Einfache Zeiterfassung für agile Geschäftsteams
Hier finden Sie eine Übersicht über moderne Apps für ein agiles Projekt- und Aufgabenmanagement, in das TrackingTime integriert ist, um die Zeiterfassung in Ihrem Team zu verbessern.
Zeiterfassung und Projektmanagement zur Verwaltung agiler Teams
In den letzten Jahren haben immer mehr Softwareunternehmen die agile Entwicklung als flexible Organisations- und Arbeitsmethode gewählt, um ihre Projekte erfolgreich zum Ziel zu führen. Die weit verbreitete Verwendung agiler Konzepte hat dazu geführt, dass Projektmanager und Entwickler aus einer Vielzahl von Tools und Lösungen auswählen können. Insbesondere zwei agile Modelle haben sich in der Praxis bewährt: Scrum und Kanban.
Lean-System: die Scrum-Methode
Ursprünglich stammt die Scrum-Methode aus der Softwareentwicklung, baut jedoch auf den Prinzipien der „Lean Production“ auf, die in der japanischen Automobilindustrie entwickelt wurde und sich in dieser Branche seit langem durchgesetzt hat. Flache Hierarchien, eine verstärkte Zusammenarbeit und die Automatisierung von Geschäftsprozessen zielen darauf ab, einen besseren Mehrwert zu schaffen. Eines der Hauptprinzipien von Scrum besagt, dass Teams sich organisieren und ohne einen klassischen Projektleiter auskommen sollten.
Scrum verkörpert auch die Werte der agilen Softwareentwicklung, die 2001 im agilen Manifest formuliert wurden. Daher sind Personen und Interaktionen wichtiger als Prozesse und Tools, Arbeitssoftware wichtiger als umfassende Dokumentation, Zusammenarbeit mit dem Kunden wichtiger als die ursprünglich formulierten Spezifikationen und Änderungen, die wichtiger sind als die strikte Einhaltung eines Plans.
Zu erledigen, in Bearbeitung, erledigt. Kanban-System
Das Kanban-System wurde auch in Japan entwickelt. Der Automobilhersteller Toyota entwickelte es bereits in den 1940er Jahren als effiziente Methode zur Steuerung von Produktionsprozessen mit dem Ziel, die betriebliche Produktivität drastisch zu steigern. Kanban ist im Vergleich zu Scrum, das als umfassendes Framework verschiedene spezifische Rollen und Aktivitäten definiert, äußerst einfach.
Alle Aufgaben werden mittels einer sogenannten „Kanban-Tafel“ visualisiert, die in mehrere Spalten unterteilt ist, z. B. „Aufgaben“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“. Jede Aufgabe wird während des Projekts abhängig von ihrem aktuellen Status auf der ganzen Linie verschoben. Eine Kanban-Tafel kann daher als eine Art horizontale Aufgabenliste beschrieben werden, in der Aufgaben nicht nur aufgelistet, sortiert und schließlich als erledigt markiert werden, sondern auch von einer Spalte zur nächsten verschoben werden, je nachdem, auf welcher Stufe sie sich gerade befinden . Dieses Modell ermöglicht es jeder am Projekt beteiligten Person, den Workflow besser zu planen, zu überwachen und zu steuern sowie den Fortschritt einzelner Aufgaben und des gesamten Projekts zu verfolgen.
Nachdem sich die innovativen Produktivitätskonzepte rund um Scrum und Kanban in der Softwareindustrie schnell durchgesetzt haben, werden beide Methoden heute in vielen Bereichen außerhalb der IT eingesetzt.
Scrum- und Kanban-Tools für Business-Teams
Gibt es immer mehr Projektmanagementlösungen, die sich speziell an agile Geschäftsteams richten oder an diejenigen, die es werden möchten – in einer Vielzahl von Abteilungen, egal ob Personal, Marketing oder Buchhaltung.
Jira
Die Software präsentiert sich als funktionsreiche und gleichzeitig flexible Alternative, die sowohl Scrum- als auch Kanban-Boards unterstützt und mit mehr als 150 Funktionen alle zentralen Aspekte des agilen Projektmanagements abdeckt. Von der Fehler- und Problemverfolgung über das Aufgaben-, Code- und zentrale Projektmanagement bis hin zu detaillierten Berichten und Analysetools, die dem Team Einblicke in die Projektprozesse bieten: In Bezug auf die Funktionalität sollte Jira keine Wünsche offen lassen. Darüber hinaus gibt es über tausend Add-Ons und Plug-Ins von Drittanbietern, die die Funktionalität von Jira erweitern und auf dem Atlassian Marketplace vermarkten.
Trello
Wenn es darum geht, agile Managementmethoden für den Durchschnittsverbraucher schmackhaft zu machen, müssen alle Lösungen an einem Onlinedienst gemessen werden: Trello. Der 2011 gestartete Cloud-Service wurde von Fog Creek Software mit Sitz in New York City entwickelt, die sich mit beliebten Entwicklertools wie dem Frage- und Antwortportal Stack Overflow einen Namen gemacht hat. Nach der Übernahme durch Atlassian zählt Trello heute über zehn Millionen Benutzer.
Trello hat etwas erreicht, das nur wenige Produktivitäts-Apps – wie Slack oder Dropbox – erreichen konnten: Sie haben sich sowohl im Consumer- als auch im Business-Bereich erfolgreich als Marktführer positioniert. Die Tatsache, dass heute Hochzeiten, Hausrenovierungen oder Urlaubsreisen mit Kanban-Tafeln organisiert werden, ist wahrscheinlich Trello zu verdanken. Innerhalb der App werden Aufgaben auf interaktiven Kanban-Tafeln dargestellt. Hier können Sie Checklisten erstellen, Kommentare posten, Dateien anhängen und vieles mehr. Dies bedeutet, dass alle Diskussionen und wichtigen Projektdokumente zentral gespeichert und immer leicht zu finden sind.
Asana
Ein weiterer Top-Anbieter auf dem Markt für geschäftsfähige Aufgabenverwaltungs-Apps, die Kanban eingeführt haben, ist Asana. Das gleichnamige Start-up hinter dem Produkt wurde vom Facebook-Mitbegründer Dustin Moskovitz gegründet. Seit seiner Gründung im Jahr 2019 hat das in San Francisco ansässige Unternehmen mehr als 200 Millionen US-Dollar von führenden Investoren und VCs wie Peter Thiel, Andreessen Horowitz und Benchmark gesammelt. Asana konnte bekannte Internetunternehmen wie Dropbox, Quora und Foursquare als Kunden gewinnen. Die App bietet klassische Funktionen rund um Projektplanung und Berichterstellung und konzentriert sich gleichzeitig auf eine offene und dynamische Teamkommunikation.
Mit der Software können Geschäftsbenutzer verschiedene Arbeitsbereiche erstellen, um die Arbeit verschiedener Projekte oder Teams besser zu organisieren. Projekte und Aufgaben können verfolgt werden, sodass Benutzer immer auf dem Laufenden bleiben, um über die neuesten Probleme, Diskussionen und Projektnachrichten informiert zu sein. Für jede im System erstellte Aufgabe stellt Asana Aktivitätsströme bereit, die für soziale Unternehmensanwendungen unerlässlich sind. Neben der zentralen Web-App stehen hochwertige native Apps für iPhone und Android-Smartphones zur Verfügung.
Redbooth
Redbooth ist eine weitere großartige Produktivitäts-App, die direkt mit Asana und Trello konkurriert und sich stark auf Teamkommunikation, Projektplanung und Dateifreigabe konzentriert. In Bezug auf die Zusammenarbeit bietet die Software Chat-Diskussionen und Videokonferenzen in HD-Qualität. Dokumente können Projekten zugewiesen und zusammen mit dem Team bearbeitet werden. Für eine effiziente Dateifreigabe bietet Redbooth eine nahtlose Integration mit gängigen Cloud-Speicherdiensten wie Google Drive, Dropbox und Box. Dateien, die von Nutzern in Google Drive, Dropbox oder Box gespeichert wurden, können jedem Projekt in Redbooth zugewiesen werden und stehen an einem zentralen Ort für einen einfachen und schnellen Zugriff zur Verfügung.
Flow
Flow wurde von einer kanadischen Designagentur namens Metalab Design entwickelt und verfügt über eine übersichtliche und optisch ansprechende Benutzeroberfläche, mit der Benutzer ihre Projekte und Aufgaben mit Stil und Leichtigkeit verwalten können. Die App hat jedoch viel mehr zu bieten als nur eine schöne Benutzeroberfläche – die Funktionsliste ist ziemlich umfangreich. Beispielsweise können Aufgaben zur besseren Verwaltung in Listen oder Ordner gruppiert werden. Mehrere Benutzer können gemeinsam an derselben Aufgabe arbeiten. Das Tool bietet Teams auch die Möglichkeit, Aufgaben mit Kommentaren zu diskutieren, Dateien auszutauschen und mit Kollegen zu chatten. Alle Aktualisierungen erfolgen in Echtzeit, ohne dass Benutzer die Seite neu laden müssen. So können die Leute sofort sehen, was ihre Kollegen tun. Neben der Webversion gibt es native Apps für iOS, Android und Mac OS X.
