Professionelle Berichte für Ihr Unternehmen
Mit TrackingTime können Sie Ihre professionellen Berichte korrekt erstellen. Mit detaillierten Informationen, um umsichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen, die Produktivität zu verbessern und die Rentabilität Ihres Unternehmens zu messen.
Zweifellos sind Berichte Kommunikationsinstrumente, die bestimmte Merkmale aufweisen müssen, um ihr Ziel zu erreichen: „Bericht“ über den Fortschritt Ihres Unternehmens. Es ist keine leichte Aufgabe, einen vollständigen und leicht verständlichen Bericht zu erstellen. Es ist ein harter Kampf. Jeder musste irgendwann einen manuellen Bericht in einer Excel-Tabelle erstellen, eine Situation, die zu einem bestimmten Zeitpunkt den gesamten Prozess umständlich macht und die Arbeit weiterführt, wodurch Arbeitssättigung und Stress entstehen, die Feinde Nr. 1 der Produktivität.
Das Erstellen genauer Berichte ist eine der wichtigsten Grundlagen für jedes Unternehmen oder jeden Freiberufler. Diese bieten detaillierte und wichtige Informationen, um umsichtige Geschäftsentscheidungen zu treffen, die Produktivität zu verbessern und die Rentabilität eines Unternehmens zu messen. Und hier setzt TrackingTime an, mit der Voraussetzung, auf klare und einfache Weise eine Zusammenfassung wertvoller Zeitdaten bereitzustellen.
TrackingTime-Berichte sind nicht nur ideal, um die Produktivität zu messen, sondern auch um Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchzuführen, Kundenabrechnungen vorzunehmen, die Projektrentabilität zu messen und Budgets zu erstellen. Aus diesem Grund möchten wir Ihnen helfen, jeden einzelnen Aspekt Ihrer Berichte zu verbessern, damit Sie Ihre Unternehmensinformationen nicht nur auf einfache, sondern auch auf professionelle Weise präsentieren können.
Hier sind 5 Arten von Berichten, die Sie mit TrackingTime schnell und einfach erstellen können:
5 Arten von professionellen Berichten, die Sie mit TrackingTime erstellen können
1. Berichte zur Produktivitätsanalyse
In diesen Zeiten mit gesättigten Märkten und hohen Erwartungen der Verbraucher ist die Verbesserung der Produktivität Ihrer Humanressourcen von entscheidender Bedeutung. Sie können die Produktivität in Ihrem Unternehmen jedoch nur optimieren, wenn Sie sie zuerst effizient messen und analysieren. TrackingTime wurde speziell für diesen Zweck entwickelt.
Vergleich der Mitarbeiterleistung
Vergleichen Sie, wie lange jeder Mitarbeiter für die Erledigung einer Aufgabe benötigt hat, weisen Sie verschiedenen Benutzern („Designern“) dieselbe Aufgabe (z. B. „E-Mail-Newsletter-Design“) mit Fälligkeitsterminen und geschätzten Zeiten zu und erstellen Sie einen Bericht, um die Leistung jedes Mitarbeiters zu vergleichen . Mit TrackingTime-Arbeitszeittabellen können Sie einen Bericht nach Aufgabe filtern, nach Benutzer gruppieren und die Spalte Dauer auswählen. Auf diese Weise können Sie analysieren, wie viele Stunden jeweils derselben Aufgabe gewidmet sind.
2. Kundenabrechnung Berichte
Wir sind uns alle bewusst, dass es für ein Unternehmen ohne einen guten Geldfluss schwierig ist, zu arbeiten. Daher ist jede pünktliche Zahlung Ihrer Kunden ein Schlüsselfaktor für einen gesunden Inkassoprozess. Auf diese Weise können Sie auch weiterhin einen qualitativ hochwertigen Service anbieten. Aus diesem Grund müssen Sie ein Registrierungssystem definieren, mit dem Sie ordnungsgemäß abrechnen können.
Arbeitsstunden für einen Kunden pro Monat und pro Projekt
Mit TrackingTime können Sie die Aktivitäten Ihres Unternehmens auf freundliche und an Ihre Anforderungen anpassbare Weise analysieren. Im Aktivitätsbereich des Kontos können Sie visualisieren, wie Sie Ihre Zeit investieren, die Arbeitsstunden von Mitarbeitern, Projekten, Kunden oder Dienstleistungen anzeigen. und wählen Sie einen vordefinierten Zeitraum (diese Woche, diesen Monat usw.) oder wählen Sie benutzerdefinierte Daten aus, um einen beliebigen Zeitraum zu analysieren.
Wenn Sie Kundenservice und Stundenrechnungen anbieten, hilft Ihnen TrackingTime dabei, genaue Arbeitszeittabellen zu erstellen, damit Sie Ihren Kunden alles in Rechnung stellen können, was fällig ist. Für die monatliche Abrechnung können Sie einen Bericht erstellen, in dem die ausgeführten Aufgaben, der Wert Ihrer Stundengebühren und die Dauer der einzelnen Aufgaben aufgeführt sind.
3. Berichte zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Da kleine und mittlere Unternehmen (KMU) an Größe und Umfang zunehmen, ändert sich die Komplexität des Abrechnungsprozesses. Daher muss jedes Unternehmen über einen gut strukturierten Abrechnungsprozess verfügen. In diesem Fall ist es wichtig, dass ab sofort Bei einer Überprüfung Ihrer Gehaltsabrechnung verfügen Sie über Echtzeitinformationen, mit denen Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter täglich, wöchentlich oder monatlich von einer utopischen Integration bis hin zu einem tatsächlichen Bedarf analysieren können.
Visualisieren Sie die Arbeitsstunden eines bestimmten Mitarbeiters, um Ihre Gehaltsabrechnungen zu vereinfachen. Mit den flexiblen Berichten von TrackingTime können Sie nach Benutzer filtern und die Spalten auswählen, die im Bericht angezeigt werden sollen. Bei Arbeitsstunden eines Mitarbeiters ist es zweckmäßig, die Spalten „Datum“, „von“, „bis“ und „Dauer“ auszuwählen, da Sie so die von jedem Ihrer Mitarbeiter geleistete Arbeitszeit genau aufzeichnen können. Eine der Funktionen von TrackingTime besteht darin, dass Sie die Berichte als PDF exportieren und sie problemlos an die für Zahlungen zuständige Abteilung weitergeben können.
4. Berichte für das Projektmanagement
Es ist eine der wichtigsten Wachstumsgrundlagen, jedes Ihrer Projekte am Leben zu erhalten und die festgelegten Ziele zu erreichen, um einen Nutzen für Ihr Unternehmen zu erzielen. Das Projektmanagement ist ein methodischer Ansatz zur Planung und Steuerung von Projektprozessen von Anfang bis Ende. Hier kommt der TrackingTime-Projektbericht ins Spiel, mit dem Sie sich einen Überblick über alle derzeit aktiven Projekte verschaffen können.
Analyse und Optimierung Ihrer Rentabilität
Der TrackingTime-Projektbericht erleichtert jede der Analysen, die erforderlich sind, um Ihr Projektmanagement einfacher als je zuvor zu gestalten. So können Sie jedes Detail beobachten und im Gegenzug die Leistung jedes einzelnen Mitglieds Ihres Teams und die Höhe jedes einzelnen analysieren hat zu diesen Projekten beigetragen. Durch einfaches Klicken auf die Überschriften der Tabellenspalten können Sie die Aufgaben der Projekte nach Name, Dauer, Fortschritt oder Lieferdatum sortieren.
5. Berichte zur Kontrolle der Anwesenheit
Als Unternehmen ist es nicht ideal, sich darauf zu verlassen, dass Ihre Mitarbeiter die Kontrolle über ihre Ein- und Ausgänge haben, da die Registrierung der Arbeitszeiten ein umständlicher Prozess ist. Das Registrieren oder Verfolgen von Mitarbeitern ist für jeden Vorgesetzten eine schwierige Aufgabe. Mit der Kontrolle der Arbeitszeiten und der Unterzeichnung von Mitarbeitern können alle einem Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen der Belegschaft analysiert werden, wodurch die Produktivität gesteigert und verbessert wird. Außerdem können die Anwesenheit von Arbeitnehmern, Verzögerungen, Pausen und zusätzliche Arbeitsstunden kontrolliert werden.
Mit den Zeitkarten von TrackingTime können Sie und Ihr Team auf einfache Weise das Ein- und Ausstempeln verfolgen sowie monatliche Berichte über Mitarbeiter erstellen, die über die Zeit ihrer Ankunft und Abreise hinausgehen, aber auch die Pausen berücksichtigen, die sie tagsüber und im Laufe der Zeit machen.
Fazit
Mit den produktiven Berichten von TrackingTime können Sie sehen, wo sich die einzelnen Aktionen befinden: Was fehlt, was sonst noch hätte getan werden können oder einfach welches Feedback erhalten wurde. Mithilfe der Berichte können Sie dem Kunden auch zeigen, welche Anstrengungen Sie unternehmen und wo er sein Geld ausgibt (und wie erfolgreich seine Investition ist), wodurch das Vertrauen in Ihr Unternehmen erhalten bleibt. Egal, welche Art von Berichten Sie erstellen müssen, überwachen Sie die Leistung Ihres Teams und stellen Sie sicher, dass es seine Zeit mit Bedacht einsetzt! Mit diesem flexiblen und benutzerfreundlichen Berichtssystem können Sie es schnell, einfach und professionell tun, um es mit Ihren Kunden oder Kollegen zu teilen.
