Zeiterfassung für Remote-Teams
Ob Vollzeitangestellte im Homeoffice, Freelancer in einzelnen Projekten oder beides: TrackingTime bietet einen zentralen Ort, der zeigt, wer woran arbeitet, was es kostet und wo jedes Projekt steht. Keine Überwachungssoftware. Kein Abgleich am Monatsende.
DAS PROBLEM
Remote-Arbeit verteilt das Team und damit auch dessen Zeitdaten auf Tools, Nachrichten und Verträge, die nie füreinander gedacht waren. Das Gesamtbild entsteht erst am Monatsende, zu spät zum Handeln.
Wenn das Team nicht am selben Ort arbeitet, zeigt kein Rundgang, ob alles läuft. Stunden landen in verschiedenen Apps, in Nachrichten, in Tabellen oder gar nicht.
Angestellte haben einen Abrechnungszyklus, Freelancer schicken Rechnungen. Beides mit den tatsächlichen Projektstunden abzugleichen kostet jeden Monat Handarbeit, und vor der Zahlung lässt sich kaum prüfen, was gearbeitet wurde.
Wenn ein Teil des Teams Gehalt bezieht und ein Teil stundenweise abrechnet, bleiben die echten Projektkosten bis zur Schlussrechnung unbekannt. Es gibt keine laufende Summe, keine Vorwarnung und keine Chance zur Kurskorrektur.
Was Remote-Teams erfassen müssen
Verteilte Teams brauchen mehr als einen Timer. Nötig ist ein System, das Angestellte und Freelancer abdeckt, Stunden automatisch erfasst und Kosten und Freigaben bündelt. Diese sechs Funktionen machen das möglich.
Alle erfassten Stunden des Teams, von Angestellten wie Freelancern, nach Projekt, Person oder Zeitraum. Keine Tabelle, keine manuelle Zusammenführung.
Jedem Teammitglied einen Kostensatz zuweisen, unabhängig vom Vertragstyp. Die laufenden Projektkosten werden bei jeder erfassten Stunde automatisch berechnet und sind stets aktuell.
Freelancer als Projekt-Mitarbeitende hinzufügen, mit Zugriff nur auf zugewiesene Arbeit. Sie erfassen im selben System, die Leitung sieht alles, sie nur das Eigene.
Stunden prüfen und freigeben, bevor die Lohnabrechnung oder die Rechnung eines Freelancers freigegeben wird. Freigegebene Einträge sind mit Zeitstempel gesperrt, bei der Zahlung bleibt nichts offen.
AutoTrack erkennt aktive Arbeit und schlägt Zeiteinträge vor. Die Browser-Erweiterung funktioniert in den bereits genutzten Tools. Akzeptanz entsteht durch Komfort, nicht durch Regeln.
Angestellte erfassen Arbeitsstunden, Abwesenheiten und Urlaub im selben System, in dem Freelancer Projektstunden eintragen. Eine Quelle der Wahrheit für das ganze Team, unabhängig vom Vertrag.
Zeitnachweise
Angestellte erfassen per Browser oder Mobile App, Freelancer melden sich als Projekt-Mitarbeitende an. Beide erscheinen in denselben Projekt-Stundenzetteln und Kostenberichten, ohne Parallelsysteme und ohne Zusammenführen am Monatsende.
Vor Lohnabrechnung oder Freelancer-Rechnung einen Freigabeschritt einrichten. Stunden prüfen, freigeben oder Korrekturen anfordern und den Zyklus mit Zeitstempel abschließen.
Kostensätze einmal festlegen, TrackingTime verfolgt die laufenden Projektkosten. Ein Blick ins Projekt zeigt in Echtzeit, was bisher angefallen ist.
TrackingTime führt die Zeitdaten des ganzen Teams ab der Erfassung an einem Ort zusammen. Angestellte, Freelancer und Führungskräfte arbeiten mit demselben Datensatz, jede Person sieht den zur Rolle passenden Detailgrad.
Zeiteinträge nach Projekt, Person, Vertragsart oder Zeitraum filtern. Stunden von Angestellten und Freelancern erscheinen gemeinsam, sortiert und bereit für Kostenrechnung oder Lohnprüfung. Der Monatsabschluss geht schneller, da die Daten schon an der Quelle konsolidiert sind.
Stunden nach Person und Zeitraum prüfen und freigeben, bevor Lohn oder Freelancer-Rechnungen bezahlt werden. Freigegebene Einträge tragen Zeitstempel und sind gesperrt. Bezahlt werden immer geprüfte Stunden, mit Nachweis.
Die realen Kosten jedes aktiven Projekts werden mit jeder erfassten Stunde automatisch aktualisiert. Kostensätze gelten je Person, unabhängig vom Vertrag. Budgetüberschreitungen zeigen sich vor Projektende, nicht nach der Schlussrechnung.
Führungskräfte sehen das gesamte Team, Freelancer nur ihre Projekte, Angestellte ihre eigene Arbeit. Niemand sieht Daten außerhalb des eigenen Bereichs, die Sichtbarkeit lässt sich je Projekt und Rolle ohne komplizierte Rechteverwaltung festlegen.
Alle, die Zeitdaten brauchen, erhalten den passenden Detailgrad. Angestellte, Freelancer und Führungskräfte arbeiten mit demselben geprüften Datensatz, mit rollenbasierter Sichtbarkeit.
VORHER UND NACHHER
Ist ein Team über Standorte und Vertragsarten verteilt, wächst die Lücke zwischen Arbeit und Sichtbarkeit von selbst. TrackingTime schließt sie, ohne die Arbeitsweise des Teams zu ändern.
für wen es ist
Die am schnellsten wachsenden Agenturen und Beratungen kennen ihre Unit Economics genau. Mit Zeiterfassung prüfen sie, ob das Wachstum profitabel ist und nicht nur ausgelastet.
Social Proof
Die hohen Bewertungen unserer Nutzer bestätigen, dass wir für Teams gebaut sind.
![G2 High Performer Fall 2026 [Task Management, Time & Attendance, Time Tracking, Project Management, Project, Portfolio & Program Management]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/ProjectPortfolioProgramManagement_HighPerformer_HighPerformer-1-3.png?x33905)
![G2 Regional Leader EMEA Fall 2026 [Time Tracking]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeTracking_Leader_EMEA_Leader-1-1.png?x33905){kind=tracking}
![G2 High Performer EMEA Fall 2026 [Time & Attendance]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_EMEA_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Mid-Market Fall 2026 [Time & Attendance]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Mid-Market_HighPerformer-1-1.png?x33905)
![G2 High Performer Small-Business Fall 2026 [Time & Attendance, Time Tracking]](https://de.trackingtime.co/wp-content/uploads/2026/09/TimeAttendance_HighPerformer_Small-Business_HighPerformer-1-1.png?x33905)
OPENSTAX
MOMA
PLAYPASS
SSL
SMARTSHEET
MCI
FAQ
Einführung, Überwachung, Lohnabrechnung und Kosten.
Freelancer werden als Projekt-Mitarbeitende eingeladen und sehen nur die zugewiesenen Projekte. Sie haben keinen Zugriff auf andere Projekte, Daten anderer Teammitglieder oder Workspace-Einstellungen. Wer was sieht, legt die Leitung genau fest.
Ja, jede Kombination funktioniert. Angestellte nutzen Standard-Teamkonten mit Zeitkarten, Urlaub und Arbeitsplänen. Freelancer arbeiten mit Projektzugang ohne Einblick in den restlichen Workspace. Beide erscheinen in denselben Projektberichten.
AutoTrack erkennt aktive Arbeit und schlägt Zeiteinträge vor, der manuelle Aufwand bleibt minimal. Die Browser-Erweiterung funktioniert in bereits genutzten Tools wie Slack, Notion, Asana oder Google Workspace, ohne separate App. Es gibt nichts Neues zu lernen.
Teammitglieder erfassen Stunden in ihrer lokalen Zeit. Berichte zeigen Einträge mit dem erfassten Zeitstempel und lassen sich unabhängig vom Standort nach Zeitraum filtern.
TrackingTime erfasst keine Screenshots, Tastatureingaben, Mausaktivität oder Bildschirmaufnahmen. Teammitglieder erfassen ihre Zeit selbst. Sichtbar ist, woran gearbeitet wurde und wie lange. Für Remote-Teams, in denen Vertrauen zur Zusammenarbeit gehört, ist diese Unterscheidung wichtig.
Das steuern Rollen und Berechtigungen. Standardmäßig sehen Teammitglieder ihre eigenen Stunden, Führungskräfte und Inhaber das gesamte Bild. Die Sichtbarkeit lässt sich je Projekt und Rolle konfigurieren.
Angestellte haben Stundenzettel und Zeitkarten, die in die Lohnabrechnung einfließen. Freelancer haben Stundenprotokolle auf Projektebene, die vor Zahlung der Rechnung geprüft und freigegeben werden. Beides liegt im selben System, liefert aber getrennte Ergebnisse für die Finanzprozesse.
Ja. Im Freigabe-Workflow werden Stunden nach Person und Zeitraum geprüft, freigegeben oder zur Korrektur zurückgegeben und der Zyklus mit Zeitstempel abgeschlossen. Freigegebene Einträge sind gesperrt und jeder Zahlung zugeordnet.
Für jede Person, Angestellte wie Freelancer, einen Kostensatz festlegen. TrackingTime berechnet die laufenden Projektkosten mit jeder erfassten Stunde. Gesamtkosten nach Projekt, Person oder Zeitraum sind jederzeit einsehbar, vor der Schlussrechnung.
Ja. Kostensätze sind optional. Wer nur Stunden erfassen und sehen möchte, wer woran arbeitet, nutzt TrackingTime als Zeitprotokoll ohne finanzielle Konfiguration. Sätze lassen sich später ergänzen, wenn Kostentransparenz gebraucht wird.
Zeiterfassung für Remote-Teams
Keine Überwachung. Keine Tabellen. Keine Überraschungen am Monatsende.
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