Onboarding wie ein Profi: Der 30-60-90-Tage-Plan erklärt (+Kostenlose Vorlagen)
Die ersten Tage in einem neuen Job sind aufregend, aber auch entscheidend. Es ist sowohl für neue Mitarbeitende als auch für das Unternehmen vorteilhaft, einem 30-60-90-Tage-Plan zu folgen. Neue Mitarbeitende benötigen Zeit, um festzustellen, ob die Rolle passt, während das Unternehmen ihre Leistung bewerten und eine strukturierte Einarbeitung bieten muss.
Ein 30-60-90-Tage-Plan beschleunigt den Übergang vom Neueinsteiger zum produktiven Teammitglied und erkennt potenzielle Herausforderungen frühzeitig.
30-60-90-Tage-Plan
- Verständnis des 30-60-90-Tage-Plans
- Schlüsselelemente eines 30-60-90-Tage-Plans
- Nicht nur für Mitarbeitende
- Die drei Phasen erklärt
- Arten von 30-60-90-Tage-Plänen
- Vorlagen & Beispiele
- Was tun, wenn keine der Vorlagen passt?
- Wie Sie Ihren 30-60-90-Tage-Plan für maximale Wirkung personalisieren
- Kurzfristige Erfolge vs. langfristige Ziele
- Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Ergänzende Tools & Ressourcen
Studien zeigen, dass 69 % der Mitarbeitenden eher mindestens drei Jahre im Unternehmen bleiben, wenn sie ein großartiges Onboarding erleben. Zudem kann effektives Onboarding die Produktivität um über 70 % steigern.
Dieser Artikel beleuchtet den 30-60-90-Tage-Plan ausführlich, stellt seine Vorteile vor, zeigt nützliche Vorlagen und gibt Tipps zur erfolgreichen Umsetzung.
Verständnis des 30-60-90-Tage-Plans
Ein 30-60-90-Tage-Plan, auch 90-Tage-Plan genannt, ist ein strukturiertes Rahmenwerk, das konkrete Ziele und Meilensteine für die ersten drei Monate in einer neuen Rolle definiert. Er hilft, Lernen, Beitragen und systematische Leistungssteigerung zu fokussieren.
Der Hauptzweck ist, den Einarbeitungsprozess in überschaubare Phasen zu gliedern:
✅ Erste 30 Tage: Lernen des Unternehmens, der Rolle und der Teamdynamik.
✅ Nächste 30 Tage (31–60): Anwendung des erworbenen Wissens.
✅ Letzte 30 Tage (61–90): Optimierung durch Prozessverfeinerung und messbare Ergebnisse.
Schlüsselelemente eines 30-60-90-Tage-Plans
Ein gut ausgearbeiteter 30-60-90-Tage-Plan enthält typischerweise:
- SMART-Ziele: Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Terminiert, zugeschnitten auf die Rolle.
- Maßnahmen: Klare Schritte, um jedes Ziel innerhalb des Zeitrahmens zu erreichen.
- Erfolgskriterien: Maßstäbe zur Bewertung von Fortschritt und Ergebnissen.
- Feedback-Mechanismen: Regelmäßige Check-ins mit Vorgesetzten, um Herausforderungen zu besprechen und den Plan anzupassen.
Nicht nur für Mitarbeitende
Mehr als die Hälfte der neuen Mitarbeitenden entscheidet bereits im ersten Monat, ob sie am richtigen Arbeitsplatz sind, und 29 % wissen es schon in der ersten Woche. Das zeigt, wie wichtig eine starke Anfangserfahrung ist.
Vorteile für Mitarbeitende:
✅ Klare Erwartungen: Reduziert Unsicherheit durch Festlegung von Prioritäten und Ergebnissen.
✅ Schnelles Lernen: Erleichtert die rasche Anpassung an Rolle und Unternehmenskultur.
✅ Mehr Selbstvertrauen: Messbare Erfolge steigern Motivation und Selbstwertgefühl.
Vorteile für Arbeitgeber:
✔ Reibungsloses Onboarding: Spart Zeit und Ressourcen.
✔ Höhere Produktivität: Klare Pläne eliminieren Verwirrung und ermöglichen fokussiertes Arbeiten.
✔ Frühe Problemerkennung: Manager können Kompetenzlücken und Herausforderungen schnell identifizieren und gezielt unterstützen.
Die drei Phasen erklärt
Der 30-60-90-Tage-Plan ist in drei Phasen unterteilt, die aufeinander aufbauen, um eine reibungslose Integration und einen sinnvollen Beitrag zu gewährleisten.
🎯 30-Tage-Phase: Lernen und Orientierung
In dieser Phase nehmen neue Mitarbeitende an Einführungs- und Schulungssitzungen teil, hospitieren bei erfahrenen Kolleg:innen und studieren Unternehmensrichtlinien, -prozesse und -angebote. Sie richten außerdem alle notwendigen Konten und Zugriffsrechte ein.
Ziele:
- Umfassendes Verständnis für Rolle, Unternehmen und Branche entwickeln.
- Erste Beziehungen zu Teammitgliedern und wichtigen Stakeholdern aufbauen.
- Sich mit wichtigen Tools, Prozessen und Systemen vertraut machen.
🎯 60-Tage-Phase: Beitragen und Umsetzen
Diese Phase markiert den Wechsel vom Lernen zum Handeln. Mitarbeitende setzen ihr Wissen in alltäglichen Aufgaben um, übernehmen mehr Verantwortung und tragen aktiv zu Projekten bei, indem sie Bereiche mit unmittelbarem Verbesserungspotenzial identifizieren.
Netzwerken ist jetzt entscheidend: Beteiligung an funktionsübergreifenden Meetings und Mentoring-Programmen erweitert Perspektiven und Kontakte.
🎯 90-Tage-Phase: Führen und Optimieren
In der Endphase liegt der Fokus auf Führung und Prozessoptimierung. Mitarbeitende ergreifen Initiative, schlagen Verbesserungen vor und übernehmen zusätzliche Aufgaben – Leadership unabhängig von der Position.
Fortschritt messen: Ziele überprüfen, Feedback einholen und Wachstumschancen erkennen. Langfristige Karriereziele mit Unternehmenszielen abstimmen.
| Phase | Wie TrackingTime hilft | Kernaktivitäten |
|---|---|---|
| 📆 30 Tage (Lernen & Verstehen) | Aufgabenaufteilung & Zeitplanung | ✅ Erfassung der Zeit für Onboarding, Training und Recherche. ✅ Verfolgung der Stunden für Skill-Entwicklung (z. B. Schulungsmodule). |
| 📆 60 Tage (Strategie & Beitrag) | Projektmanagement & Deadlines | ✅ Monitoring von Projektfortschritten. ✅ Erfassung der Zeit für Kundenkontakt, Teamarbeit & Prozessoptimierung. |
| 📆 90 Tage (Ausführung & Führung) | Leistungsmessung & Reporting | ✅ Erstellung von Zeitberichten zur Identifikation von Verbesserungspotenzial. ✅ Analyse der Effizienz wichtiger Geschäftsbereiche, u. a. Umsatzauswirkung & Teamproduktivität. |
Arten von 30-60-90-Tage-Plänen
Obwohl das Onboarding neuer Mitarbeitender der häufigste Einsatz ist, bieten 30-60-90-Tage-Pläne auch Struktur bei Rollenwechseln, Wechsel in Leitungsfunktionen oder Kompetenzerkundung. Wichtige Plant yp en sind:
| Plan-Typ | Fokus | Hauptinhalte |
|---|---|---|
| Onboarding-Pläne | Integration neuer Mitarbeitender | – Unternehmenskultur, Richtlinien & Prozesse – Rollenverständnis – Beziehungsaufbau – Schulungen |
| Vertriebs-Pläne | Vertriebsmitarbeitende & neue Gebiete | – Produkt- & Marktrecherche – Lead-Datenbank-Erstellung – Outreach-Strategien – Verkaufsziele |
| Management-Pläne | Neue oder wechselnde Führungskräfte | – Team-Analyse & Zielsetzung – Kommunikationsprotokolle – Leistungsbewertung – Strategie & Prozessoptimierung |
| Projekt-Pläne | Leitung neuer Projekte | – Projektumfang & Ziele – Stakeholder-Einbindung – Ressourcenplanung – Risiko-Analyse & -Minderung |
| Performance-Pläne | Unterstützung bei Leistungsdefiziten | – Defizit-Analyse – Leistungsziele – Skill-Entwicklung – Regelmäßige Check-ins & Evaluierung |
Vorlagen & Beispiele
Hier folgen praxisbewährte Vorlagen führender Anbieter und Hinweise zur Anwendung.
1. Standard-90-Tage-Plan von Substack
Google Docs-Vorlage mit Fokus auf Transparenz und Ausrichtung, ideal für Führungskräfte.
Fokussiert auf monatliche Prioritäten – Lernen, Ausrichten, Umsetzen – und fördert klare Kommunikation sowie Vertrauen durch Verbindlichkeit.
2. Multifunktionale Vorlagen von GetGuru
Anpassbare Vorlage für Onboarding, Vertrieb und Management.
Strukturierte Gliederung nach Zielen, Aufgaben und Kennzahlen, auf Wochenbasis für klare Übergänge.
3. Drei-Monats-Plan von Venngage
Fokus auf Zielerreichung im ersten Quartal, fördert schnelles Einarbeiten und Impact.
4. 90-Tage-Plan von ProjectManager
Für starke erste Eindrücke von Mitarbeitenden und Managern.
4. 90-Tage-Plan von ProjectManager für neue Mitarbeitende und Führungskräfte
Diese Vorlage hilft neuen Mitarbeitenden oder Führungskräften, einen starken ersten Eindruck zu hinterlassen.
Sie können sie verwenden, um einen neuen Job zu beginnen, ein neues Projekt zu starten oder einen professionellen Aktionsplan zu erstellen.
5. 90-Tage-Plan-Vorlage für neue Mitarbeitende von AIHR
Für Führungskräfte, die in Leitungsfunktionen wechseln, enthält diese Vorlage Teamanalysen, Kommunikationsstrategien und Prozessverbesserungen.
Was tun, wenn keine der Vorlagen passt?
Nun, da Sie eine Vorstellung vom 30-60-90-Tage-Plan haben, müssen Sie nicht unbedingt eine der oben genannten Vorlagen verwenden.
Sie können auch selbst einen Plan erstellen und ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen. Nutzen Sie dafür einfache Tools wie Word, Excel, Google Docs oder Google Sheets (ideal für Zusammenarbeit und Feedback). Wenn Sie präsentieren, ist PowerPoint eine gute Wahl. Werkzeuge wie Trello oder ClickUp können ebenfalls nützlich sein, wenn Sie sie bereits im Team einsetzen.
Wie Sie Ihren 30-60-90-Tage-Plan für maximale Wirkung personalisieren
Ob Sie eine der Vorlagen verwenden oder Ihren eigenen Plan erstellen – folgen Sie diesen Schritten:
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| Modell entwerfen | Verwenden Sie eine vorgefertigte oder eigene Vorlage mit Bereichen für Ziele, Aktionen und Zieltypen (30, 60, 90 Tage). |
| Ziele definieren | Setzen Sie SMART-Ziele (Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Terminiert) in Kategorien: Lernen, Leistung, persönlich. |
| 30-Tage-Ziele festlegen | Fokus auf Lernen über Unternehmen und Rolle. Betonen Sie Wissens- und Lernziele. |
| 60-Tage-Ziele festlegen | Beitrag zur Unternehmensmission basierend auf den ersten 30 Tagen. |
| 90-Tage-Ziele festlegen | Vertiefen Sie Ihre Beiträge anhand der Erfahrungen aus den ersten 60 Tagen. |
| Aktionen planen | Unterteilen Sie Ziele in umsetzbare, messbare Schritte. |
| Plan anpassen | Überarbeiten Sie Ziele bei Bedarf und besprechen Sie sie mit Stakeholdern. |
| 1:1-Meetings führen | Führen Sie Gespräche mit Vorgesetzten und Stakeholdern, um Beziehungen aufzubauen und Feedback zu erhalten. |
Kurzfristige Erfolge vs. langfristige Ziele
Während erste Erfolge im 90-Tage-Plan das Selbstvertrauen stärken, ist es ebenso wichtig, nachhaltiges Wachstum kurz- und langfristig zu priorisieren.
Die Harvard Business Review betont, dass das Gleichgewicht zwischen sofortiger Wirkung und strategischer Planung nicht nur die Mitarbeiterzufriedenheit steigert, sondern auch bessere Ergebnisse für das Unternehmen bringt.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
❌ Unrealistische Ziele setzen
- Vermeiden Sie es, Ihren Plan mit zu vielen Zielen zu überfrachten.
- Konzentrieren Sie sich auf wenige Schlüsselergebnisse, die zu Ihrer Rolle passen.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele SMART sind: Spezifisch, Messbar, Erreichbar, Relevant, Terminiert.
❌ Die Unternehmenskultur vernachlässigen
- Unterschätzen Sie nicht die Bedeutung, die Kultur zu verstehen und sich anzupassen.
- Nehmen Sie sich Zeit, Werte und Normen zu beobachten und zu übernehmen.
- Passen Sie Ihre Handlungen und Kommunikation an die bestehende Kultur an.
❌ Fortschritte nicht kommunizieren
- Halten Sie Ihre Führungskräfte und Ihr Team über Ihren Fortschritt informiert.
- Teilen Sie regelmäßig Updates zu Erfolgen, Herausforderungen und nächsten Schritten.
- Seien Sie proaktiv und holen Sie Feedback ein, um auf Kurs zu bleiben.
Ergänzende Tools & Ressourcen
Sie können sofort einen 30-60-90-Tage-Plan erstellen, aber die richtigen Tools und Ressourcen machen die 90-Tage-Reise reibungsloser und effektiver:
📊 Digitale Planungstools
- Trello, Monday.com – Planen Sie Phasen, setzen Sie Fristen, verfolgen Sie Fortschritte und visualisieren Sie Meilensteine.
- Salesforce – Unverzichtbar für Vertriebs- und Marketingstrategien.
- Jira – Ideal zur Steuerung von Produktentwicklungsplänen.
👥 Kollaborationsplattformen
- Slack, Microsoft Teams – Verbessern die abteilungsübergreifende Kommunikation in der 60-Tage-Phase.
- Zoom, Google Meet – Organisieren virtuelle Meetings in der 30-Tage-Phase, um Prozesse zu verstehen und Beziehungen zu stärken.
🎓 Ressourcen für Weiterbildung
- Coursera, LinkedIn Learning, Udemy – rollenspezifische Kurse (z. B. Führungskräfteentwicklung, Marktforschung).
- BambooHR, FactorialHR, Lattice – Verfolgen Mitarbeiterengagement und optimieren HR-Prozesse.
⏰ Zeitmanagement-Tools
- TrackingTime – Erfasst Aktivitäten, misst Leistung und automatisiert Berichte, besonders in den ersten kritischen 90 Tagen.
