STUNDENZETTEL-SOFTWARE FÜR STUNDENBASIERTE TEAMS
TrackingTime liefert Agenturen freigabereife Stundenzettel, die automatisch aus erfassten Stunden entstehen, bevor Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung laufen.
jede Stunde organisieren
TrackingTime erstellt jeden Stundenzettel automatisch aus den erfassten Stunden. Er aktualisiert sich mit jeder Buchung und lässt sich so gruppieren und filtern, wie die jeweilige Person ihn braucht, ohne dass jemand alles von Hand zusammenträgt.
Stundenzettel aktualisieren sich, sobald Stunden erfasst werden, über alle Projekte und Nutzer hinweg. Kein Endspurt am Monatsende, um sich zu erinnern, was erledigt wurde, keine aus dem Gedächtnis gebastelte Tabelle und kein Bericht, der erst gebaut werden muss, bevor ihn jemand nutzen kann.
Stunden lassen sich nach Nutzer, Projekt, Aufgabe, Kunde oder Datum gruppieren, einzeln oder kombiniert. Wie viele Stunden gingen letzten Monat an einen Kunden, oder wie verteilt sich ein Projekt auf Aufgaben? Die Antwort liegt schon bereit, ganz ohne Rechnen.
Finanzen, Führungskräfte und Kunden brauchen jeweils einen anderen Ausschnitt derselben Daten. Filtern Sie nach Zeitraum, Freigabestatus oder abrechenbaren Stunden, und der Stundenzettel zeigt genau die Ansicht, die jeder braucht, ohne Export und ohne Umformatieren.
einreichen · prüfen · freigeben · sperren
Eine Führungskraft oder ein Admin gibt eingereichte Stunden frei und sperrt sie damit für Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung. Ein formaler Ablauf, der erfasste Stunden in geprüfte, gesperrte Daten verwandelt.
Mitarbeitende reichen ihre Stunden zum Periodenende ein.
Führungskräfte prüfen Stunden nach Person und Zeitraum gruppiert.
Geben Sie einen ganzen Zeitraum mit einem Klick frei oder lehnen Sie einzelne Einträge ab und geben den Rest frei.
Sobald freigegeben, werden Stunden gesperrt.
Dashboard · Projekt · Nutzer
Dashboard-, Projekt- und Nutzerbericht, jeder liest dieselben Stunden anders.
Audits · Exporte · benutzerdefinierte Felder
Zeit-Audits finden Fehler, bevor jemand freigibt. Danach exportieren Sie als CSV, PDF oder Excel oder filtern mit benutzerdefinierten Feldern, die zu Ihrem Workflow passen.
Zeit-Audits markieren Einträge ohne Projekt, mit fehlenden Angaben, ungewöhnlichen Dauern oder Überschneidungen, sodass eine Führungskraft sie in Minuten korrigiert.
Export als CSV, PDF oder Excel, je nachdem, was das Abrechnungssystem oder der Lohnabrechnungsprozess am anderen Ende braucht.
Ergänzen Sie Felder wie Leistungsart, Projektphase oder Ticketnummer. Sie erscheinen als Spalten und sind wie jede andere filterbar.
gespeichert · geteilt · zugestellt
Was Reporting meist zu Mehrarbeit macht: Niemand hat den Bericht, den er braucht, Kunden warten auf ein PDF und Budgetprobleme zeigen sich, wenn es zu spät ist. All das ist hier abgedeckt.
Legen Sie Filter und Gruppierung einmal fest, und der Bericht bleibt bestehen und zeigt immer die aktuellen Zahlen. Niemand baut dieselbe Ansicht Monat für Monat neu.
Teilen Sie einen öffentlichen Link mit einem Kunden oder externen Stakeholder, und er sieht die Zahlen in Echtzeit. Kein Login, kein separates PDF jeden Monat.
Berichte landen von selbst im Postfach, wöchentlich, monatlich oder sobald ein Sprint endet. Den Zeitplan einmal festlegen, und niemand muss ans Versenden denken.
Mit Pace sehen Führungskräfte in Echtzeit, wie die Stunden zur verbleibenden Zeit bis zur Deadline stehen. Die meisten Teams merken es erst, wenn es zu spät ist.
Funktioniert mit über 60 Tools, die Ihr Team bereits nutzt
wie es in Ihren Workflow passt
Erfassen
Zeiterfassung
Organisieren
Projekte & Aufgaben
Freigeben
Zeiterfassung & Freigaben
Teilen
Berichte & Kunden
Abrechnen
Rechnungen & Sätze
Social Proof
Die hohen Bewertungen unserer Nutzer bestätigen, dass wir für Teams gebaut sind.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x10343)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x10343){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x10343)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x10343)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x10343)
OPENSTAX
MOMA
PLAYPASS
SSL
SMARTSHEET
MCI
Eignung, Einrichtung, Freigaben, Datenqualität und Compliance.
Excel funktioniert für wenige Personen und eine Handvoll Kunden. Wächst das Team oder die Kundenliste, wird das manuelle Zusammentragen jeden Monat zu Stunden an Arbeit. TrackingTime erstellt den Stundenzettel automatisch, dasselbe Ergebnis in Sekunden.
E-Mail funktioniert für kleine Teams mit wenig Volumen. Mit wachsendem Umfang gibt es keinen klaren Status, keinen nachvollziehbaren Verlauf, und Fehler fallen erst auf, wenn Lohnabrechnung oder Rechnungsstellung schon laufen. Freigaben geben jeder Stunde einen Status, einen Korrekturzyklus und eine Sperre, ganz ohne E-Mail.
Die Sperre greift erst nach der Freigabe, nicht davor. Einreichen, prüfen, korrigieren und erneut einreichen passieren alle vor der Sperre. Ist danach eine echte Korrektur nötig, kann ein Admin sie aufheben.
Erinnerungen gehen automatisch raus. Mit einer Block-Hours-Richtlinie lässt sich der Zeitraum außerdem nach einer festgelegten Frist automatisch schließen, egal ob die Führungskraft reagiert hat.
Zeit-Audits finden unvollständige Einträge, Überschneidungen oder auffällige Dauern automatisch, bevor der Zeitraum schließt. Eine Führungskraft löst das in Minuten. Nach der Freigabe verhindert die Sperre jede weitere Änderung.
Ja. TrackingTime erzeugt prüfbare Nachweise mit vollständiger Nachvollziehbarkeit: wer erfasst hat, wann und was. Für Teams mit europäischen Compliance-Anforderungen decken Zeitraumsperren und formale Exporte die nötige Dokumentation ab.
Mit Shared Reports: ein öffentlicher Link mit den Stunden des Monats, immer aktuell. Der Kunde greift ohne Konto darauf zu, und er lässt sich so einstellen, dass nur abrechenbare Stunden erscheinen und er am Monatsende abläuft.
Pro deckt den gesamten Finanzkontroll-Zyklus ab: Freigaben, Sperre, Retainer und Ausgabenverfolgung. Es ist der Tarif für Organisationen, deren Stunden für Abrechnung, Lohnabrechnung und Compliance verlässlich sein müssen.
Kostenlos für unbegrenzt viele Nutzer. Keine Kreditkarte erforderlich.
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