechnung,
Abwesenheiten, alles im Griff.

TrackingTime ist die Zeiterfassungssoftware, die als operatives Back-Office für Agenturen, professionelle Dienstleister und alle Unternehmen dient, die Stunden verkaufen. Projekte, Aufgaben, Timesheets, Freigaben, Retainer, Spesen, Rechnungsstellung, Abwesenheiten, Stundenzettel und Kundenberichte laufen nativ in einem einzigen Workspace.

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– Teams lieben uns: 4,7/5 auf G2

Highly rated on G2, Capterra, and Software

15.000+ Teams im Einsatz

Gratis-Plan verfügbar

Ohne Kreditkarte

Anwendungsfälle

Zeiterfassungssoftware für Unternehmen, die Zeit verkaufen.

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erfassen · freigeben · abschließen

Monatsabschluss,
wie von selbst erledigt.

Ihr Team erfasst. Retainer aktualisieren sich. Timesheets werden freigegeben. Rechnungen liegen bereit. Die Lohnabrechnung ist vorbereitet. Der gesamte Zyklus läuft auf denselben Daten. Nichts abzugleichen. Nichts manuell zu verbinden.

01 / Erfassen — Stunden kommen strukturiert und sofort verwendbar an.

Erfassungsrichtlinien legen fest, was als gültiger Eintrag zählt, bevor er überhaupt gebucht wird.

  • Pflichtfelder: Projekt, Aufgabe, Beschreibung, benutzerdefinierte Felder
  • Automatische Erinnerungen fangen fehlende Stunden während des Zeitraums ab
  • Prüfungen markieren unvollständige Einträge vor dem Abschluss
→ Die Daten sind so strukturiert, dass Sie ohne Nachbearbeitung abrechnen, bezahlen und auswerten können

02 / Freigeben — Jeder Eintrag wird geprüft und gesperrt.

Führungskräfte prüfen Timesheets gesammelt, bevor etwas weiterläuft.

  • Korrektes freigeben, Fehlerhaftes ablehnen, Bestätigtes sperren
  • Abwesenheitsanträge gehen an die richtige Freigabeperson und aktualisieren die Verfügbarkeit
  • Stundenzettel für die Lohnabrechnung durchlaufen denselben Freigabeprozess
→ Nichts erreicht Finanzen oder Personal, bevor es geprüft und gesperrt ist.

03 / Abschließen — Ein freigegebener Datensatz, drei Ziele.

Sobald die Daten gesperrt sind, verteilen sie sich automatisch in drei Richtungen.

  • Rechnungen für die Finanzabteilung
  • Stundenzettel für die Lohnabrechnung
  • Geteilte Berichte für Kunden, mit Retainern im endgültigen Stand und Saldo
→ Keine Exporte, kein Abgleich. Der Zeitraum schließt sich von selbst.

Lassen Sie Ihre Stunden für sich arbeiten – vom Chaos zur Ruhe.

Methoden der Zeiterfassung

Ihr Team wird es nutzen, ganz ohne Ausreden.

Vier Wege zur Zeiterfassung, für jeden Workflow. Alle nutzen, was passt.

AutoTrack detects work across apps and websites

Automatisch

AutoTrack erkennt Arbeit in Apps und auf Websites, schlägt Zeiteinträge vor und hält die Rohdaten privat, bis die Person sie prüft und abschickt.

One-click timers live inside your stack

Integrationen

Ein-Klick-Timer direkt in Jira, Asana, Linear, Notion, GitHub und Dutzenden weiteren Tools, die Ihr Team bereits nutzt.

Google Calendar and Outlook meetings become time entries

Kalender-Sync

Meetings aus Google Kalender und Outlook werden zu Zeiteinträgen, die Sie prüfen und bestätigen, statt sie später neu einzutippen.

Predictable work appears automatically

Geplante Termine

Regelmäßige Calls, tägliche Aufgaben und planbare Arbeit erscheinen automatisch in jedem Zeitraum und müssen nur noch bestätigt werden.

Gratis · Ohne Karte · Unbegrenzt

Im Team ausprobieren.

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TEIL IHRES WORKFLOWS

So sieht Gelassenheit in Ihrem Unternehmen aus.

Was in einem zeitbasierten Geschäft meist Probleme macht: der Retainer-Verbrauch, Abwesenheiten im Team, Transparenz für Kunden und das Vertrauen im Team. Alles abgedeckt.

Der Retainer-Verbrauch bleibt sichtbar.

Verbrauchswarnungen informieren Sie, wenn die Stunden sich dem Budget nähern. Tempo-Tracking, Stundensätze und Spesen geben Ihnen jederzeit das vollständige Bild des Projekts, damit Sie Margen steuern, bevor sie zum Problem werden.

Abwesenheits-Workflows laufen mühelos.

Anspruchsregeln, Abwesenheitsarten, Feiertagskalender und Freigabeprozesse sind in TrackingTime integriert. Ihr Team stellt Anträge, Führungskräfte genehmigen, und Abwesenheiten bleiben für das ganze Team sichtbar – ohne zusätzliche Tools oder manuelles Nachhalten.

Ihre Kunden vertrauen dem, was sie sehen.

Jeder Kunde hat in TrackingTime seine eigene Ansicht mit nur seinen Projekten und Stunden, in Echtzeit aktualisiert. Nichts, was er sieht, gehört zu einem anderen Konto. Volle Transparenz, keine Abweichungen.

Das Vertrauen Ihres Teams bleibt intakt.

AutoTrack erkennt Aktivität und schlägt Zeiteinträge vor, aber die Rohdaten verlassen nie die Kontrolle der jeweiligen Person. Sie entscheidet, was eingereicht wird. Das Ergebnis: genaue Stunden und ein Team, das sich nicht überwacht fühlt.

So sollte ein zeitbasiertes Geschäft funktionieren.

Funktioniert mit über 60 Tools, die Ihr Team bereits nutzt

microsoft teams MS Excel Time Tracking Power BI Time Tracking Azure DevOps Time Tracking asana slack linear jira
Schauen Sie sich 60+ Integrationen an

MICROSOFT 365

Läuft direkt in Microsoft Teams, Planner und Azure DevOps

Ihr Team arbeitet bereits in Microsoft 365. TrackingTime ist dort ebenfalls zu Hause – so passiert die Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird, und nicht in einem Tab, den niemand zu öffnen daran denkt.

Integration entdecken
Microsoft 365 time tracking integration

Das Gesamtbild

Ihr Unternehmens-Stack, abgedeckt.

Das schlanke operative Back-Office für Ihr Unternehmen. Sechs Funktionen, ein Konto, gemacht für das Zusammenspiel.

One-click and automatic tracking across web, desktop, mobile and browser extension
Billable rates, project costs and margins calculated automatically as hours get logged
Daily and weekly time cards built straight from tracked hours
Review workflow that catches errors before they reach payroll
Clients see their own project hours and progress
Built for teams that answer to a security review

nur hier

Kundentransparenz im Autopilot.

Gemacht für Teams, bei denen Retainer und Abwesenheiten keine Randfälle sind, sondern der Kern der täglichen Arbeit.

Live-Berichte

Teilen Sie einen Link mit den neuesten Daten; Kunden können den Zeitraum selbst anpassen.

Spesen in der Summe enthalten

Der Bericht landet automatisch im Posteingang Ihres Kunden, als PDF, Excel oder CSV, in dem Rhythmus, den Sie festlegen.

Echte Marge pro Projekt

Betrachter können die Daten durchsehen, und Kundenbenutzer können kommentieren, den Fortschritt prüfen und Ergebnisse freigeben.

Rely on a software built for teams where retainers and time off are the core of how work runs

100 % überwachungsfreie Zeiterfassung.

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Die Lücke, die keiner schließt

  • Retainer-Tracking
  • Urlaub mit Richtlinien
  • Pläne, die mitwachsen
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