Preise & Tarife
Mit der Zeiterfassung starten und Abrechnung, Teamverantwortung und Finanzkontrolle ergänzen, sobald der Workflow wächst.
Pro Nutzer/Monat
jährlich gezahlt
Pro Nutzer/Monat
jährlich gezahlt
Pro Nutzer/Monat
jährlich gezahlt
| Feature | Free Loslegen | Starter Loslegen | Pro Loslegen | Business Loslegen |
|---|---|---|---|---|
| Limits | ||||
| Nutzer | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Aufgaben | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Projekte | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Kunden | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Unteraufgaben | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt | Unbegrenzt |
| Betrachter | Nein | Nein | Nein | Unbegrenzt |
| Mitarbeitende von außen | Nein | Nein | Nein | Unbegrenzt |
| ZEITERFASSUNG | ||||
| Zeit in Echtzeit erfassen | ||||
| Zeit manuell hinzufügen | ||||
| Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen | ||||
| Abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden erfassen | ||||
| Zeiteinträge gesammelt verwalten | ||||
| Aufgaben, Projekte und Kunden erfassen | ||||
| Notizen zur Zeit | ||||
| Wiederkehrende Zeiteinträge erstellen | ||||
| Benachrichtigung bei laufendem Timer | ||||
| Zeiteinträge importieren | ||||
| AutoTrack | ||||
| Apps & Integrationen | ||||
| Chrome-Erweiterung mit über 50 Integrationen | ||||
| Mobile App | ||||
| Desktop-App | ||||
| Microsoft-Teams-Integration | ||||
| Google-Kalender- und Outlook-Integrationen | ||||
| Asana-, Azure-DevOps- und Planner-Integrationen | ||||
| Slack-Integration | ||||
| TrackingTime MCP | ||||
| Zeitmanagement & Zeiterfassung | ||||
| Tages- und Wochenansicht | ||||
| Monats- und Teamkalender | ||||
| Zugriff auf die Kalender anderer Mitglieder | ||||
| Arbeitszeitpläne | ||||
| Zeiteinträge für andere hinzufügen und bearbeiten | ||||
| Zeitprüfungen | ||||
| Tage sperren | ||||
| Pflichtangaben für Zeiteinträge festlegen | ||||
| Geplante Zeiteinträge | ||||
| Zeitfreigabe | ||||
| Richtlinie zur Stundensperre | ||||
| Begrenzung der meldbaren Stunden pro Nutzer | ||||
| Zeiterfassungsbögen & Kundenberichte | ||||
| Export als CSV und Excel | ||||
| Export als PDF | ||||
| Unternehmens-Dashboard | ||||
| Projekt-Dashboard | ||||
| Projektberichte | ||||
| Kundenberichte | ||||
| Gespeicherte Berichte | ||||
| Geteilte Berichte | ||||
| Kundenzugriff auf Berichte | ||||
| Insights | ||||
| Automatischer wöchentlicher Berichtseingang | ||||
| Gruppierung und Verschachtelung | ||||
| Logische Operatoren | ||||
| Daten nach beliebigen Kriterien filtern (Kunden, Projekte, Mitarbeitende usw.) | ||||
| Zeiteinträge automatisch runden | ||||
| Berichte mit Firmenlogo gestalten | ||||
| Aufgaben- & Projektmanagement | ||||
| Aufgaben duplizieren und gesammelt anlegen | ||||
| Projekte duplizieren | ||||
| Prioritäten für Aufgaben und Projekte festlegen | ||||
| Zugriffskontrolle für Projekte | ||||
| Projektansichten (Board, Zeitleiste, Notizen) | ||||
| Geteilte Aufgaben | ||||
| Aufgaben für alle | ||||
| Zeitschätzungen für Projekte und Aufgaben | ||||
| Fristen für Projekte und Aufgaben | ||||
| Aufgabenkommentare | ||||
| To-dos | ||||
| Fristen mit dem Kalender synchronisieren | ||||
| Benachrichtigungen in der App und per E-Mail | ||||
| Projektfarben | ||||
| Dateien | ||||
| Anwesenheit & Zeitkarten | ||||
| Zeitkarten | ||||
| Abwesenheiten | ||||
| Abwesenheitsrichtlinien | ||||
| Abwesenheitsrichtlinien mit Ansparung | ||||
| Feiertage | ||||
| Gewinn & Kosten | ||||
| Stunden- und Pauschalsätze pro Projekt | ||||
| Aufgabensätze | ||||
| Historische Nutzersätze und -kosten | ||||
| Rechnungsstellung | ||||
| Ausgabenerfassung | ||||
| Projekt-Retainer | ||||
| Nutzerverwaltung & Berechtigungen | ||||
| Externe Betrachter kostenlos | ||||
| Externe Mitarbeitende kostenlos | ||||
| Benutzerdefinierte Felder | ||||
| Erweiterte Sichtbarkeit für benutzerdefinierte Felder | ||||
| Erweiterte Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder | ||||
| Nutzerrolle Admin | ||||
| Nutzerrollen Manager, Projektleitung, Mitarbeitende, Zeiterfassung | ||||
| Rollen: erweiterte Berechtigungen | ||||
| Nutzergruppen und Vorgesetzte | ||||
| Domain-Verwaltung | ||||
| Enterprise & Sicherheit | ||||
| Audit-Logs | ||||
| SSO mit Azure AD und Google | ||||
| SLA 99,9 % | ||||
| Individuelle Auftragsverarbeitungsvereinbarung (DSGVO) | ||||
| Mengenrabatte | ||||
| Priorisierter Support und persönliches Onboarding |
Für wen?
So erfassen unterschiedliche Teams Arbeit, rechnen mit Kunden ab und behalten beim Wachsen die Kontrolle.
Retainer verfolgen, Margen steuern und sicherstellen, dass jede Kundenstunde korrekt abgerechnet wird.
Jede abrechenbare Stunde erfassen, mit klaren Nachweisen belegen und sicher abrechnen.
Arbeit strukturieren, prüfen und freigeben, bevor sie abgerechnet wird, damit nichts durchrutscht.
Social Proof
Die hohen Bewertungen unserer Nutzer bestätigen, dass wir für Teams gebaut sind.
OPENSTAX
MOMA
PLAYPASS
SSL
SMARTSHEET
MCI
FAQ
Tarife, Abrechnung, Wechsel und Vergleich.
Free deckt persönliche oder einfache Zeiterfassung ab. Starter passt zu Teams, die Kundenberichte und geplante Exporte brauchen. Pro ist für Teams, die Stunden abrechnen und Profitabilitätswerkzeuge, Urlaubsverwaltung, Zeitkarten oder Freigaben, Retainer und Ausgabenerfassung nutzen. Business ergänzt Abwesenheiten mit Ansparung, externen Kundenzugriff und Enterprise-Governance (SSO, Audit-Logs, SLA).
Pro. Der Tarif ergänzt Abrechnungssätze, Rechnungsstellung, Ausgabenerfassung, Projekt-Retainer und Freigaben von Zeiterfassungsbögen zusätzlich zu allem aus Starter.
Ja. Eine Anfrage genügt, dann entsteht ein Sonderangebot für die Organisation.
Ohne Kreditkarte, ohne Vertrag, ohne Unterschrift. Nach 14 Tagen lässt sich mit einer Karte Pro aktivieren, andernfalls wechselt das Konto automatisch in den Free-Tarif und die Zeiterfassung läuft weiter.
Ja, jederzeit und ohne Bedingungen.
Bezahlt werden nur aktive Nutzer. Beim Hinzufügen einer Person werden die Kosten anteilig berechnet, und archivierte Nutzer behalten ihre Daten für Zeiterfassungsbögen und Berichte.
Internationale Kredit- und Debitkarten für monatliche Tarife. Bei Jahrestarifen für größere Teams ist auch Zahlung per Überweisung oder Scheck möglich.
Ja, innerhalb der ersten 30 Tage nach der ersten Rechnung.
Ja. Der PDF-Export ist in jedem Tarif verfügbar, auch in Free. CSV- und Excel-Export gibt es ab Starter.
Ja. TrackingTime unterstützt Datenimporte, der bisherige Verlauf zieht also mit um.
Ja, Sicherheits-Best-Practices schützen die Daten. Alle Details stehen im Help Center.
TrackingTime ordnet jeden Tarif einer operativen Phase zu: Kundenberichte, Finanzkontrolle und Abwesenheiten mit Ansparung. Ein Tarif pro Phase, keine Überraschungen bei der Verlängerung.
Toggl plant Kapazität und Schätzungen, bevor die Arbeit beginnt. TrackingTime setzt dort an: Es verfolgt den Retainer-Verbrauch, führt Freigaben und Lohnabrechnung durch und macht aus Stunden Rechnungen, also den Teil des Zyklus, den die Planungswerkzeuge von Toggl nicht abdecken.
Nur bis zu 5 Nutzern. Der Free-Tarif von TrackingTime hat keine Nutzerobergrenze, sodass ein wachsendes Team nicht an eine Wand stößt, bevor es überhaupt eine Bezahlfunktion braucht.
Rezensionen nennen oft eine überladene Oberfläche: TimeCamp bündelt Module und Einstellungen, deren Konfiguration Stunden dauert. TrackingTime funktioniert sofort, mit Zeiterfassung und Projektmanagement in einem aufgeräumten Bereich und ohne vorheriges Verknüpfen.
Harvest rechnet pauschal oder nach Stunden ab, hat aber keine eigene Retainer-Erfassung, keinen Fortschritt gegenüber einem Kontingent und keine Verbrauchswarnungen. TrackingTime ergänzt echte Retainer zu einem einheitlichen Preis pro Nutzer. Harvest stapelt dagegen nutzungsabhängige Gebühren pro Rechnung, Projekt und Kunde auf die Basis pro Platz.
Die KI-gestützten Zeiterfassungsbögen von Timely sind die besten der Kategorie, aber es gibt keinen Free-Tarif, der Einstieg liegt bei 9 $, und Aufgabenmanagement kostet 5 $ pro Nutzer extra. TrackingTime automatisiert die Erfassung ebenfalls, mit enthaltenem Aufgabenmanagement, einem echten Free-Tarif und ohne GPS-Tracking in irgendeinem Tarif.
Hubstaff ist darauf ausgelegt, Belegschaften zu überwachen, mit Screenshots, GPS und Aktivitätswerten, nicht darauf, kundenbezogene Projekte zu steuern. TrackingTime verzichtet auf Überwachung und bringt dazu, worauf Agenturen tatsächlich abrechnen: Retainer, Kundenzugänge und Projektmanagement, zu einem niedrigeren Preis und ohne Zusatzgebühren.
Loslegen
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte nötig.
Das Team ist in Minuten eingerichtet.
