Zeiterfassung für Microsoft Word

Zeit direkt in Word erfassen, ohne die App zu wechseln

Ihr Team öffnet Word für Angebote, Verträge, Berichte und Dokumentationen. Der Großteil dieser Zeit landet nie in einer Zeittabelle. TrackingTime läuft als Browser-Erweiterung in Word, sodass jede Sitzung einen Timer erhält, jeder Timer mit einem Projekt und Kunden verknüpft ist und abrechenbare Stunden ohne manuelle Eingabe in Ihren Berichten erscheinen.

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Über microsoft word

https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/word

Word ist der Ort, an dem Angebote geschrieben, Verträge entworfen und Berichte erstellt werden. Für die meisten professionellen Teams entsteht ein erheblicher Teil der abrechenbaren Zeit direkt in Word: das Verfassen von Kundendokumenten, das Schreiben technischer Dokumentation, die Überarbeitung von Verträgen, die Erstellung von Angeboten. Doch Word erfasst nicht die Stunden, die für diese Arbeit aufgewendet werden. Dokumente werden geschlossen, und die Zeit verschwindet. Teams rekonstruieren die Woche aus dem Gedächtnis, abrechenbare Zeit wird geschätzt, und die Lücke zwischen tatsächlich geleisteter und abgerechneter Zeit wird mit jedem Projektzyklus größer.Diese Lücke ist besonders kostspielig bei Angeboten. Das Schreiben eines Angebots ist eine Vorverkaufsinvestition. Zu wissen, wie lange jedes einzelne dauert – und ob die gewonnenen Kunden diese Investition rechtfertigen – sind Daten, die Ihre Preisgestaltung und Kalkulation beeinflussen sollten. Ohne Zeiterfassung bleibt diese Zahl immer eine Schätzung.TrackingTime schließt diese Lücke direkt aus Word heraus. Installieren Sie die Browsererweiterung, öffnen Sie Ihr Dokument, und ein Timer steht bereit, sobald Sie es sind. Die Stunden werden dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet, ohne dass Sie die Datei verlassen müssen. Wenn die Sitzung endet, ist die Zeit bereits korrekt zugeordnet in Ihrer Zeiterfassung erfasst und bereit für die Abrechnung.

Wie erfasse ich Zeit in Microsoft Word?

Installieren Sie die TrackingTime-Browsererweiterung und öffnen Sie Word im Web. Ein Timer erscheint innerhalb der App. Starten Sie ihn, wenn Sie ein Dokument öffnen, und stoppen Sie ihn, sobald die Arbeit erledigt ist. Die Stunden werden automatisch dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet, ganz ohne manuelle Eingabe.

Funktioniert TrackingTime als Add-in für Microsoft Word?

TrackingTime ist kein natives Word-Add-in. Es funktioniert als Browsererweiterung, die innerhalb von Word im Web läuft, genauso wie in Excel, PowerPoint, Outlook und jeder anderen Microsoft-365-App. Eine einzige Erweiterung deckt die gesamte Suite ab.

Kann ich die Zeit für Kundendokumente in Word erfassen?

Ja. Sie können jeden Timer-Eintrag direkt in Word einem Projekt und einem Kunden zuordnen. Sobald ein Dokument fertiggestellt ist, ist die Zeit bereits erfasst und bereit für Abrechnung oder Reporting.

Erfasst TrackingTime die Zeit in allen Microsoft-365-Apps?

Ja. Die TrackingTime-Browsererweiterung läuft in jeder Microsoft-365-App im Web: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und den übrigen. Eine Erweiterung, ein Konto, Zeiterfassung überall dort, wo Ihr Team arbeitet.

Kann ich sehen, wie viel Zeit mein Team für Dokumentation aufwendet?

Ja. TrackingTime zeigt die Zeit nach Projekt, Aufgabe, Teammitglied und Kunde an. Wenn Ihr Team viele Angebote oder Berichte in Word verfasst, sehen Sie genau, wie viel Ihres Arbeitspensums auf Dokumentation entfällt im Vergleich zu anderen Aufgaben.

Kann ich Zeitberichte aus Word-Sitzungen nach Excel exportieren?

Ja. TrackingTime exportiert alle erfasste Zeiten nach Excel, gegliedert nach Projekt, Kunde, Abrechnungszeitraum oder Teammitglied. Ihr Finanz- oder Operations-Team kann diese Exporte für Rechnungsstellung, Lohnabrechnung oder jede weitere Analyse nutzen.

WIE MAN DIE ZEIT IN MICROSOFT WORD ERFASST

Beginnen Sie direkt in Word mit der Zeiterfassung.

Fügen Sie Microsoft Word in drei Schritten eine Zeiterfassung hinzu. Keine Add-in-Installation. Keine Word-Konfiguration. Nur die Browsererweiterung.

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Registrieren Sie sich bei TrackingTime

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto. Sobald Sie angemeldet sind, stehen Ihre Projekte und Kunden bereit, um mit Word und jeder anderen Microsoft-365-App, die Ihr Team nutzt, verbunden zu werden.

Registrieren
2

Installieren Sie die Browsererweiterung

Fügen Sie Ihrem Browser die TrackingTime-Erweiterung hinzu. Sie läuft nach der Installation automatisch innerhalb von Word im Web und in der gesamten Microsoft-365-Suite.

Chrome-Erweiterung installieren
3

Zeit direkt in Word erfassen

Öffnen Sie Ihr Dokument und melden Sie sich an. Der Timer ist bereits innerhalb der App bereit. Starten Sie ihn, arbeiten Sie, stoppen Sie ihn, wenn die Sitzung endet. Die Stunden landen in Ihrer Zeiterfassung, ohne dass Sie den Tab wechseln müssen.

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WIE IHR TEAM WORD NUTZT

Erfassen Sie die Zeit, die Ihr Team in Word verbringt.

Angebote, Verträge, Berichte, Dokumentation. Die meiste Arbeit in Word ist abrechenbar.
TrackingTime erfasst jede Sitzung direkt aus dem Dokument heraus.

Kundenangebote

Angebote sind Vorverkaufsinvestitionen.
Wenn Sie erfassen, wie lange jedes einzelne dauert (nach Kunde, nach Projektart), erhalten Sie die Daten, um Ihre Arbeit genau zu kalkulieren und zu verhindern, dass Angebotskosten die Liefermargen aufzehren.

Verträge und Überarbeitungsrunden

Die Vertragserstellung endet nicht mit dem ersten Entwurf. Überarbeitungsrunden, rechtliche Prüfung, Kundenfeedback – jede Runde ist abrechenbare Zeit.
TrackingTime erfasst jede Sitzung, sodass die vollen Kosten eines Dokuments sichtbar werden, nicht nur die Stunden, die es in eine Zeiterfassung geschafft haben.

Berichte und Dokumentation

Interne Berichte, technische Dokumentation und Team-Briefings nehmen erhebliche Zeit in Anspruch, die selten in eine Zeiterfassung gelangt. TrackingTime erfasst diese Arbeit automatisch, sodass sie in Kapazitätsberichten und der Kundenabrechnung erscheint, anstatt in den Gemeinkosten zu verschwinden.

TRACKINGTIME FÜR WORD-NUTZER

Was Schreibteams endlich sichtbar wird.

Sie bleiben in Word. TrackingTime kümmert sich um den Rest.

Angebotskosten dokumentiert

Erfassen Sie die Zeit für jedes Angebot nach Kunde. Vergleichen Sie sie mit Ihrer Abschlussquote. Diese Zahl zeigt Ihnen, ob Ihre Preisgestaltung tatsächlich die Kosten der Neukundengewinnung deckt.

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Jede Überarbeitung erfasst

Der größte Teil der Dokumentzeit steckt in den Überarbeitungen. TrackingTime erfasst jede Runde einzeln, sodass Sie den vollständigen Verlauf eines Projekts sehen, nicht nur die Stunden, die in die endgültige Lieferschätzung eingeflossen sind.

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Verlässliche Schätzungen

Schreibzeit lässt sich am schwersten genau erinnern. Ein Timer, der während der Arbeit läuft, ist zuverlässiger als alles, was Sie am Ende des Tages rekonstruieren.

Überarbeitungsmuster nach Kunde

Wenn bestimmte Kunden Dokumente konsequent durch acht Feedbackrunden schicken, sehen Sie das in den Daten. Das verändert, wie Sie das nächste Projekt für sie kalkulieren und einschätzen.

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Dokumentation im Blick

Technisches Schreiben, interne Berichte und Dokumentation kosten reale Zeit. Wird diese Zeit erfasst, taucht sie in Kapazitätsberichten auf, statt in den Projektgemeinkosten zu verschwinden.

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Ein Konto, alle M365-Apps

Dieselbe Erweiterung, die die Zeit in Word erfasst, funktioniert auch in Excel, PowerPoint, Outlook und Teams. Die Stunden aus allen Apps fließen in dieselben Berichte.

Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.


4.5 / 5

TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.


5 / 5

TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.


4.3 / 5

Unser Unternehmen hat fantastische Erfahrungen mit TrackingTime gemacht. Wir würden es jedem empfehlen, der eine benutzerfreundliche Zeiterfassungslösung sucht.


5 / 5

Wir nutzen TrackingTime in unserem Unternehmen und es hat einen großen Unterschied gemacht. Der Kundensupport ist herausragend: schnell, hilfsbereit und wirklich daran interessiert, Probleme zu lösen.


5 / 5

Großartig. Es gibt noch viele interne technische Funktionen, die verbessert werden könnten, wie Datenspeicherung und die Freigabe von Zugriffsrechten, aber insgesamt ist es sehr gut.


5 / 5

KUNDENSTIMMEN

Von Teams unterschiedlichster Art geschätzt

4,7/5 auf G2 · 117 verifizierte Bewertungen · In jeder Saison als High Performer und Momentum Leader in Projektmanagement, Zeiterfassung sowie Zeit- und Anwesenheitserfassung ausgezeichnet.

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