Die Clockify-Alternative für Agenturen, die auf Vertrauen setzen.

Der Wechsel beginnt meist nicht beim Preis: Der Gratis-Tarif von Clockify deckt bereits unbegrenzt viele Nutzer und Projekte ab, es gibt also keine Teamgrößen-Grenze, die zum Umsehen zwingt. Er beginnt meist dann, wenn auffällt, was im Pro-Tarif von Clockify neben dem Timer liegt: Screenshots, GPS-Tracking, Foto-Erfassung am Kiosk, also der Überwachungsapparat, der mit dem Team mitwächst. Beim Preis liegt der Grund nicht, und das wollen wir nicht schönreden. Clockify ist in den Einstiegsstufen günstiger, Basic mit $3.99 und Standard mit $5.49, grob 0,50 bis 1 $ unter Starter und Pro von TrackingTime, und der Gratis-Tarif zählt zu den großzügigsten der Kategorie. Oben dreht sich das Bild: Business kostet $10, Enterprise bei Clockify $11.99. TrackingTime verlangt in den unteren Stufen einen kleinen Aufpreis, für ein fokussiertes, datenschutzorientiertes System für Agenturen statt eines günstigen Generalisten.

Der größte Unterschied zeigt sich bei Retainern. Clockify kennt Budgets: eine Zahl, die herunterzählt, sobald Stunden erfasst werden. TrackingTime misst das Tempo gegen einen monatlichen Retainer, warnt rechtzeitig vor dem Verbrauch und überträgt Restbestände, genau auf die Abrechnung von Agenturen zugeschnitten. Beim Kundenzugang ist es ähnlich: Clockify teilt einen Berichtslink, TrackingTime gibt Kunden einen eigenen Login für die Daten ihres Projekts.

Dasselbe gilt für die Arbeit selbst. Clockify erfasst Zeit pro Projekt und bietet Planung, ist aber kein Ort, um die Arbeit zu steuern. TrackingTime ergänzt Board, Projekt-Timeline, unternehmensweite Ansicht, Aufgabenkommentare und Dateien, damit die eigentliche Arbeit neben den Stunden liegt und nicht in einer separaten App. Und unter allem liegt der Unterschied, den keine Funktionstabelle zeigt: TrackingTime liefert in keinem Tarif Screenshots, GPS oder Foto-Erfassung am Kiosk aus. Clockify enthält alle drei im Pro-Tarif. Für ein Team, das auf Vertrauen setzt, ist das keine fehlende Funktion, sondern der eigentliche Grund zum Wechsel.