Zeiterfassung für Beratungen
TrackingTime liefert Beratungen eine strukturierte, nachvollziehbare Zeitaufzeichnung nach Kunde, Projekt und Seniorität. Das Team erfasst Zeit mit dem nötigen Abrechnungskontext. Freigabe-Workflows, strukturierte Berichte und rechnungsfertige Daten stehen vor Monatsende bereit – ohne Einträgen hinterherzulaufen.
DAS PROBLEM
Aus 12 abrechenbaren Stunden für einen Kunden können auf der Rechnung acht werden. Die Arbeit wurde geleistet. Den Zeitdaten fehlten Struktur, Kontext und Freigaben, die die Abrechnung verlangt.
Beratungen rechnen nach Stunden ab. Jeder Eintrag muss dem richtigen Kunden, Projekt und der richtigen Person zugeordnet sein. Zeit, die am Wochenende aus dem Gedächtnis erfasst wird, ist unvollständig. Geleistete Stunden erreichen die Rechnung nicht.
Ein Eintrag ohne Kundenname, Projektphase oder Leistungsart lässt sich so nicht abrechnen. Kunden bestreiten Stunden, die sich nicht erklären lassen. Die Rechnung verzögert sich, weil Korrekturen warten, die an der Quelle hätten erfolgen müssen.
Freigaben per E-Mail hinterlassen keinen Prüfpfad. Zwei Tage vor Monatsende werden noch unvollständige Einträge Projekten zugeordnet, bevor der Abrechnungslauf starten kann. Die Rechnung geht verspätet raus.
was Beratungen erfassen müssen
Beratungen brauchen mehr als geleistete Stunden. Sie brauchen Zeitdaten, die strukturiert, zuordenbar und ohne Abgleich abrechnungsbereit sind.
In der Beratung gehört Zeit zu einem Kunden, einem Projekt und einer Phase. Wird Zeit genauso strukturiert, entfällt am Ende jedes Abrechnungszyklus die Zuordnungsarbeit.
Im selben Projekt rechnen Personen mit unterschiedlichen Sätzen ab. TrackingTime wendet den passenden Satz automatisch nach Seniorität, Projekt oder Leistungsart an. Keine manuellen Berechnungen bei der Rechnungsstellung.
Einträge ohne Kunde, Projekt oder Beschreibung lassen sich nicht ohne Rückfragen abrechnen. Pflichtfelder sichern den richtigen Kontext im Moment der Erfassung, bevor die Daten in die Abrechnung gelangen.
Sätze ändern sich im Lauf der Zeit. Früher erfasste Arbeit bleibt an den damals gültigen Satz gebunden. Frühere Rechnungen bleiben korrekt, auch wenn das Team wächst und Sätze angepasst werden.
Zeiteinträge lassen sich prüfen, freigeben, ablehnen und sperren, bevor die Abrechnung schließt. Freigegebene Einträge können nicht nachträglich bearbeitet werden. Der Prüfprozess ist lückenlos dokumentiert.
Jede Freigabe, Ablehnung und Änderung wird automatisch protokolliert. Die Beratung hat einen lückenlosen, zeitgestempelten Nachweis der Abrechnungsvorgänge für Compliance, interne Prüfung und Kundenverantwortung.
FREIGABEPROZESSE
Alle eingereichten Zeiteinträge nach Berater und Zeitraum einsehen. Einzeln oder gesammelt freigeben, bevor der Abrechnungszyklus schließt.
Einträge mit einem Hinweis zur nötigen Korrektur an die Beratenden zurückgeben. Jede Ablehnung steht im Prüfpfad.
Nach der Freigabe sind Einträge gesperrt. Keine nachträglichen Änderungen, keine Abweichungen zwischen Geprüftem und Abgerechnetem.
TrackingTime strukturiert die Zeitdaten ab dem Moment der Erfassung. Abrechnung, Auslastung, Freigaben und Kundenberichte greifen auf denselben Datenbestand zu. Jeder Bereich der Beratung sieht genau den Detailgrad, den die Arbeit erfordert.
Zeiteinträge nach Kunde, Projekt, Abrechnungsstatus, Berater oder Berichtszeitraum filtern. Abrechenbare Stunden werden nach Projekt und Leistungsart gruppiert, sodass die Rechnungsvorbereitung mit strukturierten, sortierten Daten beginnt. Der Abrechnungszyklus schließt schneller, weil der Abgleich bereits an der Quelle erledigt ist.
Kunden erhalten einen geteilten Bericht mit ihren Stunden nach Projektphase, Berater oder Leistungskategorie. Ohne Login, ohne Zugriff auf den Workspace. Streitigkeiten zur Abrechnung nehmen ab, wenn Kunden ihre Daten vor der Rechnung sehen. Wie viel Detail jeder Kunde sieht, legt die Beratung fest.
Abrechenbare Auslastung, interne Arbeit, Akquisezeit und Lieferkapazität im Team nach Seniorität einsehen. Kapazitätslücken und Schieflagen in der Arbeitsverteilung zeigen sich, bevor sie Lieferung oder Profitabilität treffen.
Berichtsdaten prüfen, freigeben und exportieren, bevor die Abrechnung schließt. Jeder exportierte Bericht basiert auf freigegebenen, prüffähigen Zeiteinträgen. Der Prüfzyklus läuft in TrackingTime, ein separater Prozess für Freigabe oder manuelles Zusammenstellen entfällt.
Alle, die Zeitdaten brauchen, greifen auf dieselbe Quelle zu. Abrechnung, Auslastung und Kundenberichte basieren auf demselben freigegebenen Datenbestand.
VORHER/NACHHER
So wechseln Beratungen von nachträglicher Zeiterfassung und E-Mail-Freigaben zu strukturierten Abrechnungsabläufen mit sauberen, auswertbaren Daten vor dem Abrechnungsschluss.
für wen es ist
Die am schnellsten wachsenden Agenturen und Beratungen kennen ihre Unit Economics genau. Mit Zeiterfassung prüfen sie, ob das Wachstum profitabel ist und nicht nur ausgelastet.
Social Proof
Die hohen Bewertungen unserer Nutzer bestätigen, dass wir für Teams gebaut sind.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
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FAQ
Einführung, Stundensätze, Freigaben und Berichte.
Die Einführung scheitert meist daran, dass ein ohnehin voller Arbeitsalltag zusätzliche Reibung bekommt. TrackingTime bietet Beratenden mehrere Einstiegspunkte: einen Timer im Browser, eine mobile App, Kalenderintegration für Zeitblöcke und AutoTrack, das Einträge anhand der zuletzt geöffneten Anwendungen vorschlägt. Das Team muss keine neue Gewohnheit lernen. Zeit lässt sich so erfassen, wie es zur eigenen Arbeitsweise passt, und die Pflichtfelder sorgen dafür, dass der Abrechnungskontext direkt an der Quelle entsteht, ohne separaten Nachfassschritt.
Nein. TrackingTime zeichnet keine Screenshots, Tastenanschläge, GPS-Standorte oder dauerhafte Bildschirmaktivität auf. Beratende erfassen ihre Zeit selbst und freiwillig, während Führungskräfte die erfassten Stunden nach Projekt und Mandat einsehen – keine Überwachung der Arbeit im Tagesverlauf. Diese Unterscheidung zählt in Beratungskulturen, in denen Eigenverantwortung zum Arbeitsumfeld gehört.
Ja. TrackingTime legt Stundensätze auf drei Ebenen fest: pro Person, pro Projekt und pro Aufgabe. Die spezifischste Ebene hat Vorrang. Eine Senior-Beratung im allgemeinen Projekt nutzt ihren Personensatz. Bei einer Aufgabe mit eigenem Satz gilt dieser automatisch. Personen im selben Projekt können völlig unabhängige Abrechnungsstrukturen haben, ohne manuelle Berechnung.
TrackingTime bindet historische Sätze an den Zeitraum, in dem sie galten. Ändert sich ein Satz im Juli, spiegeln alle zuvor erfassten Stunden weiterhin den früheren Satz wider. Frühere Abrechnungszeiträume bleiben korrekt, auch wenn das Team wächst und Sätze im Lauf der Zeit angepasst werden.
Ja. In TrackingTime hat jedes Projekt seine eigene Abrechnungsart. Bei Festpreisprojekten werden Stunden gegen das geschätzte Budget erfasst und die Auslastung in Echtzeit angezeigt. Stundenprojekte sammeln abrechenbare Zeit für die Rechnung. Beide laufen bei verschiedenen Kunden gleichzeitig, ohne Konflikte.
Ja. Mit dem Freigabe-Workflow von TrackingTime sehen festgelegte Prüfende alle Einträge nach Berater und Zeitraum, geben sie gesammelt frei oder lehnen sie ab und kommentieren einzelne Einträge. Freigegebene Einträge werden sofort gesperrt, nachträgliche Änderungen sind nach der Freigabe nicht möglich. Der gesamte Ablauf ist mit Zeitstempel für jede Aktion dokumentiert.
Abgelehnte Einträge gehen mit einem Kommentar zur nötigen Korrektur an die Beratenden zurück. Nach der Anpassung landet der Eintrag wieder in der Prüfwarteschlange von TrackingTime. Ablehnung und Korrektur werden beide im Prüfpfad festgehalten.
Ja, innerhalb des Zeitfensters, das die Beratung in TrackingTime festlegt. Beratende können für jedes Datum in diesem Fenster Zeit erfassen. Ist ein Zeitraum freigegeben und gesperrt, sind keine nachträglichen Änderungen mehr möglich – der Datensatz ist final.
Ja. Mit den geteilten Berichten von TrackingTime erhalten Kunden einen Link zur Live-Ansicht ihrer Projektstunden nach Phase, Berater oder Leistungskategorie. Ohne Login. Die Beratung legt genau fest, was jeder Kunde sieht – interne Sätze, andere Projekte oder alles, was nicht freigegeben wurde, bleiben verborgen.
Ja. Aufgaben in TrackingTime können Phasen darstellen – Discovery, Analyse, Umsetzung, Review – statt einzelner Arbeitspakete. Beratende erfassen Zeit auf die Phase, und TrackingTime fasst die Stunden in den Berichten automatisch nach Phase zusammen.
Ja. Sobald ein Zeitraum in TrackingTime freigegeben und gesperrt ist, lässt sich der strukturierte Datensatz nach Kunde, Projekt, Abrechnungsstatus und Zeitraum gefiltert exportieren. Die Einträge sind bereits nach Projekt und Leistungsart gruppiert und mit Stundensätzen versehen – bereit für den Import ins Rechnungssystem oder die direkte Rechnungsvorbereitung.
Zeiterfassung für Beratungen
Kein manueller Abgleich. Keine Abrechnungslücken.
Keine Stunden, die vor der Rechnung verloren gehen.
