Zeiterfassung für Softwareteams

Software liefern, Dev-Stunden erfassen, Payroll und Finance versorgen.

Das Entwicklungsteam arbeitet weiter in Jira, Azure DevOps oder anderen Tools. TrackingTime erfasst die Stunden und liefert saubere Daten an HR, Finanzen und Projektreporting, ohne den Arbeitsablauf zu ändern.

75% of dev teams lose 6–15 hours a week to tool sprawl

81% of unplanned dev work slips past tracking

Only 31% of software projects finish on time and on budget

DAS PROBLEM

Dev-Stunden bleiben unerfasst, während HR und Finanzen auf Daten warten.

Jira weiß, was geliefert wurde. Nicht aber, wie lange es dauerte, was es kostete und was in die Lohnabrechnung gehört. Diese Lücke rekonstruieren HR, Finanzen und Projektleitung jeden Monat.

Adoption friction

Einführungshürde.

Entwickler setzen kein separates Zeiterfassungstool ein. Was nicht im gewohnten Workflow liegt, wird nicht genutzt. Stunden fehlen, HR und Finanzen müssen schätzen.

Payroll source of truth

Payroll-Datenbasis.

HR gleicht pro Zyklus Tabellen, E-Mails und Projekttools ab. Die Daten sind nie ganz verlässlich und der Prozess dauert länger als nötig.

Cost per sprint or project

Kosten je Sprint/Projekt.

PMs und Finanzen wissen, was geliefert wurde, aber nicht, wie viele Stunden es kostete. Schätzungen bleiben ohne Bezug zur Realität, Margen unsichtbar.

Was Softwareteams erfassen müssen

Sechs Dinge, auf die HR, Finanzen und Projektleitung bauen.

Entwicklerteams haben kein Zeiterfassungsproblem, sondern ein Zeitdatenproblem. Die Stunden existieren, werden aber nie zu strukturierten Daten für Payroll oder Projektkosten.

Erfassung im Dev-Workflow.

Arbeit wird in Jira, Azure DevOps, Linear und ähnlichen Tools verfolgt. TrackingTime integriert diese Tools, sodass Stunden im Kontext erfasst werden, ohne zusätzliche App und ohne Bruch im Workflow.

AutoTrack und Browser-Erweiterung.

Für Teams, die Zeiten nicht manuell eintragen, erkennt AutoTrack aktive Arbeit und schlägt Einträge automatisch vor. Die Erweiterung erfasst Zeit direkt in den genutzten Tools.

Zeit nach Projekt, Sprint und Kunde.

Stunden werden bei der Erfassung dem richtigen Projekt, Sprint oder Kundenauftrag zugeordnet. So wird aus einem Stundenprotokoll Kostentransparenz für PMs und abrechenbare Daten für Finanzen.

Kostensätze nach Rolle.

Senior- und Junior-Entwickler arbeiten zu unterschiedlichen Kosten am selben Projekt. Sätze pro Nutzer, Projekt oder Aufgabe gelten automatisch und bleiben bei Änderungen historisch fixiert.

Fertige Stundenzettel.

HR erhält strukturierte Stundenzettel pro Person und Periode, mit Freigabe-Workflows, die Stunden vor Payroll-Abschluss prüfen. Kein manuelles Abgleichen.

Urlaub, Zeitkarten.

Abwesenheiten, Feiertage und Arbeitszeitmodelle werden neben den Projektstunden erfasst. HR verwaltet Urlaubsregeln und Zeitkarten im selben System, ohne zusätzliches Tool.

Zeitdaten

Eine Zeitebene für Dev-Team, HR und Finanzen.

Passt zum Dev-Workflow

Das Team erfasst Zeit direkt in Jira, Azure DevOps oder per Browser-Erweiterung. Keine separate App, keine manuellen Stundenzettel, keine Prozessänderung. Stunden entstehen dort, wo gearbeitet wird.

Kosten je Projekt und Sprint sichtbar

Jede erfasste Stunde wird dem richtigen Projekt, Sprint oder Kunden zugeordnet. PMs und Finanzen sehen Kosten in Echtzeit, ohne auf den Monatsabgleich zu warten.

Payroll-Daten mit Vertrauen

Stundenzettel sind nach Person und Periode strukturiert, per Freigabe-Workflow geprüft und ohne manuelles Abgleichen bereit für die Lohnabrechnung. HR schließt jeden Zyklus aus einer Quelle.

Wie TrackingTime in den Dev-Stack passt.

Einmal verbinden. Das Team erfasst Stunden in den Dev-Tools, während HR und Finanzen die benötigten Daten in Echtzeit erhalten.

Dev-Tools verbinden

TrackingTime mit Jira, Azure DevOps, Linear oder anderen Tools des Stacks verknüpfen. Aufgaben und Projekte synchronisieren automatisch. Jede Stunde landet ohne Einrichtung pro Eintrag beim richtigen Projekt und Sprint.

Im Workflow erfassen

Jede Person nutzt die passende Methode: Browser-Erweiterung, Mobile App, Web-App oder AutoTrack-Vorschläge. Stunden entstehen zeitnah, Pflichtfelder werden direkt bei der Erfassung erzwungen.

Sätze, Richtlinien und Freigaberegeln

Abrechnungssätze nach Nutzer, Projekt oder Aufgabentyp festlegen, Pflichtfelder definieren und Freigaben konfigurieren, damit HR und Finanzen Stunden vor Payroll oder Rechnungsstellung prüfen.

Strukturierte Daten für HR, Finanzen

Stundenzettel nach Person, Projekt und Periode. Freigegebene Stunden sind gesperrt und als sauberer Datensatz exportierbar. HR schließt Payroll aus einer Quelle, Finanzen sehen Kosten in Echtzeit.

Für Softwareteams, die präzise Zeitdaten über Projekte, Sprints und Abrechnungszyklen brauchen, ohne den Arbeitsablauf des Dev-Teams zu ändern.

VORHER UND NACHHER

Getrennte Stunden vs. strukturierte Zeitdaten.

So wechseln Softwareteams von verstreuten Zeitprotokollen und manuellem Payroll-Abgleich zu einer einzigen Quelle präziser Daten für HR, Finanzen und Projektleitung.

Vor TrackingTime

  • Dev-Stunden bleiben unerfasst, weil kein Tool zum Workflow des Teams passt.
  • HR stellt Payroll jeden Zyklus aus Tabellen, Projekttools und E-Mails zusammen.
  • PMs wissen nicht, wie viele Stunden jedes Projekt oder jeder Sprint tatsächlich verbrauchte.
  • Finanzen schätzen Projektkosten ohne verlässliche Zeitdaten.
  • Sätze werden manuell, uneinheitlich oder gar nicht angewendet.

Nach TrackingTime

  • Das Team erfasst Stunden in Jira, Azure DevOps oder per Browser-Erweiterung, ohne Workflow-Änderung.
  • HR schließt Payroll aus einer strukturierten Quelle, Stunden sind per Freigabe geprüft.
  • PMs sehen Stunden und Kosten je Projekt, Sprint und Kundenauftrag in Echtzeit.
  • Finanzen erhalten präzise Kostendaten ohne Warten auf den Monatsabgleich.
  • Abrechnungssätze gelten automatisch je Nutzer, Projekt oder Aufgabe und bleiben historisch fixiert.

Team-Betrieb

Entwickelt für die Arbeitsweise von Softwareteams.

Vom ersten Zeiteintrag bis zum Payroll-Export fügt sich TrackingTime in den Workflow ein. Das Dev-Team erfasst Stunden in den eigenen Tools, während HR, Finanzen und Projektleitung Kosten, Freigabestatus und Payroll-Daten über alle Projekte und Sprints in Echtzeit sehen.

Kosten je Projekt und Sprint sichtbar.

Jede erfasste Stunde trägt Satz, Projekt und Person. PMs und Finanzen sehen die tatsächlichen Kosten je Sprint, Projekt und Kundenauftrag in Echtzeit, ohne manuellen Bericht. Überschreiten Schätzungen das Budget, liegen die Daten vor Sprint-Ende vor, nicht danach.

Payroll ohne Abgleich.

HR erhält strukturierte Stundenzettel pro Person und Periode, per Freigabe-Workflow vor Payroll-Start geprüft. Freigegebene Stunden sind gesperrt und als sauberer Datensatz exportierbar. Keine Tabellenzusammenführung, keine Rückfragen, keine Korrekturen am Zyklusende.

Tarife, die mit dem Team wachsen.

Die meisten Softwareteams starten mit Pro Plus für Freigabe-Workflows, payroll-fertige Stundenzettel und Projektkosten. Mit wachsendem Team und IT-Anforderungen wie SSO, Audit-Logs und Compliance ergänzt Business die Governance, ohne den Workflow zu ändern.

für wen es ist

So nutzen Teams verschiedener Branchen TrackingTime.

Die am schnellsten wachsenden Agenturen und Beratungen kennen ihre Unit Economics genau. Mit Zeiterfassung prüfen sie, ob das Wachstum profitabel ist und nicht nur ausgelastet.

FAQ

Klare Antworten für Softwareteams.

Wie TrackingTime zu Dev-Workflow, Payroll und Projektkosten passt: die häufigsten Fragen von HR, Finanzen und Projektleitung.

TrackingTime integriert Jira, GitHub, GitLab, Bitbucket, Azure DevOps und Linear. Über die Browser-Erweiterung erfasst das Team Zeit direkt in diesen Tools, ohne Wechsel in eine separate App. Aufgaben und Tickets synchronisieren automatisch, jede erfasste Stunde wird dem richtigen Projekt und Sprint zugeordnet.

Zeiterfassung für Softwareteams

Präzise Zeitdaten für Dev, HR und Finanzen.

Kein Toolwechsel. Kein manueller Abgleich.
Keine Sprintkosten im Dunkeln.

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