Marktüberblick: Innovative Lösungen für professionelles Personalmanagement
Neue Arbeitsmethoden wie Home-Office und Telearbeit, der demografische Wandel und die digitale Transformation der Wirtschaft stellen Personaler vor neue Herausforderungen. Mit den einfachen Tools aus der PC-Ära sind diese nicht mehr zu bewältigen. Abhilfe versprechen dabei innovative Lösungen für professionelles Recruiting, Personal-Controlling, Talent-Management und mehr. Ein Marktüberblick.
Im Enterprise-Sektor sind Personalmanagement-Lösungen längst unverzichtbar geworden. Wenn man 500 Angestellte oder noch mehr beschäftigt, kommt man um eine spezielle Software, mit der sich etwa die Lohnabrechnung oder die Urlaubsplanung auf einer solchen Skala effizient durchführen lassen, einfach nicht herum.
So sind HR-Werkzeuge (Human Resources), die die verschiedenen operativen und strategischen Aspekte des Personalwesens berücksichtigen, schon immer unverzichtbarer Bestandteil der großen ERP-Lösungen von SAP, IBM, Oracle und Co. gewesen.
Bei kleinen und mittelständischen Unternehmen greifen die Personalabteilungen dagegen häufig auf Excel und weitere rudimentäre Tools aus der PC-Ära zurück, um tägliche Routineaufgaben zu erledigen. Aufgrund der ineffizienten Durchführung operativer Tätigkeiten bleibt häufig keine Zeit für strategische, wertschöpfende Initiativen.
Hierzu zählen etwa die Verbesserung der Produktivität, die Erhöhung der Mitarbeiterzufriedenheit oder die Optimierung von Prozessen in kritischen Bereichen wie Recruiting oder Talent-Management, die in Zeiten des Fachkräftemangels immer wichtiger werden – gerade im Mittelstand.
Schlanke Tools aus der Cloud
Abhilfe versprechen dabei moderne Personalmanagement-Lösungen, vor allem aus der Cloud. Auch wenn das Angebot an einfachen und kostengünstigen HR-Tools, die gezielt KMUs ansprechen, im Vergleich zu anderen Business-Segmenten wie Kundenmanagement, Collaboration oder sogar Buchhaltung noch recht mager erscheint: Es gibt bereits eine Vielzahl leichtgewichtiger “Best of Breed”-Tools, die sich auf ein klar abgegrenztes Aufgabengebiet fokussieren und Personalabteilungen in die Lage versetzen, tägliche Prozesse zu beschleunigen, besser im Team zusammenzuarbeiten und ihren Job effizienter zu machen. Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Spesen- und Reisekostenabrechnung, Recruiting, Bewerbermanagement: Die Angebotsplatte ist breit gefächert.
Im Bereich Lohnabrechnung ersetzen moderne Online-Lösungen wie Sage Entgelt und Personal oder Edlohn zunehmend klassische Desktop-Programme wie Lexware Lohn und Gehalt. Sie lassen sich nicht nur einfach und überall im Web nutzen, sondern werden auch stets automatisch auf dem neuesten Stand gehalten – ohne, dass man selbst Updates einspielen muss. Dabei braucht man auch kein Spezialist zu sein.
Der Anwender wird durch “intelligente” Assistenten unterstützt, die ihn durch die einzelnen Schritte führen. Gleichzeitig übernehmen sie alle nötigen Einstellungen und Berechnungen, damit am Ende die Lohnbuchhaltung den gesetzlichen Anforderungen gerecht wird.
Zeiterfassung, Recruiting und mehr
Weitere zentrale Aspekte des Personalmanagements, die sich optimal mit schlanken Cloud-Tools abdecken lassen, sind Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Reisekostenabrechnung und Recruiting. Mit dem Siegeszug von Cloud Computing sind diese Gebiete zu eigenständigen Software-Kategorien geworden. Mit der modular aufgebauten Lösung Zep zum Beispiel können Unternehmen, die ihre Aufträge projektorientiert abwickeln, Arbeitszeiten erfassen und Reisekosten auf einer zentralen Plattform verwalten.
Wer sich für Zeiterfassung interessiert, kann auf professionelle Dienste aus der deutschen Cloud zurückgreifen wie TimeTac oder Clockodo, die sich auf die einfache Erfassung und Auswertung von Projekts- und Arbeitszeiten fokussieren. In Sachen Reisekostenabrechnung bietet sich mit Rydoo ein moderner Cloud-Dienst an, mit dem Unternehmen sämtliche Prozesse der Vorbereitung, Erfassung, Genehmigung und Abrechnung von Spesen- und Reisekosten beschleunigen können.
Die Software punktet mit nützlichen Features, die die Ausgabenverwaltung automatisieren – vom Beleg bis zur Buchhaltung. Im Bereich E-Recruiting steht mit Softgarden eine anspruchsvolle Alternative zur Verfügung, die hierzulande entwickelt und betrieben wird. Diese hilft Unternehmen dabei, Stellenanzeigen auf ihrer eigenen Webseite oder Facebookpage sowie auf verschiedenen Stellenbörsen zu schalten, Bewerber professionell zu managen und die richtigen Kandidaten zu finden.
All-in-One
Wer höhere Anforderungen an eine Personalmanagement-Software stellt, greift auf ganzheitliche All-in-One-Lösungen zurück. Vom professionellen Bewerbermanagement, über digitale Personalakten, in denen sämtliche Personaldaten und Mitarbeiterdokumente abgelegt werden, bis hin zu strategischen Aufgaben wie Talent-Management oder Karriere und Weiterbildung: Auf einer zentralen Plattform werden sämtliche operative und strategische Prozesse rund um das effiziente Personalmanagement unterstützt.
Ein gutes Beispiel ist hier Bamboo HR. Der Cloud-Dienst ermöglicht es KMUs, sämtliche mitarbeiterbezogene Informationen zentral an einem Ort zu verwalten und darauf von überall zuzugreifen, egal ob im Büro mithilfe der Web-Anwendung oder unterwegs mit den mobilen Apps. Mit HR Works, Sage HR Online und der Highend-Lösung Workday stehen weitere ganzheitliche Plattformen bereit, die Mittelständler und größere Unternehmen ansprechen und sich in der Praxis bewährt haben.
Fazit
Im Zuge der Digitalisierung und einer zunehmend wissensbasierten Wirtschaft werden Maßnahmen, um Fach- und Führungskräfte zu identifizieren, sie zu qualifizieren und ans Unternehmen zu binden, immer wichtiger.
Wenn administrative Aufgaben in der Personalwirtschaft effizient erledigt werden, können sich Unternehmen besser auf strategisch wichtigere Initiativen wie Recruiting oder Talent-Management konzentrieren. Moderne Software-Lösungen, insbesondere aus der Cloud, können sowohl bei operativen als auch bei strategischen Personal-Prozessen wertvolle Dienste leisten.
Während schlanke Tools, die sich auf ein spezifisches Aufgabengebiet fokussieren, einen einfachen Einstieg in die digitale Personalarbeit ermöglichen, bieten All-in-One-Lösungen ein umfangreiches Featureset, mit dem sich sämtliche Prozesse des Personalmanagements auf einer zentralen Plattform abwickeln lassen.
