Wie du deine Zeitberichte mit Shared Reports visuell eindrucksvoll darstellst
Wir wissen, dass Kunden heutzutage Transparenz und Benutzerfreundlichkeit am meisten schätzen. Vor diesem Hintergrund haben wir mit Shared Reports geschaffen – ein Tool, mit dem du in wenigen Minuten professionelle Zeitberichte mit hoher visueller Wirkung erstellen kannst, damit du sie mit deinen Kunden teilen kannst.
Es ist eine Tatsache, dass du als Freelancer oder KMU wahrscheinlich die meiste Zeit mit „Kundenarbeit“ verbringst. Deshalb haben wir ein Tool entwickelt, das es dir ermöglicht, deinen Kunden den Status deiner Projekte zu melden und Einblicke zu teilen, die deiner Arbeit einen Mehrwert verleihen, indem sie transparent dargestellt werden. Alles ohne zusätzlichen Aufwand. So kannst du die Messlatte von dem, was früher nur das Teilen eines Timesheets war, höher legen.
Egal ob du ein Freiberufler bist, der seine Arbeitsstunden melden muss, um bezahlt zu werden, oder ein Manager, der den Überblick über seine Projekte behalten muss – mit Shared Reports kannst du mühelos Zeitberichte auf bequeme und dennoch professionelle Weise erstellen, anpassen, überwachen und teilen.
Klingt gut? Lass uns Shared Reports ein wenig besser kennenlernen
Klingt gut? Lass uns Shared Reports ein wenig besser kennenlernen
Wofür sind Shared Reports nützlich?
Wir von TrackingTime wissen, dass die Beziehung zu deinen Kunden von gegenseitigem Vertrauen geprägt sein muss. Und das ist nicht immer einfach zu bewerkstelligen. Kunden über den Fortschritt ihrer Projekte auf dem Laufenden zu halten und darüber, wie du die Zeit investierst, die du in die einzelnen Aufgaben investierst, ist eine großartige Möglichkeit, dieses Vertrauen aufzubauen.
Da wir wissen, dass dies das übliche Szenario für unsere Nutzer ist, wollen wir ihnen nützliche Werkzeuge an die Hand geben, die ihnen helfen, ihre beruflichen Beziehungen effizient zu führen. Aus diesem Grund haben wir Shared Reports entwickelt, eine neue Funktion, die es dir ermöglicht, den Berichtsprozess zu vereinfachen und gleichzeitig das von deinen Kunden erwartete Niveau an Professionalität beizubehalten oder sogar zu erhöhen.
Mit Shared Reports kannst du nun alle Arten von Zeitberichten anpassen und sie mit wenigen Klicks mit Kunden und Kollegen teilen.
Was kannst du mit Shared Reports machen?
Erstellen von Stundenzetteln, Projektberichten und Dashboards
Direkt in Stundenzetteln, Projektberichten oder Dashboards kannst du einen Shared Report erstellen, der in „Docs“ gespeichert wird, damit du darauf zugreifen, ihn anpassen und teilen kannst.
Zeitberichte anpassen und Einstellungen speichern
Sobald du deinen Bericht in „Docs“ aufgerufen hast, kannst du den Titel, die Beschreibung und den Inhalt bearbeiten. Darüber hinaus kannst du Farben und Muster auswählen und Grafiken, Datenzusammenfassungen oder relevante Details einfügen.
Berechtigungen bearbeiten und Ansichten überwachen
Shared Reports erlauben es dir, Berechtigungen zu vergeben und Ansichten und Ausgaben zu überwachen. Auf diese Weise kannst du jeden Bericht in Zusammenarbeit mit deinen Teammitgliedern verwalten, so dass jede Fachabteilung ihre Erkenntnisse und Daten hinzufügen kann.
Teilen, speichern, organisieren und zugreifen
Sobald dein Bericht fertig ist, kannst du ihn speichern und so deine Daten organisiert und zugänglich halten. Jeder gespeicherte Bericht generiert einen Freigabelink, den du an Kunden und Kollegen senden kannst, um das Herunterladen, Speichern und Anhängen von Dokumenten zu vermeiden. Außerdem kannst du die URL öffentlich machen oder sie privat halten.
Erstellen, Anpassen und Teilen
Wie erstellt man einen Shared Report?
In den Bereichen Stundenzettel (für Teams oder Freiberufler), Projektberichte und Dashboards findest du einen „Teilen“-Button.
- Klicke auf „Teilen“, wenn du deinen Bericht fertig erstellt hast.
- Alle deine geteilten Berichte werden im „Docs“-Tab gespeichert. Unter dem Abschnitt „Geteilte Berichte“.
- Neben dem Bericht findest du den automatisch generierten Link, den du kopieren und an deine Kollegen und Kunden senden kannst.
Wie kannst du das Layout deines Zeitberichts anpassen?
Du kannst das Standard-Layout teilen oder dein eigenes erstellen, die Wahl liegt bei dir! Finde heraus, wie du deine Zeitberichte vor dem Teilen verbessern kannst:
Titel und Beschreibung
- Farbe & Muster auswählen: füge optional bunte Muster zu deinem Titellayout hinzu.
- Titel: bearbeite optional den Titel, standardmäßig geben wir ihm einen generischen Namen.
- Beschreibung: füge optional eine Zusammenfassung oder Details über den Bericht hinzu.
Inhalt des Berichts
Du kannst die Berichtsblöcke anpassen, indem du Überschriften und Absätze hinzufügst, ihre Reihenfolge neu anordnest oder sie sogar entfernst.
- Füge Blöcke hinzu, um Überschriften und kurze Zusammenfassungen der im Bericht enthaltenen Zeitdaten und Diagramme einzufügen oder entferne sie nach Belieben.
- Ordne die Reihenfolge der Blöcke neu an, um wichtige Informationen an den Anfang zu stellen.
Wie verwalte ich Einstellungen und Berechtigungen?
Speichere dein Layout, bearbeite die Berechtigungen und sehe, wer deinen Bericht angesehen hat.
- Wenn du mit der Anpassung des Layouts fertig bist, speichere deine Einstellungsänderungen oben oder breche ab, wenn du sie verwerfen willst.
- Überprüfe das Erstellungs- und Veröffentlichungsdatum sowie die Gesamtzahl der Ansichten deines Berichts.
- Entscheide, ob du eine öffentliche URL zum Teilen erstellen oder sie privat halten willst.
- Erteile deinen Teammitgliedern die Berechtigung, das Dokument gemeinsam anzusehen und zu bearbeiten.
Wie kannst du von Shared Reports profitieren?
Shared Reports ist die Funktion, die es dir ermöglicht, deine Zeitberichte auf eine stilvolle und professionelle Weise zu zeigen. Ohne zusätzlichen Aufwand kannst du jetzt deine Stundenzettel, Dashboard- und Projektberichte anzeigen, um sie auf das nächste Level zu bringen. Passe das Layout an, wähle Farben und Muster, füge Inhaltsblöcke hinzu, ziehe und lösche sie und verwende Diagramme, um deine Daten anzuzeigen. Speichere deine Berichte, lege Berechtigungen fest und teile sie über einen Zugangslink mit Kollegen und Kunden.
