Zeiterfassung für Microsoft Word

Zeit in Word erfassen, ohne die App zu wechseln

Das Team öffnet Word für Angebote, Verträge, Berichte und Dokumentationen. Der Großteil dieser Zeit landet nie in einem Timesheet. TrackingTime läuft als Browser-Erweiterung in Word: Jede Sitzung bekommt einen Timer, jeder Timer ist mit Projekt und Kunde verknüpft, und abrechenbare Stunden erscheinen ohne manuelle Eingabe in den Berichten.

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Über microsoft word

Word ist der Ort, an dem Angebote geschrieben, Verträge entworfen und Berichte erstellt werden. Für die meisten professionellen Teams entsteht ein erheblicher Teil der abrechenbaren Zeit direkt in Word: das Verfassen von Kundendokumenten, das Schreiben technischer Dokumentation, die Überarbeitung von Verträgen, die Erstellung von Angeboten. Doch Word erfasst nicht die Stunden, die für diese Arbeit aufgewendet werden. Dokumente werden geschlossen, und die Zeit verschwindet. Teams rekonstruieren die Woche aus dem Gedächtnis, abrechenbare Zeit wird geschätzt, und die Lücke zwischen tatsächlich geleisteter und abgerechneter Zeit wird mit jedem Projektzyklus größer.Diese Lücke ist besonders kostspielig bei Angeboten. Das Schreiben eines Angebots ist eine Vorverkaufsinvestition. Zu wissen, wie lange jedes einzelne dauert – und ob die gewonnenen Kunden diese Investition rechtfertigen – sind Daten, die Ihre Preisgestaltung und Kalkulation beeinflussen sollten. Ohne Zeiterfassung bleibt diese Zahl immer eine Schätzung.TrackingTime schließt diese Lücke direkt aus Word heraus. Installieren Sie die Browsererweiterung, öffnen Sie Ihr Dokument, und ein Timer steht bereit, sobald Sie es sind. Die Stunden werden dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet, ohne dass Sie die Datei verlassen müssen. Wenn die Sitzung endet, ist die Zeit bereits korrekt zugeordnet in Ihrer Zeiterfassung erfasst und bereit für die Abrechnung.

https://microsoft.com/en-us/microsoft-365/

Wie erfasse ich Zeit in Microsoft Word?

Installieren Sie die TrackingTime-Browsererweiterung und öffnen Sie Word im Web. Ein Timer erscheint innerhalb der App. Starten Sie ihn, wenn Sie ein Dokument öffnen, und stoppen Sie ihn, sobald die Arbeit erledigt ist. Die Stunden werden automatisch dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet, ganz ohne manuelle Eingabe.

Funktioniert TrackingTime als Add-in für Microsoft Word?

TrackingTime ist kein natives Word-Add-in. Es funktioniert als Browsererweiterung, die innerhalb von Word im Web läuft, genauso wie in Excel, PowerPoint, Outlook und jeder anderen Microsoft-365-App. Eine einzige Erweiterung deckt die gesamte Suite ab.

Kann ich die Zeit für Kundendokumente in Word erfassen?

Ja. Sie können jeden Timer-Eintrag direkt in Word einem Projekt und einem Kunden zuordnen. Sobald ein Dokument fertiggestellt ist, ist die Zeit bereits erfasst und bereit für Abrechnung oder Reporting.

Erfasst TrackingTime die Zeit in allen Microsoft-365-Apps?

Ja. Die TrackingTime-Browsererweiterung läuft in jeder Microsoft-365-App im Web: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und den übrigen. Eine Erweiterung, ein Konto, Zeiterfassung überall dort, wo Ihr Team arbeitet.

Kann ich sehen, wie viel Zeit mein Team für Dokumentation aufwendet?

Ja. TrackingTime zeigt die Zeit nach Projekt, Aufgabe, Teammitglied und Kunde an. Wenn Ihr Team viele Angebote oder Berichte in Word verfasst, sehen Sie genau, wie viel Ihres Arbeitspensums auf Dokumentation entfällt im Vergleich zu anderen Aufgaben.

Kann ich Zeitberichte aus Word-Sitzungen nach Excel exportieren?

Ja. TrackingTime exportiert alle erfasste Zeiten nach Excel, gegliedert nach Projekt, Kunde, Abrechnungszeitraum oder Teammitglied. Ihr Finanz- oder Operations-Team kann diese Exporte für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder jede weitere Analyse nutzen.

ZEITERFASSUNG IN MICROSOFT WORD

Zeit direkt in Word erfassen.

Zeiterfassung für Microsoft Word in drei Schritten einrichten. Keine Add-in-Installation, keine Word-Konfiguration, nur die Browser-Erweiterung.

01

TrackingTime-Konto anlegen

Ein kostenloses Konto erstellen. Danach sind Projekte und Kunden bereit, mit Word und allen weiteren Microsoft-365-Apps des Teams verbunden zu werden.

TrackingTime-Konto anlegen
02

Browser-Erweiterung installieren

Die TrackingTime-Erweiterung zum Browser hinzufügen. Sie läuft nach der Installation automatisch in Word im Web und in der gesamten Microsoft-365-Suite.

Erweiterung installieren
03

Zeit in Word erfassen

Das Dokument öffnen und anmelden. Der Timer steht direkt in der App bereit: starten, arbeiten, am Ende der Sitzung stoppen. Die Stunden landen ohne Tabwechsel im Timesheet.

Zu Word

TRACKINGTIME FÜR WORD-NUTZER

Was Schreibteams endlich sehen.

Die Arbeit bleibt in Word. Den Rest übernimmt TrackingTime.

Angebotskosten im Blick

Zeit pro Angebot und Kunde erfassen und mit der Abschlussquote vergleichen. Diese Zahl zeigt, ob die Preise die Kosten der Neukundengewinnung tatsächlich decken.

Jede Überarbeitung erfasst

Der Großteil der Dokumentenzeit steckt in den Überarbeitungen. TrackingTime erfasst jede Runde einzeln, sodass der gesamte Projektverlauf sichtbar wird, nicht nur die Stunden, die es in die finale Aufwandsschätzung geschafft haben.

Verlässliche Schätzungen

Schreibzeit lässt sich am schwersten genau erinnern. Ein Timer, der während der Arbeit läuft, ist verlässlicher als alles, was am Ende des Tages rekonstruiert wird.

Überarbeitungsmuster je Kunde

Wenn bestimmte Kunden Dokumente regelmäßig durch acht Feedbackrunden schicken, zeigt sich das in den Daten. Das verändert, wie das nächste Projekt dieser Kunden geplant und bepreist wird.

Dokumentation im Plan

Technisches Schreiben, interne Berichte und Dokumentation brauchen echte Zeit. Wird diese Zeit erfasst, taucht sie in Kapazitätsberichten auf, statt im Projekt-Overhead zu verschwinden.

Ein Konto, alle M365-Apps

Dieselbe Erweiterung, die in Word Zeit erfasst, funktioniert auch in Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Die Stunden aller Apps fließen in dieselben Berichte.

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