Zeitvoranschläge und Planung

Warum die Zeit schätzen?

Einfach: Um pünktlich und im Budget zu bleiben. Wenn Sie die Zeit schätzen, können Sie die von Ihnen festgelegten Fristen einhalten, und wenn Sie diese einhalten, sind Sie für Ihre Kunden mit Sicherheit zuverlässiger und vertrauenswürdiger.

Es hilft auch als Leitfaden: Sie können den Mitarbeitern mitteilen, dass sie einer bestimmten Aufgabe nicht mehr als X Stunden zuweisen sollen. Dazu müssen Sie jedoch realisierbare und realistische Schätzungen festlegen, um keinen Stress auszulösen!

Denken Sie daran, dass das Schätzen der Zeit eine Fähigkeit ist. Und sicherlich nicht einfach. Normalerweise neigt man dazu, zu unterschätzen als zu überschätzen, was manchmal gefährlich sein kann (dauert zu lange und Sie haben einen verärgerten Kunden oder Chef; stattdessen werden Sie, wenn Sie es überschätzen, zumindest Dinge liefern, die vor dem erwarteten Zeitpunkt liegen). Beachten Sie jedoch, dass eine Überschätzung auch nicht die Antwort ist: Sie können potenzielle Kunden auf dem Weg verlieren.

Was für ein Dilemma!

Wie man die Zeit schätzt (genau!)

Teilen und erobern

Tracking Time bietet Projektaufgabenlisten, Aufgaben, mit denen Sie Projekte aufschlüsseln und verwalten können. Ihre Schätzungen sind genauer, wenn Sie von unten nach oben beginnen: Anstatt zunächst die Zeit für ein gesamtes Projekt zu schätzen, legen Sie zunächst eine Schätzung für jede Aufgabe fest und addieren Sie diese dann.

Kennen Sie Ihr Team und engagieren Sie sie

Nachverfolgung der Zeit Benutzerfähigkeiten helfen Ihnen dabei, die richtigen Aufgaben an die richtigen Personen zu delegieren: Wenn Sie wissen, was Sie delegieren und an wen, können Sie die Zeit genauer einschätzen. Wenn Sie jemandem, der diese Fähigkeit 1.000 Stunden lang verfolgt hat, eine Aufgabe mit Java Script zuweisen, ist die Zeitschätzung kürzer als wenn Sie dieselbe Aufgabe jemandem zuweisen, der 200 Stunden damit verbracht hat.

Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Kommunikation mit Ihrem Team: Fragen Sie sie, wie sehr sie glauben, dass sie diese spezifische Aufgabe übernehmen sollen, und lassen Sie sie ihre eigenen Schätzungen und Fristen festlegen, damit sie stärker in den Prozess einbezogen werden. Es sind ihre eigenen Schätzungen, die sie einhalten müssen, und nicht Schätzungen und Fristen, die von anderen festgelegt wurden.

Auf diese Weise entwickeln Sie auch die Schätzfähigkeiten der Teammitglieder, was kein kleines Detail ist, da dies nicht nur zu genaueren Projektionen und einer besseren Produktivität führt, sondern auch die Autonomie und Eigenständigkeit der Mitarbeiter fördert.

Brennen und lernen

Vergleichen Sie nach Abschluss des Projekts die Projekt- und Aufgabenschätzungen mithilfe von Zeitverfolgungsberichten mit der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit. Dieses leistungsstarke Tool ist äußerst nützlich für zukünftige Projekte und Aufgaben.

Zeitleisten verfolgen sind eine weitere Möglichkeit, aus der Geschichte zu lernen. Dies ist nützlich, um zu bewerten, wie sich das Projekt entwickelt hat und wann die Meilensteine ​​erreicht wurden. Zeitleisten erzählen die Geschichte des Projekts und zeigen beschriftete Informationen an. Denken Sie daran: Stunden lügen nicht!