SOFTWARE FÜR MITARBEITER-STUNDENZETTEL

Stundenzettel-Software für hybride und remote Teams

Automatisieren Sie die Einreichung von Stundenzetteln, vereinfachen Sie Freigaben mit flexiblen Anpassungen und erstellen Sie detaillierte Berichte für Lohnabrechnung, Produktivität und Projektkosten. Zeitsperren und Audits mit einem Klick sorgen für Kontrolle und Compliance, während Echtzeitdaten fundierte Geschäftsentscheidungen ermöglichen.

Kostenlos starten

Stundenzettel-Einblicke

Verwandeln Sie erfasste Stunden in aussagekräftige Diagramme und Trends – erkennen Sie unausgelastete Kapazitäten und Projekte mit höherem Unterstützungsbedarf.

Präzise Zeiterfassungsdaten

Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit genauen Echtzeitdaten aus den Stundenzetteln Ihrer Mitarbeitenden – für bessere Planung und Ressourcensteuerung.

Einfache Anpassung

Erfassen Sie genau die Informationen, die für Ihr Unternehmen relevant sind. Passen Sie Stundenzettel individuell an Ihren Workflow an.

STUNDENZETTEL-AUTOMATISIERUNG

Die kostenlose Stundenzettel-App für unbegrenzt viele Nutzer

Verbessern Sie interne Prozesse und gewinnen Sie wertvolle Einblicke mit einem automatisierten Stundenzettel-Workflow – entwickelt, um die Produktivität zu steigern und die Zeiterfassung für hybride und remote Teams zu vereinfachen.

Audit mit einem Klick

Stellen Sie sicher, dass alle Stundenzettel den Unternehmensrichtlinien und internen Compliance-Standards entsprechen – dank automatischer Datenprüfungen auf Vollständigkeit und Konsistenz. Teammitglieder erfassen ihre Stunden während der Arbeit, sodass alle Zeitdaten korrekt und aktuell bleiben – für nahtlose Berichte und Projektverfolgung.

Einfache Berichte

Fügen Sie benutzerdefinierte Felder hinzu, um die wichtigsten Daten zu erfassen, und exportieren Sie Stundenzettel für Kunden oder interne Zwecke. Erstellen Sie mühelos Berichte für Abrechnung, Lohnabrechnung oder Projektprofitabilität – mit flexiblen Layouts und Formaten. Teilen Sie professionelle Reports, passgenau für Ihr Team oder Ihre Kunden.

Automatisierter Workflow

Vereinfachen Sie Ihre Zeiterfassung mit automatischen Erinnerungen und geplanten Stundenzettel-Abgaben – so reduzieren Sie manuelle Nachverfolgung und entlasten das Admin-Team. Nutzen Sie präzise Echtzeitdaten für wertvolle Einblicke, gezielte Ressourcennutzung und mehr operative Effizienz.

ARBEITSZEITEN VON MITARBEITERN AUSWERTEN

Präzise Zeitberichte aus erfassten Arbeitszeiten erstellen

Mit Online-Stundenzetteln und automatisierten Einreichungen sind Ihre Zeitdaten jederzeit zugänglich, aktuell und verlässlich – ohne manuelle Nacharbeit oder Erinnerungen.

Einblicke

Gewinnen Sie wertvolle Einblicke in jeden Prozess, um die Teamleistung zu verbessern und künftige Projekte besser zu planen.

Zeiteinträge sperren

Sperren Sie Zeiteinträge, um Änderungen zu verhindern und genaue, finale Daten für Abrechnung und Compliance zu sichern.

Audits

Beheben Sie Unstimmigkeiten und stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt bleiben – auch bei versehentlichen Fehlern.

Freigaben

Nutzen Sie Stundenzettel-Freigaben, um die Richtigkeit zu prüfen und Verantwortung zu sichern, bevor Zeiten finalisiert werden.

Erinnerungen

Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass Stundenzettel aktuell bleiben – mit minimalem Aufwand für Ihr Team.

Benutzerdefinierte Felder

Verfolgen Sie genau die Informationen, die Sie brauchen – mit Feldern, die Ihre Stundenzettel an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Was eine Stundenzettel-Software für den Workflow Ihres Teams leisten kann:

Stundenzettel-Software vereinfacht die Zeiterfassung, steigert die Teamproduktivität und optimiert das Projektmanagement. Ein leistungsstarker Zeiterfasser hilft Teams, Workflows zu verbessern, Projektbudgets einzuhalten und die Kommunikation im Team und mit Kunden klar zu gestalten.

Mit der Stundenzettel-App von TrackingTime erhalten Teams wertvolle Einblicke in den Projektfortschritt, verbessern ihr Zeitmanagement und profitieren von der Flexibilität der Online-Zeiterfassung.

Umfassende Zeiterfassung zur Workflow-Optimierung

Die Stundenzettel von TrackingTime bieten eine zentrale Lösung zur Steigerung der Produktivität, Verwaltung von Fristen und präzisen Projektprognosen. Zeitdaten bleiben einheitlich für Berichte und Genehmigungen – jede Aufgabe bleibt im Plan.

Optimierte Teamkoordination und Kommunikation

Erfassen Sie individuelle und Teamarbeitszeiten für besseres Zeitmanagement und Zusammenarbeit. Die Auswertung der Daten verbessert Prozesse, zeigt Optimierungspotenzial und stärkt die Ausrichtung des Teams auf gemeinsame Ziele.

Genaue Abrechnung und Finanzübersicht

Mit der Online-Stundenzettel-Lösung von TrackingTime erfassen Sie Zeiten in Echtzeit für exakte Abrechnungen. Kundenrechnungen basieren auf tatsächlich geleisteter Arbeit – klare Einblicke helfen, Budgets einzuhalten und Kosten zu optimieren.

Persönliche Entwicklung und Teamleistung fördern

Durch die Einblicke der Stundenzettel-App erkennen Mitarbeitende, wie sie ihre Zeit nutzen und wo es Verbesserungspotenzial gibt. So lassen sich Fähigkeiten ausbauen, Effizienz steigern und kontinuierliches Wachstum im Team unterstützen.

Mehr erreichen mit Stundenzetteln, die auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind:
Ob Sie eine Lösung für Architekten, ein Tool zur Projektverfolgung oder eine Integration für Ihre Teamkommunikation suchen – die Online-Stundenzettel von TrackingTime unterstützen unterschiedlichste Workflows.

STUNDEN AUSWERTEN

Live-Berichte einmal einrichten und automatisch versenden

Vereinfachen Sie Ihr Reporting mit einer umfassenden Lösung, um Kunden abzurechnen und intern an Kollegen und Partner zu berichten.

Export in jedes Format

Filtern Sie abrechenbare Stunden nach Projekt, Aufgabe, Nutzer oder Kunde für beliebige Zeiträume und bereiten Sie die Daten passend für Ihren Workflow auf. Exportieren Sie Berichte als CSV, XLS, PDF oder direkt als Rechnung – bereit zur Weitergabe an Kunden oder zur internen Nutzung.

Exportieren Sie präzise Berichte zu abrechenbaren Stunden
Organisieren und gruppieren Sie Daten für effiziente Auswertungen
Erstellen und teilen Sie professionelle Reports

Online- und Live-Berichte

Erstellen Sie professionelle, individuell gestaltete Berichte mit Farben, Diagrammen und Layouts – und teilen Sie sie per öffentlichem oder privatem Link online. Mit Live Reports sehen Empfänger immer die aktuellsten Daten – ganz ohne Downloads.

Live-Berichte erstellen und per Link teilen (öffentlich oder privat)
Berichte mit Diagrammen, Farben und Layouts anpassen
Zugriff auf stets aktuelle Daten in Echtzeit gewährleisten

Geplante Berichte direkt ins Postfach

Automatisieren Sie Ihre Berichterstattung, indem Sie Berichte zeitgesteuert an Kunden oder Teammitglieder senden lassen. Sparen Sie Zeit zum Monatsende – wiederkehrende Berichte landen automatisch im richtigen Posteingang.

Berichte automatisch und termingerecht versenden
Einfach mit Kunden und Teams teilen
Monatsabschlüsse effizient und fehlerfrei gestalten

Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.

Frances F. - Projektmanagerin
4.5 / 5

TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.

Emmanuella - Sonografin
5 / 5

TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.

Anne S. - Geschäftsführerin
4.3 / 5

Unser Unternehmen hat fantastische Erfahrungen mit TrackingTime gemacht. Wir würden es jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Zeiterfassungslösung sucht.

Abigail B. - People Operations Manager
5 / 5

Wir nutzen TrackingTime in unserem Unternehmen und es hat einen großen Unterschied gemacht. Der Kundensupport ist herausragend: schnell, hilfsbereit und wirklich daran interessiert, Probleme zu lösen.

Carlos G. - Product Manager
5 / 5

Großartig. Es gibt noch viele interne technische Funktionen, die verbessert werden könnten, wie Datenspeicherung und die Freigabe von Zugriffsrechten, aber insgesamt ist es sehr gut.

Alan V. - PMO and Process Analyst
5 / 5

KUNDENSTIMMEN

Von Teams unterschiedlichster Art geschätzt

4,7/5 auf G2 · 117 verifizierte Bewertungen · In jeder Saison als High Performer und Momentum Leader in Projektmanagement, Zeiterfassung sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung ausgezeichnet.

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

Worin unterscheidet sich der Stundenzettel von TrackingTime von einer Tabelle?

Der Stundenzettel von TrackingTime ist eine Live-Datentabelle, kein statisches Dokument. Einträge fließen aus Timern, manuellen Zeiterfassungen oder Integrationen mit Tools wie Asana, Jira oder ClickUp ein – ohne Copy-Paste und ohne Dateien zusammenzuführen. Sie können die Daten jederzeit nach Person, Projekt, Kunde, Aufgabe oder Datum filtern, gruppieren und verschachteln. Derselbe Datensatz speist gleichzeitig Berichte, Dashboards und geteilte Ansichten. So gibt es eine zentrale Datenquelle statt einer Datei pro Person.

Was sehen Sie in einem TrackingTime-Stundenzettel, das in einer Tabelle nicht sichtbar ist?

Echtzeit-Einträge des gesamten Teams, die Aufteilung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden nach Projekt oder Kunde, den Budgetverbrauch im Vergleich zu Schätzungen, Prüfpfade, die zeigen, wann Einträge erfasst oder bearbeitet wurden, sowie projektübergreifende Ansichten, die sich manuell nur mit mehreren Tabs oder Pivot-Tabellen nachbauen ließen. Berichte aktualisieren sich automatisch, sobald neue Einträge eingehen – Sie arbeiten nie mit einem veralteten Export.

Wie verarbeitet TrackingTime abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden in Stundenzetteln?

Jeder Zeiteintrag in TrackingTime kann als abrechenbar oder nicht abrechenbar markiert werden, und diese Unterscheidung wird automatisch in die Berichte übernommen. Führungskräfte sehen abrechenbare Summen nach Projekt, Kunde oder Teammitglied, ohne manuell filtern zu müssen, und können Berichte exportieren, die abrechenbare und nicht abrechenbare Stunden für Rechnungsstellung oder interne Analysen getrennt ausweisen. Die Erfassung abrechenbarer Stunden ist ab dem Starter-Tarif verfügbar.

Wie beginnt ein Team mit der Zeiterfassung in TrackingTime?

Teammitglieder können direkt nach dem Beitritt Zeiten erfassen – über einen Timer in der Web-App, der Desktop-App, der mobilen App oder über die Browsererweiterung direkt in Tools, die sie bereits nutzen, etwa Asana, Jira oder Notion. Für die Grundlagen ist keine Schulung nötig; der Timer funktioniert wie eine einfache Stoppuhr. AutoTrack, verfügbar ab dem Starter-Tarif, hilft Teammitgliedern außerdem, ihren Tag nachzuvollziehen, wenn sie vergessen haben, den Timer zu starten.

Fließen Zeiten aus Integrationen automatisch in die Stundenzettel ein?

Integrationen erfassen Zeiten nicht automatisch – das würde passive Überwachung erfordern, und genau das macht TrackingTime nicht. Stattdessen ermöglichen sie es Teammitgliedern, Zeiten direkt im Arbeitskontext zu erfassen: Über die Browsererweiterung erscheint ein Timer-Button in Asana, Jira, ClickUp oder anderen verbundenen Tools, sodass die Zeit der richtigen Aufgabe zugeordnet wird, ohne die App zu wechseln. Der Eintrag erscheint anschließend in Echtzeit im Stundenzettel.

Wie schnell sieht ein Team nach der Anmeldung nützliche Stundenzettel-Daten?

Die meisten Teams sehen innerhalb der ersten Woche aussagekräftige Daten. Die Einrichtung umfasst das Anlegen von Projekten, das Einladen von Teammitgliedern und optional das Verbinden von Integrationen – das dauert in der Regel weniger als einen Tag. Ab diesem Zeitpunkt sammeln sich mit jedem Zeiteintrag Daten an, und Berichte werden in Echtzeit befüllt. Es ist keine Konsolidierung am Monatsende nötig, um zu verstehen, wofür die Zeit tatsächlich verwendet wird.

Wie funktionieren Stundenzettel in TrackingTime?

In TrackingTime sind Stundenzettel eine Live-Datentabelle – kein statisches Dokument. Jeder Zeiteintrag, den ein Teammitglied per Timer, manueller Eingabe oder Integration erfasst, erscheint sofort im Stundenzettel und wird nach Person, Projekt, Aufgabe oder Kunde organisiert. Führungskräfte können die Daten nach Bedarf filtern, gruppieren und verschachteln, als CSV, PDF oder Excel exportieren oder einen Live-Report-Link mit Beteiligten teilen – ganz ohne Export.

Können Führungskräfte alle Stundenzettel des Teams in einer Ansicht sehen?

Ja. Das Company Dashboard und die Projektberichte von TrackingTime geben Führungskräften eine konsolidierte Sicht auf alle Teamzeiten über Projekte, Kunden und Personen hinweg – in Echtzeit aktualisiert. Sie können nach Zeitraum, Nutzer, Projekt oder Kunde filtern, Einträge nach beliebigen Dimensionen gruppieren und Berichtskonfigurationen speichern, um sie wiederzuverwenden. Kein Nachfassen einzelner Tabellen, kein manuelles Zusammenführen von Dateien.

Können Stundenzettel mit Kunden oder externen Stakeholdern geteilt werden?

Ja. Mit TrackingTime können Sie geteilte Report-Links erstellen, die Empfängern schreibgeschützten Zugriff auf bestimmte Stundenzettel-Ansichten geben – ohne eigenes Konto. Sie steuern, welche Daten sichtbar sind, und der Link zeigt immer den aktuellen Stand. Das ist hilfreich für Kunden, die Transparenz über erfasste Stunden in ihren Projekten benötigen, oder für Finanz- und HR-Teams, die regelmäßig Einblick brauchen, ohne ein vollständiges Konto zu haben. Geteilte Reports sind ab dem Starter-Tarif verfügbar.

Können TrackingTime-Stundenzettel für die Lohnabrechnung genutzt werden?

Ja. TrackingTime unterstützt Timecards, die die täglich geleisteten Arbeitsstunden jedes Teammitglieds zusammenfassen – getrennt von projektbezogenen Stundenzetteln. In Kombination mit Arbeitszeitplänen, Überstundenübersicht und Abwesenheitsverwaltung sind die Daten so strukturiert, dass sie direkt in Lohnabrechnungsprozesse einfließen können. Exporte stehen als CSV, PDF und Excel für externe Lohnabrechnungssysteme zur Verfügung. Timecards sind im Pro-Tarif verfügbar.

Erfasst TrackingTime Anwesenheit und Abwesenheiten zusätzlich zu Projekt-Stundenzetteln?

Ja. Neben der projektbezogenen Zeiterfassung bietet TrackingTime Timecards für die Anwesenheitserfassung, Abwesenheitsmanagement mit konfigurierbaren Richtlinien pro Team oder Rolle sowie Feiertagskalender. Damit deckt dieselbe Plattform sowohl operative Zeit ab – woran das Team gearbeitet hat – als auch HR-Zeit – wann Mitarbeiter verfügbar waren –, ohne zwei getrennte Systeme pflegen zu müssen. Funktionen für Abwesenheiten und Anwesenheit sind im Pro-Tarif verfügbar.

Wie geht TrackingTime in Stundenzetteln mit Überstunden um?

In TrackingTime können Sie Arbeitszeitpläne pro Teammitglied definieren, die als Grundlage für die erwarteten Arbeitsstunden dienen. Alle darüber hinaus erfassten Stunden werden in der Stundenzettel-Ansicht als Überstunden sichtbar. Führungskräfte sehen Überstunden pro Person oder teamweit, ohne Kalender oder Tabellen manuell abgleichen zu müssen. So lassen sich Ungleichgewichte in der Auslastung früh erkennen, bevor sie zum Problem werden.