Eisenhower-Matrix-Vorlagen: Die besten kostenlosen und sofort einsatzbereiten Optionen

Die Eisenhower-Matrix, auch bekannt als die Dringend-Wichtig-Matrix, ist ein Zeitmanagement-Tool, das hilft, Aufgaben basierend auf ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Sie wurde nach Dwight D. Eisenhower benannt, dem 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten, der effektive Entscheidungsfindung betonte. Viele Menschen suchen nach praktischen Eisenhower-Matrix-Vorlagen, um dieses Prinzip in ihrem Alltag umzusetzen.

In diesem Artikel stellen wir die vier verschiedenen Quadranten dieser Matrix vor und schlagen kostenlose Online-Vorlagen vor, die Sie je nach Ihren Bedürfnissen und Zielen verwenden können.

Die Matrix teilt Aufgaben in vier Quadranten ein

Quadrant 1: Dringend und Wichtig (Zuerst erledigen)

Dies sind kritische Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, wie Notfälle oder Fristen.
Beispiel: Ein Projekt mit einer nahenden Deadline abschließen.

Quadrant 2: Nicht dringend, aber wichtig (Planen)

Dies sind Aufgaben, die zu langfristigen Zielen und persönlicher Entwicklung beitragen. Sie erfordern keine sofortige Handlung, sind aber entscheidend für den Erfolg.
Beispiel: Strategische Planung, Skill-Entwicklung oder Beziehungsaufbau.

Quadrant 3: Dringend, aber nicht wichtig (Delegieren)

Diese Aufgaben sind oft Unterbrechungen oder Ablenkungen. Sie müssen schnell erledigt werden, können aber an jemand anderen delegiert werden.
Beispiel: Beantwortung nicht-kritischer E-Mails oder Teilnahme an unnötigen Meetings.

Quadrant 4: Weder dringend noch wichtig (Eliminieren)

Dies sind Zeitverschwendungsaktivitäten, die keinen Mehrwert bieten und minimiert oder vermieden werden sollten.
Beispiel: Durch soziale Medien scrollen oder übermäßig Fernsehen schauen.

Effiziente und kostenlose Online-Eisenhower-Matrix-Vorlagen, die Sie sofort verwenden können

Wenn Sie diese Matrix in Ihrer eigenen Version erstellen möchten, können Sie dies einfach in Word oder Excel tun. Wir empfehlen jedoch, eine der unten aufgeführten Vorlagen zu verwenden, um Zeit zu sparen, da viele kostenlose Online-Tools zur Verfügung stehen. Es ist nicht notwendig, diese Matrix selbst zu erstellen, wenn Sie einfach eine der untenstehenden Vorlagen verwenden können. Es ist einfach, kostenlos und visuell ansprechend!

Conceptboard

Diese App ermöglicht es Ihnen, die vier Dimensionen der Matrix zu erstellen und Ihre Aufgaben in diese zu unterteilen. Sie bietet auch vollständige Anpassungsmöglichkeiten für Farben, Schriftarten usw. Außerdem können Sie sie mit anderen teilen.

Auf der negativen Seite kann es bei einer großen Tabelle etwas länger dauern, bis sie vollständig geladen ist.

Miro

Miro ist ein weiteres Online-Tool, das Ihnen hilft, eine Eisenhower-Matrix zu erstellen und Ihre Aufgaben zu priorisieren. Die Nutzung von Miros Service ist kostenlos, aber um ihn zu verwenden, müssen Sie sich anmelden und einige Details über Ihr Unternehmen angeben, was mehr Zeit in Anspruch nehmen kann als bei anderen sofort einsatzbereiten Tools. Allerdings bleiben alle Ihre Daten in Ihrem Profil, und Sie können diese jederzeit aktualisieren!

Visual Paradigm

Visual Paradigm ist ein weiteres Online-Tool, mit dem Sie eine Eisenhower-Matrix erstellen können. Obwohl es in den Anpassungsoptionen für das Design der Matrix begrenzt ist, können Sie problemlos darauf zugreifen, ohne sich zu registrieren.

Dies macht es besonders nützlich für Zeiten, in denen Sie es eilig haben und einfach die Matrix erstellen möchten, um Ihre Aufgaben für den Tag zu organisieren und alles bis zum Ende des Tages zu erledigen.

Figma

Figma ist hauptsächlich für Web-Interface-Design bekannt, aber seine Möglichkeiten sind nicht darauf beschränkt. Sie können es auch verwenden, um eine vollständig anpassbare Eisenhower-Matrix-Vorlage zu erstellen, mit Freigaberechten für so viele Teammitglieder, wie Sie möchten.

Trello

Wenn Sie es gewohnt sind, mit Trello zu arbeiten, können Sie es auf die gleiche Weise wie eine Eisenhower-Matrix-Vorlage verwenden. Der einzige Unterschied ist, dass es nicht in der Form von vier Quadranten zusammen ist, sondern dem ursprünglichen Trello-Format folgt. Dennoch bleibt es effizient, besonders wenn es viele Aufgaben in jedem Quadranten gibt.

Sie können für jede Aufgaben-Kategorie einen organisierten Bereich haben und Aufgaben einfach per Drag-and-Drop in andere Abschnitte verschieben. Sie können auch von der letzten Spalte profitieren, die die ‚erledigten‘ Aufgaben anzeigt und Ihnen einen klaren Überblick über verbleibende, in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Aufgaben gibt.

Ein weiterer Vorteil von Trello ist, dass Sie als Manager Aufgaben den Personen zuweisen können, die für deren Erledigung verantwortlich sind.

Notion

Notion ist ein weiteres praktisches Tool zur Erstellung einer Eisenhower-Matrix-Vorlage, besonders wenn Sie Notion bereits im Team für andere Zwecke nutzen. Es ist vollständig anpassbar, und Sie können Teammitglieder für jede Aufgabe erwähnen und bei Bedarf Kommentare hinterlassen. Sie können es auch mit anderen Dashboards verknüpfen, die Sie in Notion haben.

Welches dieser 6 Templates ist am effektivsten für bessere Ergebnisse?

Die Wahl der besten Vorlage für die Eisenhower-Matrix hängt von Ihren Vorlieben, der Größe Ihres Unternehmens, den Tools, die Sie bereits verwenden, usw. ab. Aber hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, weise zu wählen.

• Wenn Sie derzeit Notion oder Trello verwenden, ist es besser, eines dieser Tools zu wählen, da sie sich leicht mit anderen Dashboards verbinden lassen, die Sie bereits in diesen Tools haben.
• Wenn Sie die Eisenhower-Matrix nur für eine Präsentation für Ihre Teammitglieder oder Ihren Manager verwenden möchten und nicht vorhaben, sie langfristig zu nutzen, ist es besser, eine der ersten vier vorgestellten Apps basierend auf Ihren Vorlieben und dem Grad der benötigten Anpassung zu wählen.

Es ist auch möglich, dass Sie sich für ein Format entscheiden, es ausprobieren und es Ihnen nicht gefällt. In diesem Fall können Sie problemlos zu einem anderen Tool und Format wechseln. Sobald Sie das richtige Format für sich und Ihr Team gefunden haben, können Sie dabei bleiben. Es ist auch wichtig zu berücksichtigen, dass die App für alle Teammitglieder praktisch sein sollte, nicht nur für den Manager.