GESETZLICHE ANFORDERUNGEN ERFÜLLEN

Digitale Stempeluhr für präzise und rechtskonforme Arbeitszeitnachweise

Erfassen und speichern Sie Ein- und Ausstempelzeiten Ihrer Mitarbeiter zuverlässig, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Integriert in Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement liefert unsere Digitale Stempeluhr Echtzeit-Überblick und einfache Report-Erstellung für Lohnabrechnung und HR.

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Automatische Erstellung

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler durch die automatische Erstellung von Stempelkarten. Die Software generiert Zeitnachweise direkt aus den erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden – ganz ohne manuelle Eingaben.

Nützliche Erinnerungen

Halten Sie Ihre Stempelkarten korrekt und gesetzeskonform mit integrierten Erinnerungen. Mitarbeitende werden benachrichtigt, ihre Einträge zu überprüfen und zu vervollständigen – so gehen keine Zeiten verloren.

Automatische Abgabe

Automatisieren Sie den gesamten Stempelkartenprozess durch automatische Übermittlung. Monatliche Zeitkarten werden automatisch zur Prüfung an die Führungskraft gesendet – und entlasten so die Verwaltung.

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DIGITALE STEMPELUHR

Automatisierte Stempelkarten für einfache Verwaltung

Mit automatisierten Stempelkarten verwalten Führungskräfte und Mitarbeiter Anwesenheit und Arbeitszeiten effizient, ohne manuelle Prüfungen. So sorgt die Digitale Stempeluhr für eine reibungslose und präzise Arbeitszeiterfassung.

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Automatische Erstellung

Stempelkarten werden automatisch auf Basis der individuellen Arbeitspläne erstellt – inklusive aller Stempelzeiten wie Kommen und Gehen. Ganz ohne manuelle Eingaben sorgt diese Automatisierung für eine fehlerfreie und zeitsparende Verwaltung mit klarer Übersicht für Teams und Führungskräfte.

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Nützliche Erinnerungen

Die Abgabe der Stempelzeiten ist schnell und unkompliziert. Mitarbeitende können ihre Einträge vor dem Absenden prüfen und bestätigen. Bei Bedarf lässt sich eine übermittelte Stempelung zurücksetzen, um Korrekturen vorzunehmen – für mehr Kontrolle über die eigene Arbeitszeiterfassung mit Stempeluhr.

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Speicherung und Export

Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und behalten Sie stets den Überblick – mit exportierbaren und zugänglichen Daten. Die digitale Stempeluhr App speichert Stempelzeiten sicher und ermöglicht den Export als PDF, CSV oder XLS. So sind alle Nachweise jederzeit verfügbar – für HR, Buchhaltung oder Prüfungen.

EIN- UND AUSSTEMPELN VON MITARBEITERN ERFASSEN

Präzise Mitarbeiterdaten sicherstellen

Unsere Digitale Stempeluhr sorgt für verlässliche und genaue Arbeitszeitnachweise, indem zentrale Vorgänge wie Ein- und Ausstempeln, Pausenerkennung, Abwesenheiten und Überstunden automatisch erfasst werden.

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Kommen/Gehen erfassen

Mitarbeitende erfassen ihre Stempelzeiten präzise über Mobilgeräte, Slack oder Microsoft Teams – für konsistente Daten und weniger Eingabefehler.

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Sammelgenehmigung

Mit der Sammelgenehmigung prüfen und genehmigen Führungskräfte mehrere Stempelkarten gleichzeitig – so wird der Freigabeprozess deutlich effizienter.

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Abwesenheiten und Überstunden

Die Stempeluhr App integriert Abwesenheitsanträge und Überstunden automatisch – jede Stempelung enthält alle relevanten Arbeitszeiten.

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Pausenerkennung

Pausen werden automatisch anhand von Zeitlücken zwischen den Stempelzeiten erkannt – ganz ohne manuelle Korrekturen.

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Automatische Abgabe

Vollständige Stempelkarten werden automatisch monatlich an die Führungskraft übermittelt – spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

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Geräteübergreifender Zugriff

Mitarbeitende können sich auf jedem Gerät ein- und ausstempeln – ob im Büro, unterwegs oder über Integrationen. Die digitale Stempeluhr passt sich an.

METHODEN VERGLEICHEN

Warum ist eine Digitale Stempeluhr besser als physische Stempelkarten?

Sparen Sie 50 % Verwaltungszeit. Online-Stempelkarten sind ideal für dynamische, digital aufgestellte Teams. Vermeiden Sie Fehler mit automatisierter Compliance und unkomplizierten Audits.

Physische Stempelkarten

  • Fehleranfällig und leicht verloren
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Nicht rechtssicher

Digitale Stempeluhr

  • Präzise und zuverlässig
  • Automatisiertes Kommen/Gehen erfassen
  • Gesetzeskonforme Datenspeicherung

Zeit für den digitalen Wechsel: Physische Stempelkarten haben Unternehmen jahrzehntelang begleitet – doch die digitale Stempeluhr ist für moderne Teams gemacht und bietet unschlagbare Genauigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit. Egal ob vor Ort oder remote: Ersetzen Sie Papierkarten, steigen Sie auf die Online-Stempeluhr um und erleben Sie die Vorteile selbst!

Wie eine Time Card Software den Team-Workflow optimiert

Die digitalen Stempelkarten von TrackingTime bieten eine leistungsstarke Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, zur Vereinfachung der Anwesenheitskontrolle und zur Verbesserung des Projektmanagements. Mit diesem Online-Tool vermeiden Teams manuelle Eingaben, reduzieren Verwaltungsaufwand und verbessern die Kommunikation für eine reibungslose Projektabwicklung.

Eine Stempeluhr App ermöglicht den einfachen Zugriff auf exakte Arbeitszeiten, eine bessere Budgetkontrolle und die Erfassung der Anwesenheit in Echtzeit. Dieses All-in-One-Tool verbessert die Verwaltung der Stempelzeiten und sorgt für einen effizienten Workflow.

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Umfassende Erfassung für nahtloses Management

Mit der Stempeluhr App von TrackingTime erhalten Sie volle Transparenz. Verfolgen Sie den Zeiteinsatz, verwalten Sie Fristen und prognostizieren Sie Projektstunden präzise. So bleiben Aufgaben im Zeit- und Budgetplan und Verzögerungen werden vermieden.

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Optimierte Teamkoordination und Kommunikation

Erfassen Sie individuelle und Teamzeiten schnell und einfach per digitaler Stempeluhr. Mit zentralen Daten können Führungskräfte Workflows anpassen, Ressourcen effizient zuweisen und für klare Abläufe im Team sorgen.

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Effiziente Abrechnung und Kostenmanagement

Die digitale Stempeluhr von TrackingTime vereinfacht die korrekte Abrechnung – alle geleisteten Stunden werden exakt dokumentiert. So erstellen Sie verlässliche Rechnungen, behalten Budgets im Blick und steuern Kosten präzise.

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Persönliche Entwicklung und Teamleistung stärken

Nutzen Sie die erfassten Stempelzeiten zur Analyse und Verbesserung. Mitarbeitende gewinnen Einblick in ihren Zeiteinsatz, entwickeln gezielt Kompetenzen weiter und steigern so langfristig die Effizienz und Teamleistung.

Verwalten Sie Stempelkarten mühelos – mit einer intuitiven App, die Abwesenheiten, Schichtplanung und Arbeitszeiten auf einer Plattform vereint. Sorgen Sie für genaue, gesetzeskonforme Aufzeichnungen und optimieren Sie Ihre Abläufe durch einfache Erfassung und Auswertung der Stempelzeiten.

PROZESSE VEREINFACHEN

Umfassende Zeiterfassung und Anwesenheitsverwaltung für Ihr Unternehmen

Effizientes Zeit- und Anwesenheitsmanagement ist entscheidend für jedes dynamische Team. Unsere Digitale Stempeluhr bietet eine einfache Lösung, um Anwesenheiten zu verfolgen, Abwesenheiten zu verwalten und Dienstpläne zu automatisieren – damit jedes Teammitglied optimal zum Erfolg des Teams beitragen kann.

Feiertage

Erstellen Sie eine Feiertagsliste für den Teamkalender oder importieren Sie sie automatisch.

Persönliche Abwesenheiten

Admins im Workspace erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen.

Weitere Abwesenheiten

Legen Sie Abwesenheitstypen fest, aus denen das Team beim Beantragen wählen kann.

ARBEITSZEITEN AUSWERTEN

Live-Berichte und geplante geteilte Reports nutzen

Vereinfachen Sie Ihr Reporting mit einer umfassenden Lösung, um Kunden abzurechnen und intern mit Kollegen und Partnern zu teilen.

Berichte erstellen

Filtern Sie abrechenbare Stunden nach Zeitraum, Projekt, Aufgabe, Nutzer oder Kunde und gruppieren Sie die Daten nach Bedarf. Exportieren Sie den Bericht in Ihrem Wunschformat oder direkt als Rechnung zur Weitergabe an Kunden.

  • Präzise Erfassung abrechenbarer Stunden.
  • Daten gruppieren für bessere Übersicht.
  • Professionelle Berichte und Rechnungen exportieren.

Berichte teilen

Erstellen Sie einen individuellen Bericht und teilen Sie ihn online über einen privaten oder öffentlichen Link. Gestalten Sie professionelle Berichte mit Farben, Mustern und Diagrammen – immer auf dem neuesten Stand.

  • Individuell gestaltete Profi-Berichte.
  • Online-Berichte per Link teilen.
  • Immer mit aktuellen Daten arbeiten.

Berichte planen

Automatisieren Sie Ihre Berichte mit geplanten Freigaben. Planen Sie regelmäßige Berichte, die automatisch an Kunden oder Kolleg:innen gesendet werden – ideal für einen reibungslosen Monatsabschluss.

  • Regelmäßige Berichte automatisch planen.
  • Kundenberichte einfach automatisieren.
  • Monatsabschlüsse mühelos vorbereiten.

INTEGRATIONEN

Zeit erfassen, wo Ihr Team bereits arbeitet

TrackingTime ist dort, wo Arbeit stattfindet. Fügen Sie einen Timer zu Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack und über 60 weiteren Tools hinzu – Ihr Team erfasst Zeiten, ohne zwischen Tabs zu wechseln.

Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.


4.5 / 5

TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.


5 / 5

TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.


4.3 / 5

Unser Unternehmen hat fantastische Erfahrungen mit TrackingTime gemacht. Wir würden es jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Zeiterfassungslösung sucht.


5 / 5

Wir nutzen TrackingTime in unserem Unternehmen und es hat einen großen Unterschied gemacht. Der Kundensupport ist herausragend: schnell, hilfsbereit und wirklich daran interessiert, Probleme zu lösen.


5 / 5

Großartig. Es gibt noch viele interne technische Funktionen, die verbessert werden könnten, wie Datenspeicherung und die Freigabe von Zugriffsrechten, aber insgesamt ist es sehr gut.


5 / 5

KUNDENSTIMMEN

Von Teams unterschiedlichster Art geschätzt

4,7/5 auf G2 · 117 verifizierte Bewertungen · In jeder Saison als High Performer und Momentum Leader in Projektmanagement, Zeiterfassung sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung ausgezeichnet.

ZEITERFASSUNGS-APP

Zeit erfassen, nicht Menschen überwachen

Unbegrenzte Benutzer –
sogar in unserem kostenlosen Plan!

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Entfesseln Sie die Produktivität Ihres Teams mit automatischer Zeiterfassung

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

Kann ich physische Stempelkarten durch eine digitale Stempeluhr ersetzen?

Ja, problemlos. Der Umstieg auf eine digitale Stempeluhr ist einfach und kosteneffizient. Moderne Lösungen bieten eine intuitive Bedienung sowie Funktionen wie automatisches Kommen/Gehen, compliance‑fähige Berichte und ortsunabhängigen Zugriff. So gelingt der Wechsel sicher und ohne Aufwand.

Ist eine digitale Stempeluhr auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, eine digitale Stempeluhr eignet sich besonders für kleine Unternehmen. Sie ist einfach einzurichten, flexibel skalierbar und reduziert manuellen Aufwand. Ohne Papier, Nachrechnungen oder Pflege von Hardware können sich kleine Teams stärker auf ihr Wachstum konzentrieren.

Verursachen physische Stempelkarten laufende Kosten?

Ja. Physische Stempelkarten verursachen laufende Kosten für Kartenmaterial, Druck, Wartung und Verwaltung. Eine digitale Stempeluhr eliminiert diese Ausgaben und bietet eine langfristig wirtschaftlichere Lösung mit klar kalkulierbaren Kosten.

Sind digitale Stempelkarten besser als physische?

Ja, digitale Stempelkarten sind deutlich effizienter und zuverlässiger als physische. Sie automatisieren die Zeiterfassung, vermeiden manuelle Fehler und liefern Echtzeitdaten – jederzeit abrufbar. Zudem lassen sie sich nahtlos mit Lohnabrechnungssoftware integrieren und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.

Welche Nachteile haben physische Stempelkarten?

Physische Stempelkarten erfordern manuelles Ein- und Ausstempeln, was zu Fehlern wie fehlenden Buchungen führen kann. Auch die Nachbearbeitung zur Ermittlung von Arbeitszeiten, Überstunden oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist aufwendig. Zudem sind Papierkarten leicht zu verlieren oder zu beschädigen.

Warum sollte ich auf digitale Stempelkarten umsteigen?

Der Wechsel zur digitalen Stempeluhr spart Zeit und Kosten, indem manuelle Prozesse automatisiert und Fehler vermieden werden. Digitale Lösungen bieten sichere Cloud-Speicherung, sofortigen Datenzugriff und skalierbare Funktionen für wachsende Teams – ideal für mehr Effizienz und gesetzliche Sicherheit.

Wie funktioniert die automatische Erstellung von Stempelkarten?

TrackingTime erstellt digitale Stempelkarten automatisch aus den erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden – ganz ohne manuelle Eingaben und stets fehlerfrei.

Können Mitarbeitende ihre Stempelkarten einfach einreichen?

Ja, Mitarbeitende können ihre Einträge vor dem Absenden prüfen und bestätigen. Die „Zurückziehen“-Funktion von TrackingTime ermöglicht zudem Korrekturen bereits übermittelter Stempelzeiten.

Kann man Stempelkarten exportieren?

Ja, TrackingTime ermöglicht das Speichern und den Export von digitalen Stempelkarten in PDF-, CSV- oder XLS-Formaten – ideal für HR, Buchhaltung oder rechtliche Zwecke.

Lässt sich TrackingTime mit Projektmanagement-Tools integrieren?

Ja, TrackingTime lässt sich nahtlos mit beliebten Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello oder Basecamp verbinden – so erfassen Sie Ihre Zeit direkt in den bevorzugten Plattformen.

Funktioniert TrackingTime auch mit Kommunikationstools?

Absolut. TrackingTime integriert sich in Tools wie Slack und Microsoft Teams, sodass Sie Zeit direkt während der Zusammenarbeit erfassen und verwalten können.

Unterstützt TrackingTime auch Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware?

Ja, TrackingTime lässt sich mit gängiger Buchhaltungs- und Payroll-Software integrieren – für einen reibungslosen Datenexport zur Abrechnung und Gehaltsabrechnung.

Wie schneiden digitale Stempelkarten bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ab?

Digitale Stempeluhr-Systeme erfüllen gesetzliche Anforderungen durch präzise Zeiterfassung und automatisch generierte Berichte. Physische Stempelkarten bergen ein höheres Fehlerrisiko und können zu unvollständigen oder ungenauen Aufzeichnungen führen.

Können digitale Stempelkarten Buddy Punching verhindern?

Ja, viele digitale Stempeluhr-Apps nutzen biometrische Daten oder Standorterkennung, um das sogenannte Buddy Punching zu verhindern. Bei physischen Karten fehlen solche Sicherheitsmechanismen.

Sind digitale Stempelkarten sicher für Datenaufbewahrung und Prüfungen?

Ja, digitale Stempelzeiten werden sicher in der Cloud gespeichert – geschützt vor Verlust, Diebstahl oder Beschädigung. Dies ermöglicht eine einfache Datenwiederherstellung für Prüfungen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.