Verbessern Sie die Zeiterfassung mit Live- und geplanten freigegebenen Berichten

Genaue und visuell ansprechende Berichte sind für jedes Unternehmen unerlässlich, da sie Transparenz schaffen, die Kommunikation verbessern und Vertrauen bei den Kunden aufbauen. TrackingTime versteht die entscheidende Rolle effektiver Berichterstattung und bietet umfassende Lösungen, die Ihren Bedürfnissen entsprechen.

Unsere Geteilten Berichte ermöglichen es Ihnen, mühelos professionelle Berichte zu erstellen, anzupassen und zu teilen. Darüber hinaus verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden und Teammitglieder stets über die neuesten Informationen informiert sind. So wird dynamisches Reporting ein nahtloser Bestandteil Ihres Workflows durch Live- und Geplante Berichte.

Die wichtigsten Stärken der Geteilten Berichte

Eine starke Beziehung zu Ihren Kunden basiert auf gegenseitigem Vertrauen, und es ist entscheidend, sie über den Fortschritt Ihrer Projekte auf dem Laufenden zu halten. Geteilte Berichte vereinfachen diesen Prozess, indem sie einen transparenten Überblick über Ihre Zeit für verschiedene Aufgaben bieten. Dies fördert Vertrauen und zeigt Ihr Engagement für die Wertschöpfung.

TrackingTime versteht die Bedürfnisse seiner Nutzer und stellt Tools bereit, die effiziente professionelle Beziehungen unterstützen. Geteilte Berichte sind darauf ausgelegt, den Berichtserstellungsprozess zu vereinfachen und dabei ein hohes Maß an Professionalität zu gewährleisten. Passen Sie Ihre Zeitberichte an und teilen Sie sie mit Kunden und Kollegen mit nur wenigen Klicks.

Das Potenzial der Geteilten Berichte maximieren

Mit Tools wie Stundenzetteln, Projektberichten und Dashboards können Sie anpassbare Berichte erstellen und speichern, um einfachen Zugriff, nahtlose Zusammenarbeit und reibungsloses Teilen zu gewährleisten.

Erstellen Sie Stundenzettel, Projektberichte und Dashboards

In den Bereichen Stundenzettel, Projektberichte oder Dashboards können Sie einen Geteilten Bericht erstellen, der in „Dokumente“ gespeichert wird, um einfachen Zugriff, Anpassung und Teilen zu ermöglichen.

Zeitberichte anpassen und Einstellungen speichern

Im Bereich „Dokumente“ können Sie den Titel, die Beschreibung und den Inhalt des Berichts bearbeiten. Passen Sie Farben und Muster an, einschließlich Diagrammen, Datenübersichten und anderer relevanter Details, um die visuelle Attraktivität Ihrer Berichte zu steigern.

Berechtigungen bearbeiten und Ansichten überwachen

Mit Geteilten Berichten können Sie Berechtigungen erteilen und Ansichten sowie Bearbeitungen nachverfolgen. Arbeiten Sie mit Ihren Teammitgliedern zusammen, indem Sie verschiedenen Abteilungen ermöglichen, ihre Erkenntnisse und Daten zu den Berichten beizutragen.

Teilen, Speichern, Organisieren und Zugriff

Sobald Ihr Bericht fertig ist, speichern Sie ihn, um Ihre Daten organisiert und zugänglich zu halten. Jeder gespeicherte Bericht erzeugt einen Freigabelink, den Sie an Kunden und Kollegen senden können, ohne Dokumente herunterladen und anhängen zu müssen. Sie können wählen, ob die URL öffentlich oder privat sein soll.

Erstellen Sie einen Geteilten Bericht

In den Abschnitten Stundenzettel, Projektberichte oder Dashboard finden Sie die Schaltfläche „Teilen“.

1. Klicken Sie auf „Teilen“, nachdem Sie Ihren Bericht erstellt haben.
2. Alle geteilten Berichte werden im Tab „Dokumente“ unter dem Abschnitt „Geteilte Berichte“ gespeichert.
3. Kopieren Sie den automatisch generierten Link neben dem Bericht und senden Sie ihn an Ihre Kollegen und Kunden.

Passen Sie das Layout Ihres Zeitberichts an

Sie können das Standardlayout teilen oder ein eigenes Layout erstellen. So können Sie Ihre Zeitberichte vor dem Teilen verbessern:

Titel und Beschreibung

Verbessern Sie das Erscheinungsbild Ihres Berichts, indem Sie bunte Muster zum Titellayout hinzufügen, die ein visuell ansprechendes Design schaffen. Sie haben die Möglichkeit, den Titel zu bearbeiten, um den Inhalt des Berichts besser widerzuspiegeln, oder den standardmäßigen generischen Namen beizubehalten. Außerdem können Sie eine Beschreibung hinzufügen, die eine Zusammenfassung oder detaillierte Informationen zum Bericht bietet, um dessen Zweck und Inhalt klarer zu machen.

Berichtsinhalte

Passen Sie Berichtselemente an, indem Sie Überschriften und Absätze hinzufügen, deren Reihenfolge ändern oder entfernen.

Um Ihren Bericht zu personalisieren, können Sie Blöcke mit Überschriften, Zeitdatenzusammenfassungen und visuellen Elementen wie Diagrammen hinzufügen, um den Inhalt umfassender und visuell ansprechender zu gestalten. Durch die Neuordnung der Blöcke können Sie wichtige Informationen priorisieren, indem Sie diese an die oberste Position verschieben.

Teilen Sie Ihre Berichte

Verwalten und teilen Sie Ihre Berichte mühelos mit erweiterten Einstellungen und Berechtigungen, die die Zusammenarbeit vereinfachen und die Kommunikation verbessern. Speichern Sie Layouts, kontrollieren Sie den Zugriff und verfolgen Sie Ansichten, um sicherzustellen, dass Ihre Daten die richtige Zielgruppe auf die effektivste Weise erreichen.

Einstellungen und Berechtigungen verwalten

Speichern Sie Ihr Layout, bearbeiten Sie Berechtigungen und verfolgen Sie, wer Ihren Bericht angesehen hat.

• Einstellungen speichern: Speichern Sie Ihre Änderungen oder brechen Sie ab, wenn Sie diese verwerfen möchten.
• Ansichten verfolgen: Überprüfen Sie das Erstellungs- und Bearbeitungsdatum sowie die Gesamtanzahl der Aufrufe Ihres Berichts.
• Freigabeberechtigungen: Erstellen Sie eine öffentliche URL zum Teilen oder behalten Sie die URL privat. Gewähren Sie Teammitgliedern die Berechtigung, das Dokument anzusehen und zu bearbeiten.

Live- und Geplante Berichte nutzen

Bringen Sie Ihre Berichterstattung auf die nächste Stufe mit Funktionen, die Ihre Daten zugänglich, aktuell und mühelos teilbar halten. Ob Sie Echtzeit-Updates oder geplante Lieferungen benötigen, diese Tools optimieren Ihren Workflow und verbessern die Zusammenarbeit.

Live-Berichte: Immer aktuelle Daten

Erleben Sie die Bequemlichkeit von Live-Berichten, die sicherstellen, dass Ihre geteilten Berichte automatisch auf der öffentlichen URL aktualisiert werden. Ihre Kunden und Kollegen haben immer Zugriff auf die neuesten Daten, wodurch dynamisches Reporting ein nahtloser Bestandteil Ihres Workflows wird.

Geplante Berichte: Automatisieren Sie Ihren Berichterstellungsprozess

Mit der verbesserten Funktion für Geplante Berichte können Sie jetzt Berichte mühelos an mehrere E-Mail-Empfänger senden, einschließlich Personen außerhalb Ihrer Organisation. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zeitberichte automatisch an das Management oder Kunden liefern können, ohne selbst aktiv werden zu müssen. Optimieren Sie Ihren Berichterstellungsprozess und stellen Sie sicher, dass alle mit minimalem Aufwand informiert bleiben.

Die Vorteile von Geteilten Berichten für Ihr Unternehmen

Geteilte Berichte ermöglichen es Ihnen, Ihre Zeitberichte stilvoll und professionell mit minimalem Aufwand zu präsentieren. Zeigen Sie Stundenzettel, Dashboards und Projektberichte mit anpassbaren Layouts, Farben, Mustern, Inhaltsblöcken und Diagrammen. Speichern Sie Berichte, legen Sie Berechtigungen fest und teilen Sie sie über einen Zugriffslink mit Kollegen und Kunden.

Dank Live- und Geplanten Berichten können Berichte an mehrere E-Mail-Empfänger gesendet werden, einschließlich Personen außerhalb Ihrer Organisation, und Ihre Zeitberichte automatisch an das Management oder Kunden geliefert werden. Genießen Sie außerdem den Komfort von Echtzeit-Datenaktualisierungen auf der öffentlichen URL Ihrer Geteilten Berichte. Erstellen Sie eine öffentliche URL, um sie mit jedem zu teilen und sicherzustellen, dass sie stets die aktuellsten Daten sehen.