ZEITKARTEN

Effiziente Verwaltung von Mitarbeiterzeitkarten

Eine Lösung, mit der Sie die gesetzlichen Anforderungen mühelos erfüllen.
Erfassen Sie die genauen Daten der Mitarbeiter, greifen Sie auf diese zu und speichern Sie sie nahtlos.

    • employee time cards

    Automatisch

    Wir erstellen automatisch Zeitkarten anhand von Zeiteinträgen

    Erinnerungen

    Wir senden E-Mail-Erinnerungen, damit die Zeitkarten der Benutzer vollständig bleiben

    Automatischer Versand

    Wir senden eine E-Mail an die Administratoren mit den noch ausstehenden Zeitkarten

    VON UNTERNEHMEN JEDER GRÖSSE UND BRANCHE GESCHÄTZT

    • SSL
    • MCI
    • MoMA
    • OpenStax
    • PlayPass
    • Smartsheet

    ZEITKARTENSOFTWARE

    Ein klügerer Weg, mit Zeitkarten umzugehen

    Die Verwaltung der Team-Zeitkarten sollte nicht Ihre Zeit in Anspruch nehmen.
    Verwenden Sie stattdessen Online-Zeitkarten, die automatisch anhand der Eingaben Ihrer Mitarbeiter erstellt werden.

    automatic

    Automatisch erstellt

    Jeden Monat analysieren wir die Zeiteinträge der einzelnen Mitarbeiter anhand Arbeitszeiten und erstellen automatisch ihre Zeitkarten, die sie überprüfen, bearbeiten und einreichen oder neu erstellen können, falls sie nicht korrekt sind.

    revert submition

    Einfaches Einreichen

    Ihre Mitarbeiter können ihre Zeitkarten ganz einfach einreichen, nachdem sie sich von deren Richtigkeit überzeugt haben. Sie können auch ihren Status überprüfen und die Schaltfläche "Einreichung rückgängig machen" verwenden, wenn eine bereits eingereichte Zeitkarte noch einmal bearbeitet werden muss.

    share

    Speichern, exportieren, berichten

    Sie können Zeitkarten jederzeit als PDF-, CSV- oder XLS-Dokumente exportieren, um Berichte aufzubewahren und weiterzugeben. Um die gesetzlichen Bestimmungen für Arbeitnehmer einzuhalten, können Sie außerdem jederzeit auf alle gespeicherten Informationen zugreifen.

    ZEITKARTEN-APP

    Automatische Lösung für Zeitkarten

    Verwalten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und deren, Pausen, Urlaube, Freistellungen und Überstunden mit Hilfe der Zeiteingaben Ihres Teams – ohne jeglichen Aufwand.

    employee records icon
    Ein- und Ausstempeln

    Durch die Erfassung der Zeiteinträge liefert Ihr Team genaue Zeitangaben für die Zeitkarten.

    checklist icon
    Batch-Freigabe

    Durch die Batch-Freigabe der Zeiterfassungskarten von Mitarbeitern vermeiden Arbeitsbereichsadministratoren die ineffiziente manuelle Freigabe.

    time off icon
    Freizeitausgleich und Überstunden

    Mitarbeiter können manuell Freistellungen oder Überstunden hinzufügen, damit ihre Zeitkarten automatisch neu berechnet werden.

    time break icon
    Automatische Erkennung von Pausen

    Immer wenn der Abstand zwischen den Zeiteinträgen größer ist als die ausgewählten Minuten, wird eine Pause erkannt.

    time cards icon
    Automatischer Versand

    Arbeitsbereichsadministratoren erhalten monatlich eine E-Mail mit allen erstellten Zeitkarten, die zur Genehmigung anstehen.

    multi device icon
    Für mehrere Geräte

    Die Mitarbeiter können ganz einfach über ihr Smartphone oder direkt in Slack oder Microsoft Teams ein- und ausstempeln.

    ANWESENHEITSERFASSUNG

    Anwesenheitserfassung für dynamische Teams

    Ein dynamisches und produktives Team lebt von jedem einzelnen Teammitglied. Daher ist es für den Gesamterfolg unerlässlich, die Anwesenheit der Teammitglieder zu erfassen.

    attendance tracking

    Feiertage

    Erstellen Sie eine Liste von Feiertagen für den Terminkalender Ihres Teams oder importieren Sie diese automatisch

    Urlaub

    Die Administratoren erhalten eine E-Mail, wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt.

    Andere Abwesenheiten

    Erstellen Sie eine Liste von Kategorien, aus denen Ihr Team auswählen kann, wenn es eine andere Abwesenheit beantragt.

    Zeitberichte

    Nutze Live- und Geplante Freigegebene Berichte

    Vereinfache den Berichtsprozess mit einer umfassenden Lösung, um Kunden abzurechnen und intern Kollegen und Partnern zu berichten.

    Berichte Erstellen

    Filtere abrechenbare Stunden für den gewünschten Zeitraum nach Projekt, Aufgabe, Nutzer oder Kunde und gruppiere sie nach deinen Bedürfnissen. Exportiere deinen Bericht im gewünschten Format oder direkt in eine Rechnung, die du an deine Kunden senden kannst.

    • Genaues Reporting von abrechenbaren Stunden.
    • Gruppiere deine Daten zur Prozessverbesserung.
    • Exportiere professionelle Berichte und Rechnungen.

    Berichte Teilen

    Erstelle einen maßgeschneiderten Bericht, den du online über einen privaten oder öffentlichen Link teilen kannst. Erstelle professionelle Berichte mit stilvollen Farben, Mustern und Diagrammen. Zeige die neuesten verfügbaren Daten mit Live Freigegebenen Berichten an.

    • Professionelle und maßgeschneiderte Berichte.
    • Teile Online-Berichte mit einem Link.
    • Verlasse dich auf die neuesten verfügbaren Daten.

    Berichte Planen

    Automatisiere deinen Berichtsprozess mit geplanten freigegebenen Berichten.
    Plane deine Berichte so, dass sie automatisch an Kunden und Kollegen gesendet werden, um den Monatsabschluss zu vereinfachen.

    • Plane regelmäßige Berichte.
    • Automatisiere Kundenberichte.
    • Vereinfache den Monatsabschluss.

    INTEGRATIONEN

    Füge Zeiterfassung zu den Apps hinzu, die du täglich benutzt

    Synchronisiere TrackingTime mit den Tools, die dein Team täglich verwendet, um ihre Arbeitsgewohnheiten zu unterstützen. So können sie jede Minute im Blick behalten, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.

    Integrationen
    • Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.

      auf nachonacho.com

    • TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.

      auf capterra.com

    • TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.

      auf nachonacho.com

    BEWERTUNGEN - GROßARTIGE REVIEWS

    Vertraut von Kunden aller Art

    Wir glauben, dass der Erfolg unserer Kunden unser Erfolg ist, und wir tun alles, um ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir sind stolz darauf, sie bei ihren täglichen Herausforderungen zu unterstützen und schätzen ihr positives Feedback.

    ZEITERFASSUNGS-APP

    Überwachen Sie die Zeit Ihres Teams

    Unbegrenzte Benutzer –
    sogar in unserem kostenlosen Plan!

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    Entfesseln Sie die Produktivität Ihres Teams mit automatischer Zeiterfassung

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    FAQ

    Häufig gestellte Fragen

    Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

    Kann ich meine physischen Stempelkarten durch ein Online-System ersetzen?

    Absolut! Der Umstieg auf ein Online-Stempelkartensystem ist einfach und kosteneffizient. Moderne Tools bieten benutzerfreundliche Oberflächen und Funktionen wie automatisches Ein- und Ausstempeln, rechtskonforme Berichte und Fernzugriff. Viele Lösungen bieten außerdem kostenlose Testversionen, damit Unternehmen den Wechsel mit Vertrauen vollziehen können.

    Sind Online-Stempelkarten für kleine Unternehmen geeignet?

    Ja, Online-Stempelkarten sind ideal für kleine Unternehmen. Sie bieten häufig kostenlose oder erschwingliche Pläne, die auf kleinere Teams zugeschnitten sind. Durch den Wegfall von physischen Materialien und manuellen Berechnungen können sich kleine Unternehmen stärker auf ihr Wachstum konzentrieren und weniger auf administrative Aufgaben.

    Gibt es laufende Kosten bei physischen Stempelkarten?

    Ja, physische Stempelkarten verursachen wiederkehrende Kosten für Materialien wie Papierkarten, Tinte und Wartung der Stechuhr. Online-Stempelkarten eliminieren diese Kosten und bieten oft günstigere Abonnements auf lange Sicht.

    Sind Online-Stempelkarten besser als physische Stempelkarten?

    Ja, Online-Stempelkarten sind wesentlich effizienter und zuverlässiger als physische Stempelkarten. Sie automatisieren die Zeiterfassung, vermeiden manuelle Fehler und liefern Echtzeitdaten, die von überall zugänglich sind. Online-Systeme integrieren sich zudem nahtlos in Lohnbuchhaltungssoftware und sparen Zeit und Verwaltungsaufwand.

    Was sind die Nachteile von physischen Stempelkarten?

    Physische Stempelkarten erfordern manuelles Ein- und Ausstempeln, was zu Fehlern wie verpassten Stempelungen oder falschen Einträgen führen kann. Sie erfordern zudem erheblichen administrativen Aufwand zur Berechnung von Arbeitsstunden, Überstunden und zur Einhaltung von Arbeitsgesetzen. Außerdem ist die Aufbewahrung und Verwaltung physischer Unterlagen umständlich und anfällig für Verlust oder Beschädigung.

    Warum sollte ich von physischen auf Online-Stempelkarten umsteigen?

    Der Umstieg auf Online-Stempelkarten spart Zeit und Kosten, da manuelle Prozesse automatisiert, Fehler reduziert und skalierbare Lösungen für wachsende Teams bereitgestellt werden. Im Gegensatz zu physischen Karten bieten Online-Systeme sicheren Cloud-Speicher und sofortigen Zugriff auf Berichte, wodurch Compliance und Effizienz verbessert werden.

    Wie funktioniert die automatische Erstellung von Stempelkarten?

    TrackingTime erstellt Stempelkarten direkt aus den Zeiteinträgen der Mitarbeiter, wodurch manuelle Eingaben entfallen und Genauigkeit gewährleistet wird.

    Können Mitarbeiter ihre Stempelkarten einfach einreichen?

    Ja, Mitarbeiter können ihre Einträge vor dem Einreichen überprüfen und bestätigen. Die Funktion „Übermittlung zurücksetzen“ von TrackingTime ermöglicht Korrekturen an eingereichten Stempelkarten und bietet so mehr Kontrolle über die Arbeitszeiten.

    Ist es möglich, Stempelkartendaten zu exportieren?

    Absolut, mit TrackingTime können Benutzer Stempelkarten im PDF-, CSV- oder XLS-Format speichern und exportieren, um sie einfach mit HR-, Buchhaltungs- oder Rechtsteams zu teilen.

    Lässt sich TrackingTime in Projektmanagement-Tools integrieren?

    Ja, TrackingTime lässt sich nahtlos in beliebte Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello und Basecamp integrieren, sodass Benutzer die Zeit direkt aus ihren bevorzugten Plattformen erfassen können.

    Kann TrackingTime in Kommunikationstools integriert werden?

    Absolut, TrackingTime integriert sich in Kommunikationsplattformen wie Slack und Microsoft Teams, sodass Teams ihre Zeit mühelos protokollieren und gleichzeitig zusammenarbeiten können.

    Unterstützt TrackingTime die Integration mit Buchhaltungs- und Lohnsoftware?

    Ja, TrackingTime integriert sich in beliebte Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware, sodass sich erfasste Arbeitszeiten einfach für Rechnungsstellung und Lohnabrechnung übertragen lassen.

    Wie schneiden Online-Stempelkarten im Vergleich zu physischen Stempelkarten bei der rechtlichen Compliance ab?

    Online-Stempelkarten sind so konzipiert, dass sie den Anforderungen des Arbeitsrechts entsprechen, indem sie Arbeitszeiten genau erfassen und rechtskonforme Berichte generieren. Physische Stempelkarten hingegen sind anfällig für menschliche Fehler, was zu unvollständigen oder fehlerhaften Aufzeichnungen führen und Ihr Unternehmen gefährden kann.

    Können Online-Stempelkarten Buddy-Punching verhindern?

    Ja, Online-Stempelkarten beinhalten oft fortschrittliche Funktionen wie biometrische Authentifizierung oder Geotagging, die Buddy-Punching verhindern und eine genaue Zeiterfassung sicherstellen. Physische Stempelkarten bieten diese Sicherheitsfunktionen nicht und sind daher anfälliger für Missbrauch.

    Sind Online-Stempelkarten sicher für Datenspeicherung und Audits?

    Ja, Online-Stempelkarten speichern Daten sicher in der Cloud und schützen sie so vor Verlust, Diebstahl oder Beschädigung. Diese sichere Speicherung erleichtert die Abrufbarkeit genauer Aufzeichnungen für Audits und gewährleistet die Einhaltung von Arbeitsgesetzen und Branchenvorschriften.