TEAM-ANWESENHEIT VERWALTEN

Software für Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement für hybride und Remote-Teams

Erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter präzise, automatisieren Sie Einstempeln und Dienstplanung und erhalten Sie Echtzeit-Transparenz über Ihre Belegschaft – alles auf einer zentralen Plattform. Verwalten Sie Präsenz, Schichten und Anwesenheitsnachweise mühelos mit einer flexiblen Lösung für HR, Operations und wachsende Teams.

Kostenlos starten

Automatisierte Erfassung

Anwesenheit sofort erfassen mit zuverlässigen Kommen‑/Gehen‑Erfassungen, automatischen Protokollen und ganz ohne manuelle Eingaben.

Echtzeit‑Transparenz

Sehen Sie, wer anwesend, verspätet oder abwesend ist – mit aktuellen Einblicken in Ihre Arbeitszeiterfassung für Teams.

Konform und prüfbereit

Führen Sie genaue, revisionssichere Aufzeichnungen zur Arbeitszeitdokumentation, die Arbeitsgesetze und die Lohnabrechnung unterstützen.

FÜR DYNAMISCHE TEAMS ENTWICKELT

Anwesenheit, Arbeitszeiten und Einstempelungen zentral erfassen

Erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeiter, ohne bestehende Workflows zu unterbrechen. Software für Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement liefert Echtzeit-Einblicke für mehr Transparenz und eine einfache Anwesenheitsverwaltung im gesamten Unternehmen.

Anwesenheit erfassen

Überwachen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit – ob im Büro, hybrid oder remote. Erfassen Sie An- und Abwesenheiten, Verspätungen, Frühabgänge und Muster im gesamten Unternehmen. Mit zentralisierten, automatisierten Daten behalten Sie den Überblick und sichern einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Kommen/Gehen erfassen

Ermöglichen Sie Ihrem Team das einfache Ein- und Ausstempeln – am Desktop, per Mobilgerät, Web oder App-Integration. Erheben Sie präzise Stempelzeiten ohne manuelle Eingaben, setzen Sie Schichtregeln um und ordnen Sie alle Einträge korrekt zu. Führungskräfte können die Daten leicht prüfen, bearbeiten und freigeben.

Anwesenheit von Mitarbeitenden

Greifen Sie auf vollständige Anwesenheitshistorien Ihrer Mitarbeitenden zu. Analysieren Sie Trends, erkennen Sie Auffälligkeiten und sorgen Sie für die Einhaltung Ihrer Richtlinien. Klare Datensätze helfen bei Leistungsbeurteilungen und fundierten Personalentscheidunge.

ANWESENHEIT AUTOMATISIEREN

Mitarbeiteranwesenheit ohne Tabellen verwalten

Verabschieden Sie sich von manuellen Tabellen und organisieren Sie Anwesenheiten zentral an einem Ort. Mit automatisierten Protokollen, präzisen Nachweisen und Echtzeit-Transparenz wird die Verwaltung der Mitarbeiteranwesenheit schneller, übersichtlicher und deutlich verlässlicher.

Automatisierte Anwesenheitsprotokolle

Erfassen Sie Anwesenheiten zuverlässig und in Echtzeit – ganz ohne manuelle Eingaben. Jede Stempelung wird automatisch protokolliert, wodurch Fehler minimiert werden.

Abgleich mit Dienstplänen

Vergleichen Sie Stempelzeiten mit dem Arbeitszeitplan, um Früh-, Spät- oder fehlende Buchungen schnell zu erkennen. So können Führungskräfte rechtzeitig reagieren und den Tagesablauf optimieren.

Anwesenheitsnachweise

Führen Sie vollständige Tages-, Wochen- und Monatsprotokolle zur Unterstützung von Lohnabrechnungen, Audits und HR-Auswertungen. Exportieren Sie saubere und präzise Daten jederzeit.

Teamverfügbarkeit in Echtzeit

Behalten Sie jederzeit im Blick, wer anwesend, abwesend oder verfügbar ist. Diese Transparenz hilft, Arbeitslasten zu verteilen und die Zusammenarbeit im Team zu stärken.

Anwesenheitsmanagement vereinfachen mit einer Komplettlösung für Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassungssoftware von TrackingTime unterstützt Sie dabei, Anwesenheiten effizient zu überwachen, Dienstpläne zu automatisieren und präzise Mitarbeiterdaten zu pflegen – alles über eine zentrale, benutzerfreundliche Plattform. Verfolgen Sie Anwesenheiten in Echtzeit, analysieren Sie Muster und verwalten Sie Abwesenheitsanträge ohne Toolwechsel.

Durch automatisierte Anwesenheitserfassung und exakte Protokolle minimieren Sie Fehler, stärken die Verantwortung im Team und sorgen für volle Transparenz. Erstellen Sie detaillierte Berichte, erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und behalten Sie jederzeit den Überblick über die Einsatzpläne Ihres Teams.

Optimiertes Anwesenheitsmanagement

Nutzen Sie Anwesenheitsdaten, um Schichtpläne zu verbessern, Personalbedarf genau zu planen und Engpässe zu vermeiden. Genaue Informationen ermöglichen eine effektive Abstimmung zwischen Verfügbarkeit und Unternehmenszielen.

Bessere Teamkoordination und Verantwortung

Überwachen Sie die Anwesenheit auf Team- und Individualebene. Erkennen Sie Muster, sichern Sie korrekte Zeiterfassungen und unterstützen Sie Führungskräfte bei der Optimierung von Auslastung und Teamleistung.

Genaue Lohnabrechnung und Compliance

Echtzeitprotokolle liefern verlässliche Daten für Gehaltsabrechnungen und gesetzliche Prüfungen. Vermeiden Sie manuelle Fehler, vereinfachen Sie Abrechnung und Verwaltung und sorgen Sie für rechtskonforme Aufzeichnungen.

Förderung von Entwicklung und Effizienz

Nutzen Sie Anwesenheitsdaten für Coachings, um Engpässe zu erkennen und Verbesserungen zu fördern. Führungskräfte erhalten Einblicke in Arbeitsmuster, die gezielte Entwicklungsgespräche ermöglichen.

Ein zuverlässiges Tool für Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit sorgt für Klarheit und Struktur im Teammanagement. Mit automatisierten Protokollen, Echtzeit-Transparenz und präzisen Aufzeichnungen bleibt Ihr Team fokussiert – während die Anwesenheitserfassung reibungslos im Hintergrund läuft.

PRÜFBARE DATEN

Anwesenheitsnachweise jederzeit auditbereit halten

Präzise Anwesenheitsdaten sind entscheidend für Compliance, Lohnabrechnung und HR-Audits. Mit zentralisierten Nachweisen und automatisierter Erfassung führen Sie verlässliche Protokolle, ohne Tabellen nachzuverfolgen oder manuelle Updates einzuholen. So bleibt jedes Anwesenheitsdetail klar, konsistent und jederzeit prüfbereit.

Genaue Aufzeichnungen

Erfassen Sie jede Stempelzeit automatisch – von Arbeitsbeginn über Pausen bis zum Feierabend. Vermeiden Sie manuelle Fehler und schaffen Sie eine zentrale, zuverlässige Datenquelle für HR und Lohnabrechnung.

Automatische Protokolle
Zentrale Erfassung
Fehlerfreie Daten

Zuverlässige Dokumentation

Speichern Sie alle Anwesenheitsdaten sicher mit vollständiger Historie pro Mitarbeitendem. Tages-, Wochen- oder Monatsansichten erleichtern Audits, Gehaltsabrechnung und Nachweispflichten.

Klare Audit-Trails
Strukturierte Historien
Sichere Speicherung

Strukturierte Workflows

Richten Sie die Arbeitszeiterfassung an Ihren Richtlinien und Schichten aus. Vorgesetzte können Zeiten schnell prüfen, freigeben und sicherstellen, dass alles auditbereit ist.

Einfache Freigaben

Konstante Abläufe

HR & PEOPLE OPS

Wie lassen sich PTO und Abwesenheitsanfragen am besten verwalten?

Tools für Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement erfassen die tägliche Präsenz: wer vor Ort ist, wer eingestempelt hat und wer abwesend ist. Timecards dokumentieren die insgesamt geleisteten Arbeitsstunden für die Lohnabrechnung. Beides ist wichtig, unterstützt aber unterschiedliche Bereiche des Workforce Managements.

Zeit und Anwesenheit (Fokus: Präsenz)

Erfasst Anwesenheit in Echtzeit
Dokumentiert Kommen- und Gehen-Zeiten
Markiert Verspätungen und Abwesenheiten
Stimmt Anwesenheit mit Arbeitsplänen ab
Unterstützt Compliance und Schichtregeln

Stempelkarten (Fokus: Arbeitsstunden)

Berechnet die insgesamt geleisteten Stunden
Fasst tägliche und wöchentliche Zeiten zusammen
Unterstützt Lohnabrechnung und Rechnungsstellung
Ideal für Stundenkräfte
Bietet Zeitnachweise pro Abrechnungszeitraum

Die Arbeitszeiterfassung zeigt, wer anwesend war und wann, während Stempelkarten aufdecken, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden. Beides erfüllt unterschiedliche betriebliche Anforderungen – doch wenn Sie beides in derselben Plattform nutzen, erhalten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über Ihre Belegschaft, von der täglichen Präsenz bis zu abrechnungsfertigen Gesamtstunden.

Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.

Frances F. - Projektmanagerin
4.5 / 5

TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.

Emmanuella - Sonografin
5 / 5

TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.

Anne S. - Geschäftsführerin
4.3 / 5

Unser Unternehmen hat fantastische Erfahrungen mit TrackingTime gemacht. Wir würden es jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Zeiterfassungslösung sucht.

Abigail B. - People Operations Manager
5 / 5

Wir nutzen TrackingTime in unserem Unternehmen und es hat einen großen Unterschied gemacht. Der Kundensupport ist herausragend: schnell, hilfsbereit und wirklich daran interessiert, Probleme zu lösen.

Carlos G. - Product Manager
5 / 5

Großartig. Es gibt noch viele interne technische Funktionen, die verbessert werden könnten, wie Datenspeicherung und die Freigabe von Zugriffsrechten, aber insgesamt ist es sehr gut.

Alan V. - PMO and Process Analyst
5 / 5

KUNDENSTIMMEN

Von Teams unterschiedlichster Art geschätzt

4,7/5 auf G2 · 117 verifizierte Bewertungen · In jeder Saison als High Performer und Momentum Leader in Projektmanagement, Zeiterfassung sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung ausgezeichnet.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

Was ist eine Software zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit?

Eine Software zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit erfasst die Anwesenheit von Mitarbeitenden sowie deren Kommen und Gehen in Echtzeit. Sie zentralisiert alle Daten, automatisiert die Protokollierung und sorgt für eine präzise Dokumentation der täglichen Arbeitszeiten.

Wie funktioniert die Anwesenheitserfassung?

Mitarbeitende stempeln sich über Desktop, Mobilgerät oder integrierte Tools ein und aus. Das System erfasst die Zeitstempel automatisch und aktualisiert die Anwesenheitsprotokolle – ganz ohne manuelle Tabellen.

Wer sollte Tools zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit nutzen?

HR-Abteilungen, das Operations-Team und wachsende Unternehmen profitieren von solchen Tools, um die tägliche Anwesenheit zu überwachen, die Einhaltung von Arbeitsplänen zu gewährleisten und verlässliche Zeitnachweise im gesamten Unternehmen zu führen.

Was ist automatische Anwesenheitserfassung?

Die automatische Anwesenheitserfassung nutzt Hintergrundprozesse oder integrierte Auslöser, um die Anwesenheit ohne manuelles Stempeln zu erfassen. Sie reduziert Fehler und sorgt für konsistente Daten im gesamten Team.

Können Mitarbeitende sich über verschiedene Geräte einstempeln?

Ja. Mitarbeitende können sich über Web, Desktop oder Mobilgeräte einstempeln. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass die Anwesenheitsdaten jederzeit korrekt und aktuell sind.

Ersetzt automatische Anwesenheitserfassung manuelle Stundenzettel?

Ja, die automatisierte Anwesenheitserfassung ersetzt manuelle Stundenzettel, indem sie Arbeitszeiten, Pausen und Anwesenheit automatisch erfasst – für weniger Verwaltungsaufwand und prüfsichere Dokumentation.

Ist eine Arbeitszeiterfassungssoftware gesetzeskonform?

Ja, eine Arbeitszeiterfassungssoftware dokumentiert zuverlässig Arbeitszeiten, Pausen und Anwesenheit – und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeit einzuhalten und Nachweise lückenlos zu führen.

Sind Anwesenheitsdaten prüfsicher gespeichert?

Alle Anwesenheitsprotokolle werden mit Zeitstempel gesichert und zentral gespeichert. Sie lassen sich jederzeit exportieren – ideal für Prüfungen, Lohnabrechnung oder interne Auswertungen.

Kann das System Verspätungen oder Abwesenheiten erkennen?

Ja. Das System erkennt automatisch verspätetes Kommen, fehlende Stempelungen und ungeplante Abwesenheiten. So behalten Führungskräfte in Echtzeit den Überblick über die Anwesenheit und Planerfüllung ihrer Teams.