ZEITKARTEN FÜR HR- UND LOHNABRECHNUNGSTEAMS
TrackingTime liefert HR- und Lohnabrechnungsteams Zeitkarten, die automatisch aus erfassten Stunden, genehmigten Abwesenheiten und dem festgelegten Dienstplan entstehen, bereit für Lohnabrechnung oder Audit.
verlässlich von Grund auf
Jede Zeitkarte fasst die bereits erfassten Stunden, die bereits genehmigten Abwesenheiten und den bereits festgelegten Dienstplan zusammen, sodass vor der Nutzung nichts doppelt geprüft werden muss.
Jeder Tag des Zeitraums erscheint in einer eigenen Zeile, nicht in einer Gesamtsumme versteckt. Wirkt etwas auffällig, ist sofort klar, welcher Tag zu prüfen ist, ohne einen separaten Bericht zu öffnen oder jemanden um eine Erklärung zu bitten.
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen mit ihrer Art (Urlaub, Krankheit oder andere in der Richtlinie definierte Abwesenheitsarten) direkt neben den geleisteten Stunden, sodass nichts separat ergänzt oder mit einer anderen Liste abgeglichen werden muss.
Erfasste Stunden werden mit dem Dienstplan abgeglichen, sodass jede Abweichung zwischen Erwartung und Realität sofort sichtbar ist und nicht erst Wochen später, wenn die Lohnabrechnung schon schließt und keine Zeit mehr zum Korrigieren bleibt.
erstellen · einreichen · freigeben · speichern
Mitarbeitende bestätigen ihre Zeitkarte, Führungskräfte geben sie frei, und sie ist bereit zur Ablage, ohne dass jemand sie von Hand erstellt.
Zeitkarten entstehen von selbst, sobald der Zeitraum endet, niemand beginnt mit einem leeren Dokument.
Mitarbeitende prüfen ihre Zeitkarte und reichen sie zur Freigabe ein.
Führungskräfte geben frei oder lehnen mit Kommentar ab.
Nach der Freigabe wird die Zeitkarte gesperrt und als offizieller Nachweis aufbewahrt, mit vollständigem Verlauf, wer was freigegeben hat.
HR · Führungskräfte · Stundenteams
Zeitkarten bedeuten je nach Rolle etwas anderes: HR braucht ein lohnabrechnungsreifes Dokument, Führungskräfte brauchen die Freigabehistorie, und Teams im Außendienst brauchen eine einfache Möglichkeit zum Einstempeln.
Ein Dokument mit Stunden, Abwesenheiten und Überstunden, bereit ohne Handarbeit.
Einstempeln am Desktop, mobil, in Slack oder Teams, dort, wo der Arbeitstag tatsächlich beginnt, ohne auf einen Computer angewiesen zu sein.
Geben Sie Zeitkarten mit klarem Verlauf frei, wer was eingereicht hat, ohne manuelle Prüfung.
europäische Compliance
Europäische Vorgaben zur Arbeitszeiterfassung verlangen formale, unveränderliche, nachvollziehbare Nachweise, und genau das liefert dieses System.
Kein manuelles Zusammenstellen, also keine Übertragungsfehler, die ein Prüfer beanstanden könnte.
Nach der Freigabe und Sperre lässt sich nichts mehr nachträglich ändern, genau wie es europäische Vorgaben verlangen.
Jede Freigabe wird protokolliert: wer sie geprüft hat, wann und mit welchem Ergebnis.
Unternehmen unter europäischer Regulierung haben die lückenlose Historie für jeden Zeitraum einer Prüfung bereit.
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Die hohen Bewertungen unserer Nutzer bestätigen, dass wir für Teams gebaut sind.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33506)
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![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33506)
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![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33506)
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FAQ
Eignung und Einrichtung, Freigaben, Compliance und Zugang.
Das funktioniert, aber jeden Monat muss jemand Stunden aus einer Quelle, Abwesenheiten aus einer anderen zusammentragen und Überstunden separat berechnen. TrackingTime erspart das vollständig: Das Dokument erstellt sich selbst, ohne Raum für Übertragungsfehler.
Liegen die erfassten Stunden über dem, was der Dienstplan vorsieht, markiert die Zeitkarte die Differenz automatisch als Überstunden, ganz ohne Rechnen.
Mitarbeitende können ihre Einträge vor dem Einreichen der Zeitkarte prüfen und anpassen. Stimmt etwas weiterhin nicht, kann die Führungskraft vor der Freigabe eine Korrektur anfordern.
Sie geht mit einem Kommentar an die Mitarbeitenden zurück. Diese korrigieren und reichen erneut ein, und der Ablauf wiederholt sich, bis sie freigegeben ist.
Ja. Die Nachweise sind formal, nachvollziehbar und nach der Freigabe gesperrt, nichts lässt sich nachträglich ändern. Für die formale Archivierung lassen sie sich als PDF oder Excel exportieren.
Ja, als PDF für formale Nachweise oder als Excel und CSV für den direkten Import in die Lohnabrechnung.
Ja, die mobile App läuft auf iOS und Android. Teams, die in Slack oder Teams arbeiten, können auch direkt über diese Kanäle einstempeln.
Ja, automatisches Einreichen und Freigabe-Workflows mit Statusverfolgung sind im Pro-Tarif verfügbar.
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