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Toggl Track ist eine solide Zeiterfassungsoption für Einzelpersonen

Wenn es darum geht, ein Team zu leiten, Projekte zu verwalten und einen vollständigen Überblick über die Produktivität zu erhalten, fragst du dich vielleicht, ob Toggl Track wirklich sein Geld wert ist.

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Zeiterfassungssoftware

Toggl funktioniert großartig… bis man ein Team leitet

Wenn du alleine arbeitest, ist Toggl einfach zu bedienen und erledigt seine Aufgabe. Aber sobald du ein paar Teammitglieder hinzufügst, Projekte koordinieren oder Einblicke in die Zeitausnutzung deines Teams gewinnen willst, stößt es schnell an seine Grenzen.

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Keine Team-Transparenz

Toggl zeigt dir vielleicht, dass jemand heute acht Stunden erfasst hat – aber nicht, woran er gearbeitet hat, wann oder wie lange an welcher Aufgabe. Es gibt kein Echtzeit-Dashboard, keinen Tagesüberblick und keinen einfachen Weg für Manager, den Zeitaufwand des Teams zu verstehen. Bei mehreren Personen und Projekten führt dieser Mangel an Transparenz zu Engpässen, Missverständnissen und Produktivitätsverlust.

2

Keine Freigaben oder administrative Kontrolle

In Toggl erfassen alle ihre Zeit – aber niemand überprüft sie. Es gibt kein System zur Genehmigung von Stunden, Validierung von Arbeitsnachweisen oder Fehlervermeidung, bevor sie zur Abrechnung oder an Kunden gehen. Manager haben kaum Kontrolle über die Erfassung oder Berichterstattung der Zeit – das birgt Fehler, Überabrechnung und Compliance-Risiken.

3

Keine Aufgaben- oder Workflow-Verwaltung

Toggl erfasst Zeit – und das war’s. Wenn du Aufgaben zuweisen, Arbeit planen oder Projektfortschritte verfolgen willst, brauchst du zusätzliche Tools. Es gibt keine native Unterstützung für Workflows oder die Verbindung von Zeitangaben mit konkreten Aufgaben. Dadurch geht Kontext verloren, Arbeiten werden doppelt erledigt und Zeit durch das Wechseln zwischen Tools verschwendet.

TEAM-MANAGEMENT

Ist Toggl Track für Teams sinnvoll?

Toggl ist gut für Einzelpersonen, aber Teams brauchen mehr. So schneidet es im Vergleich zu TrackingTime bei echter Teamarbeit ab.

Toggl

  • Aufgaben- & Projektverfolgung
  • Zeitfreigaben
  • Echtzeitansicht
  • Abwesenheit & Anwesenheit
  • Benutzerberechtigungen
  • Berichte

TrackingTime

  • Aufgaben- & Projektverfolgung
  • Zeitfreigaben
  • Live-Team-Dashboards
  • Integriert
  • Vollständige rollenbasierte Steuerung
  • Inklusive, auch im Gratisplan

ZEITERFASSUNG

Warum Toggl für Teams nicht ausreicht

Was fehlt, wenn dein Time Tracker nicht mit dem Team mitwächst. Die Einschränkungen von Toggl können dein Team ausbremsen – hier sind einige wichtige Punkte, in denen es nicht mithalten kann:

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Keine Aufgabenverteilung

Du kannst Zeit erfassen, aber keine Aufgaben zuweisen oder verwalten, ohne ein weiteres Tool zu verwenden.

Keine Genehmigungs-Workflows

Es gibt keine Möglichkeit, Zeiteinträge zu überprüfen oder freizugeben – Verantwortung bleibt unklar.

Keine Live-Transparenz

Manager sehen nicht, woran das Team gerade arbeitet – das erschwert Abstimmung und Workload-Anpassung.

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Funktionen hinter Bezahlschranken

Berichte, Rollen oder Teamzugriffsrechte? Dafür musst du upgraden – und mehr zahlen.

UMFASSENDE ZEITERFASSUNG

Warum TrackingTime die bessere Wahl für Teams ist

Im Gegensatz zu Tools, die für Einzelpersonen konzipiert sind, wurde TrackingTime speziell entwickelt, um wachsende Teams mit Funktionen zu unterstützen, die über einfache Zeiterfassung hinausgehen.

Aufgaben zuweisen & Fortschritt verfolgen

Anders als Toggl vereint TrackingTime Aufgabenmanagement und Zeiterfassung in einem Tool. Weise Aufgaben zu, lege Fristen fest und erfasse Zeit direkt auf jeder Aufgabe. So hast du den Projektfortschritt immer im Blick – ohne Toolwechsel. Bleibe organisiert und termingerecht.

Team-Workflows verstehen

Erhalte Echtzeit-Einblicke in die Aktivitäten deines Teams. Sieh, woran jeder arbeitet, wie lange Aufgaben dauern und wie die Zeit auf Projekte verteilt wird. Keine Vermutungen oder fehlende Updates mehr – nur klare Sichtbarkeit und bessere Planung.

Genehmigungen, Anwesenheit & Urlaub

Überprüfe und genehmige Zeiteinträge des Teams, bevor sie zur Abrechnung weitergegeben werden. Verwalte Anwesenheit, Urlaubsanträge und Unternehmensrichtlinien für Abwesenheiten – alles zentral. Genau das, was Toggl bei der Teamverwaltung fehlt.

All-in-One-Lösung für effiziente Teams

Preismodelle von TrackingTime: Flexibel und erschwinglich

Die Preisstruktur von TrackingTime ist auf unterschiedlichste Teamanforderungen zugeschnitten. Von Startups bis zu großen Unternehmen – unsere Pläne bieten Flexibilität, Funktionalität und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kostenloser Plan time cards icon

Ideal für Einzelpersonen oder kleine Teams – enthält grundlegende Funktionen zur Zeiterfassung und Berichterstattung sowie Integrationen mit Tools wie Asana und Slack ohne zusätzliche Kosten.

PRO-Plan crown icon

Schaltet erweiterte Funktionen frei, darunter benutzerdefinierte Berichte, Zeitrundung, Budgetierung und Projektmanagement – für mehr Einblick und Kontrolle über die Teamproduktivität.

am beliebtesten

Business-Plan dashboard icon

Für größere Organisationen – beinhaltet alle PRO-Funktionen sowie dedizierten Support, individuelles Onboarding und erweiterte Sicherheitsoptionen für ein starkes Zeitmanagement in komplexen Teamstrukturen.

All-in-One-Lösung

Eine umfassende Lösung, um Toggl zu ersetzen

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

Ist Toggl Track gut für Teams?

Toggl Track kann für kleine Teams funktionieren, aber es fehlen wichtige Funktionen wie Aufgabenverteilung, Zeitfreigaben und Echtzeiteinblicke. Für wachsende Teams könnte es unzureichend sein.

Ist TrackingTime kostenlos für Teams?

Ja! TrackingTime bietet einen kostenlosen Plan mit wichtigen Teamfunktionen wie Projektzeiterfassung, Aufgabenverteilung und detaillierten Berichten – ganz ohne Upgrade.

Was ist die beste Zeiterfassungs-App für Teams?

Die beste Zeiterfassungs-App für Teams kombiniert Zeiterfassung mit Projektmanagement, Team-Transparenz und Berichten. TrackingTime wurde entwickelt, um genau diese Anforderungen von Anfang an zu erfüllen.

Bietet Toggl Track Aufgabenmanagement an?

Nein. Toggl Track enthält kein integriertes Aufgabenmanagement. Um Aufgaben zu verwalten, musst du auf externe Tools und Integrationen zurückgreifen, was den Arbeitsablauf verkomplizieren kann.

Kann ich in TrackingTime Stundenzettel genehmigen?

Ja. TrackingTime verfügt über integrierte Funktionen zur Genehmigung von Zeitnachweisen, mit denen Manager Einträge prüfen und freigeben können, bevor sie für Lohnabrechnung oder Berichte verwendet werden.

Erfasst TrackingTime Abwesenheiten und Anwesenheiten?

Absolut. TrackingTime enthält Tools zur Verwaltung von Abwesenheiten, zur Erfassung der Anwesenheit und zur Bearbeitung von Urlaubsanträgen – alles in einer Plattform.

Was ist besser als Toggl Track für Teams?

TrackingTime ist die bessere Option für Teams – mit Funktionen wie Aufgabenverfolgung, Zeiterfassungsgenehmigungen, Anwesenheitsverwaltung und erweiterten Berichten – alles auf Teamarbeit ausgelegt.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu Toggl Track mit Teamfunktionen?

Ja. TrackingTime bietet einen leistungsstarken kostenlosen Plan, der Team-Tracking, Projektzuweisungen und Berichterstellung umfasst – eine starke Alternative zu Toggl.

Toggl vs TrackingTime: Was ist besser?

Toggl eignet sich gut für Einzelpersonen, aber TrackingTime bietet mehr Vorteile für Teams – mit besserer Aufgabenverfolgung, Genehmigungen und integrierten Tools zur Zusammenarbeit ohne zusätzliche Kosten.