Zeiterfassung für Microsoft Teams

Zeit in Microsoft Teams und im gesamten Microsoft 365-Stack erfassen

Ihr Team arbeitet bereits in Microsoft Teams. TrackingTime ist dort ebenfalls verfügbar: Es deckt die Projektverfolgung in Planner und Azure DevOps, die Dokumentenarbeit in Word und Excel sowie jede andere Microsoft-App ab, die Ihr Team geöffnet hat – damit Stunden automatisch erfasst werden, während die Arbeit entsteht.

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Über teams

https://teams.microsoft.com

Microsoft Teams ist der Ort, an dem Ihr Team kommuniziert, Aufgaben verteilt, Meetings durchführt und Projekte voranbringt. Für die meisten professionellen Teams beginnt und endet der Arbeitstag in Teams.Doch dort erfasst sich Zeit nicht von selbst. Stunden in Meetings, bei Aufgaben oder beim Prüfen von Ergebnissen entstehen in Teams und verschwinden ohne Nachweis. Die meisten Teams rekonstruieren die Woche aus dem Gedächtnis, Schätzungen werden ungenau, und abrechenbare Stunden gehen verloren, ohne je auf einer Rechnung zu landen.TrackingTime löst das von innen heraus. Installieren Sie den Tab, verbinden Sie Ihre Planner-Aufgaben, verknüpfen Sie Ihre Azure-DevOps-Arbeitselemente, fügen Sie die Browser-Erweiterung zu Word und Excel hinzu – und jede Arbeitsstunde Ihres Teams wird erfasst, dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet und ist bereit für Stundenzettel und Abrechnung, ohne manuelle Nacharbeit am Ende der Woche.

Wie erfasse ich Zeit in Microsoft Teams?

Um Zeit in Microsoft Teams zu erfassen, installieren Sie den TrackingTime-Tab im Bereich Microsoft Teams Apps und fügen Sie ihn Ihrem Kanal hinzu. Nach der Einrichtung kann Ihr Team Timer starten und stoppen, Stunden manuell eintragen und Stundenzettel direkt in Teams prüfen, ohne zu einem anderen Tool zu wechseln. Die Einrichtung dauert etwa zwei Minuten.

Funktioniert TrackingTime mit Microsoft Planner und Azure DevOps?

Ja. TrackingTime integriert sich sowohl mit Microsoft Planner als auch mit Azure DevOps. Aufgaben werden automatisch synchronisiert, sodass Ihr Team Zeit direkt aus Planner-Aufgaben oder ADO-Arbeitselementen, User Stories und Sprints erfassen kann. Jede erfasste Stunde wird mit einem Projekt, einem Kunden und einem Budget verknüpft, ohne den bestehenden Workflow zu verlassen.

Kann ich Zeit in Word, Excel und PowerPoint erfassen?

Ja. TrackingTime läuft als Browser-Erweiterung in Word, Excel, PowerPoint und jeder anderen Microsoft 365-App, die Ihr Team nutzt. Datei öffnen, Timer starten. Die Stunden landen automatisch im richtigen Projekt, ohne Tools zu wechseln oder Einträge manuell zu protokollieren.

Funktioniert TrackingTime mit dem Outlook-Kalender?

Ja. TrackingTime importiert Ihre Outlook-Kalenderereignisse automatisch als Zeiteinträge. Kundentermine, interne Calls und wiederkehrende Ereignisse werden zu Zeiteinträgen, die dem richtigen Projekt zugeordnet sind, damit abrechenbare Meeting-Zeit nicht mehr aus Ihren Berichten verschwindet.

Kann ich TrackingTime mit Power BI verbinden?

Ja. TrackingTime verbindet sich mit Power BI, damit Ihre erfassten Stunden zu Live-Dashboards werden. Stunden nach Kunde, Retainer-Verbrauch, abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit sowie Budget- vs. Ist-Daten fließen direkt in Ihr bestehendes Microsoft-Reporting-Setup.

Funktioniert TrackingTime mit Microsoft Entra ID?

Ja. TrackingTime unterstützt Microsoft Entra ID, ehemals Azure Active Directory, für Single Sign-On und Benutzerbereitstellung. Teams, die Microsoft 365 für das Identitätsmanagement nutzen, können TrackingTime einführen, ohne separate Konten zu erstellen oder Zugangsdaten außerhalb ihrer bestehenden Umgebung zu verwalten.

ZEITERFASSUNG IN MICROSOFT TEAMS

Starten Sie die Zeiterfassung in Microsoft Teams.

Fügen Sie Microsoft Teams in drei einfachen Schritten eine Zeiterfassung hinzu. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.

1

Bei TrackingTime registrieren

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto. Sobald Sie angemeldet sind, dauert die Verbindung von TrackingTime mit Microsoft Teams etwa zwei Minuten und erfordert keine technische Einrichtung.

Registrieren
2

TrackingTime-Tab installieren

Suchen Sie im Bereich Microsoft Teams Apps nach TrackingTime und folgen Sie den Anweisungen, um es Ihrem Kanal hinzuzufügen.

Tab installieren
3

Ihre Zeit in Microsoft Teams erfassen

TrackingTime wird in Ihrem Kanal als installiert angezeigt. Melden Sie sich an und erfassen Sie Ihre Arbeit sofort.

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Zeiterfassung für Ihren gesamten Microsoft-Stack.

VOLLSTÄNDIG INTEGRIERT

Ihre Microsoft-Apps, mit integrierter Zeiterfassung.

TrackingTime läuft als Browser-Erweiterung in Word, Excel, PowerPoint und den übrigen Microsoft-Apps. Datei öffnen, Timer starten. Die Stunden landen im richtigen Projekt, ohne zwischen Tools zu wechseln.

Word und Excel

Word übernimmt das Schreiben. Excel übernimmt die Zahlen. TrackingTime übernimmt die Stunden. Schreiben Sie ein Angebot, erstellen Sie ein Briefing oder modellieren Sie ein Budget.
Jede Sitzung erhält einen Timer, und jeder Timer wird mit einem Kunden, einem Projekt und einem Budget verknüpft. Wenn die Datei geschlossen wird, ist die Zeit bereits erfasst.

PowerPoint

Präsentationsarbeit gehört in jeder Agentur zu den am häufigsten untererfassten abrechenbaren Zeiten. Foliendecks durchlaufen mehrere Runden aus Recherche, Design und Überarbeitung, bevor sie jemand zu sehen bekommt. TrackingTime erfasst jede PowerPoint-Sitzung genauso wie alles andere: ein Timer in der App, Stunden im Stundenzettel, abrechenbare Zeit im Bericht.

Microsoft Project und To Do

Microsoft Project und Microsoft To Do halten die Arbeit organisiert. TrackingTime macht die Stunden nachvollziehbar.
Jede Aufgabe erhält einen Timer, und jeder Timer wird mit einem Kunden, einem Projekt und einem Budget verknüpft. Wenn der Sprint abgeschlossen ist oder der Meilenstein erreicht wird, sind die Zeitdaten bereits vorhanden.

POWER BI

Verwandeln Sie Ihre Zeitdaten in Business Intelligence.

Verbinden Sie TrackingTime mit Power BI, und Ihre erfassten Stunden werden zu Live-Dashboards. Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft-Reporting arbeitet, gehören Ihre Zeitdaten ebenfalls dorthin.

Was Sie in TrackingTime erfassenWas Sie in Power BI sehen
Stunden nach Kunde und ProjektBudgetverbrauch nach Kunde
Abrechenbare vs. nicht abrechenbare ZeitRentabilität nach Projekt und Team
Retainer-Verbrauch nach AbrechnungszeitraumDashboards für Retainer-Nutzung und Fortschritt
Überstunden und wöchentliche KapazitätAuslastungsberichte nach Rolle und Teammitglied
Budget vs. tatsächliche StundenIndividuelle Ansichten für Operations, Finance und Führung

WARUM TEAMS TRACKINGTIME WÄHLEN

Entwickelt für Teams, die mit Microsoft arbeiten.

Ihr Microsoft-Stack unterstützt die Zusammenarbeit. TrackingTime übernimmt die operative Ebene.

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Kein App-Wechsel

Timer direkt in Teams starten und stoppen. Ihr Team bleibt in dem Tool, das es ohnehin bereits geöffnet hat.

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Mit Ihrem Microsoft-Stack verbunden

Planner, Azure DevOps, Outlook und die vollständige Microsoft 365-Suite. Zeitdaten fließen dorthin, wo Ihre Arbeit bereits stattfindet.

Berichte, die Ihre Kunden verstehen können

Erstellen Sie kundenfertige Berichte aus erfassten Zeiten. Geteilte Berichte geben Kunden eine Live-Ansicht, ohne ihnen Zugriff auf Ihr gesamtes Konto zu gewähren.

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Abwesenheiten, die den Richtlinien folgen

Konfigurierbare Rückstellungen, unbegrenzte Abwesenheitsarten, Genehmigungsworkflows. Kein Kalender-Widget. Eine Policy-Engine, die Teams in mehreren Ländern unterstützt.

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Retainer, bei denen keine Stunden verloren gehen

Erfassen Sie Stunden in Echtzeit gegen Retainer-Budgets. Burn-Alerts, bevor Sie das Budget überschreiten. Rollover-Regeln, wenn Sie es nicht tun.

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Ein Workspace

Zeiterfassung, Retainer, Abwesenheiten, Genehmigungen, Payroll-Exporte und Kundenberichte an einem Ort.

Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.


4.5 / 5

TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.


5 / 5

TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.


4.3 / 5

Unser Unternehmen hat fantastische Erfahrungen mit TrackingTime gemacht. Wir würden es jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Zeiterfassungslösung sucht.


5 / 5

Wir nutzen TrackingTime in unserem Unternehmen und es hat einen großen Unterschied gemacht. Der Kundensupport ist herausragend: schnell, hilfsbereit und wirklich daran interessiert, Probleme zu lösen.


5 / 5

Großartig. Es gibt noch viele interne technische Funktionen, die verbessert werden könnten, wie Datenspeicherung und die Freigabe von Zugriffsrechten, aber insgesamt ist es sehr gut.


5 / 5

KUNDENSTIMMEN

Von Teams unterschiedlichster Art geschätzt

4,7/5 auf G2 · 117 verifizierte Bewertungen · In jeder Saison als High Performer und Momentum Leader in Projektmanagement, Zeiterfassung sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung ausgezeichnet.

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