Zeiterfassung für Microsoft Teams

Zeit in Microsoft Teams und im gesamten Microsoft 365-Stack erfassen

Ihr Team arbeitet bereits in Microsoft Teams. TrackingTime ist dort ebenfalls verfügbar: Es deckt die Projektverfolgung in Planner und Azure DevOps, die Dokumentenarbeit in Word und Excel sowie jede andere Microsoft-App ab, die Ihr Team geöffnet hat – damit Stunden automatisch erfasst werden, während die Arbeit entsteht.

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Über teams

Microsoft Teams ist der Ort, an dem Ihr Team kommuniziert, Aufgaben verteilt, Meetings durchführt und Projekte voranbringt. Für die meisten professionellen Teams beginnt und endet der Arbeitstag in Teams.Doch dort erfasst sich Zeit nicht von selbst. Stunden in Meetings, bei Aufgaben oder beim Prüfen von Ergebnissen entstehen in Teams und verschwinden ohne Nachweis. Die meisten Teams rekonstruieren die Woche aus dem Gedächtnis, Schätzungen werden ungenau, und abrechenbare Stunden gehen verloren, ohne je auf einer Rechnung zu landen.TrackingTime löst das von innen heraus. Installieren Sie den Tab, verbinden Sie Ihre Planner-Aufgaben, verknüpfen Sie Ihre Azure-DevOps-Arbeitselemente, fügen Sie die Browser-Erweiterung zu Word und Excel hinzu – und jede Arbeitsstunde Ihres Teams wird erfasst, dem richtigen Projekt und Kunden zugeordnet und ist bereit für Stundenzettel und Abrechnung, ohne manuelle Nacharbeit am Ende der Woche.

https://teams.microsoft.com

Wie erfasse ich Zeit in Microsoft Teams?

Um Zeit in Microsoft Teams zu erfassen, installieren Sie den TrackingTime-Tab im Bereich Microsoft Teams Apps und fügen Sie ihn Ihrem Kanal hinzu. Nach der Einrichtung kann Ihr Team Timer starten und stoppen, Stunden manuell eintragen und Stundenzettel direkt in Teams prüfen, ohne zu einem anderen Tool zu wechseln. Die Einrichtung dauert etwa zwei Minuten.

Funktioniert TrackingTime mit Microsoft Planner und Azure DevOps?

Ja. TrackingTime integriert sich sowohl mit Microsoft Planner als auch mit Azure DevOps. Aufgaben werden automatisch synchronisiert, sodass Ihr Team Zeit direkt aus Planner-Aufgaben oder ADO-Arbeitselementen, User Stories und Sprints erfassen kann. Jede erfasste Stunde wird mit einem Projekt, einem Kunden und einem Budget verknüpft, ohne den bestehenden Workflow zu verlassen.

Kann ich Zeit in Word, Excel und PowerPoint erfassen?

Ja. TrackingTime läuft als Browser-Erweiterung in Word, Excel, PowerPoint und jeder anderen Microsoft 365-App, die Ihr Team nutzt. Datei öffnen, Timer starten. Die Stunden landen automatisch im richtigen Projekt, ohne Tools zu wechseln oder Einträge manuell zu protokollieren.

Funktioniert TrackingTime mit dem Outlook-Kalender?

Ja. TrackingTime importiert Ihre Outlook-Kalenderereignisse automatisch als Zeiteinträge. Kundentermine, interne Calls und wiederkehrende Ereignisse werden zu Zeiteinträgen, die dem richtigen Projekt zugeordnet sind, damit abrechenbare Meeting-Zeit nicht mehr aus Ihren Berichten verschwindet.

Kann ich TrackingTime mit Power BI verbinden?

Ja. TrackingTime verbindet sich mit Power BI, damit Ihre erfassten Stunden zu Live-Dashboards werden. Stunden nach Kunde, Retainer-Verbrauch, abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit sowie Budget- vs. Ist-Daten fließen direkt in Ihr bestehendes Microsoft-Reporting-Setup.

Funktioniert TrackingTime mit Microsoft Entra ID?

Ja. TrackingTime unterstützt Microsoft Entra ID, ehemals Azure Active Directory, für Single Sign-On und Benutzerbereitstellung. Teams, die Microsoft 365 für das Identitätsmanagement nutzen, können TrackingTime einführen, ohne separate Konten zu erstellen oder Zugangsdaten außerhalb ihrer bestehenden Umgebung zu verwalten.

ZEITERFASSUNG IN MICROSOFT TEAMS

Starten Sie die Zeiterfassung in Microsoft Teams.

Fügen Sie Microsoft Teams in drei einfachen Schritten eine Zeiterfassung hinzu. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.

01

Bei TrackingTime registrieren

Erstellen Sie Ihr kostenloses Konto. Sobald Sie angemeldet sind, dauert die Verbindung von TrackingTime mit Microsoft Teams etwa zwei Minuten und erfordert keine technische Einrichtung.

Registrieren
02

TrackingTime-Tab installieren

Suchen Sie im Bereich Microsoft Teams Apps nach TrackingTime und folgen Sie den Anweisungen, um es Ihrem Kanal hinzuzufügen.

Tab installieren
03

Ihre Zeit in Microsoft Teams erfassen

TrackingTime wird in Ihrem Kanal als installiert angezeigt. Melden Sie sich an und erfassen Sie Ihre Arbeit sofort.

Zu Microsoft Teams gehen

POWER BI

Verwandeln Sie Ihre Zeitdaten in Business Intelligence.

Verbinden Sie TrackingTime mit Power BI, und Ihre erfassten Stunden werden zu Live-Dashboards. Wenn Ihr Unternehmen bereits mit Microsoft-Reporting arbeitet, gehören Ihre Zeitdaten ebenfalls dorthin.

Was Sie in TrackingTime erfassenWas Sie in Power BI sehen
Stunden nach Kunde und ProjektBudgetverbrauch nach Kunde
Abrechenbare vs. nicht abrechenbare ZeitRentabilität nach Projekt und Team
Retainer-Verbrauch nach AbrechnungszeitraumDashboards für Retainer-Nutzung und Fortschritt
Überstunden und wöchentliche KapazitätAuslastungsberichte nach Rolle und Teammitglied
Budget vs. tatsächliche StundenIndividuelle Ansichten für Operations, Finance und Führung

WARUM TEAMS TRACKINGTIME WÄHLEN

Entwickelt für Teams, die mit Microsoft arbeiten.

Ihr Microsoft-Stack unterstützt die Zusammenarbeit. TrackingTime übernimmt die operative Ebene.

Kein App-Wechsel

Timer direkt in Teams starten und stoppen. Ihr Team bleibt in dem Tool, das es ohnehin bereits geöffnet hat.

Mit Ihrem Microsoft-Stack verbunden

Planner, Azure DevOps, Outlook und die vollständige Microsoft 365-Suite. Zeitdaten fließen dorthin, wo Ihre Arbeit bereits stattfindet.

Berichte, die Ihre Kunden verstehen können

Erstellen Sie kundenfertige Berichte aus erfassten Zeiten. Geteilte Berichte geben Kunden eine Live-Ansicht, ohne ihnen Zugriff auf Ihr gesamtes Konto zu gewähren.

Abwesenheiten, die den Richtlinien folgen

Konfigurierbare Rückstellungen, unbegrenzte Abwesenheitsarten, Genehmigungsworkflows. Kein Kalender-Widget. Eine Policy-Engine, die Teams in mehreren Ländern unterstützt.

Retainer, bei denen keine Stunden verloren gehen

Erfassen Sie Stunden in Echtzeit gegen Retainer-Budgets. Burn-Alerts, bevor Sie das Budget überschreiten. Rollover-Regeln, wenn Sie es nicht tun.

Ein Workspace

Zeiterfassung, Retainer, Abwesenheiten, Genehmigungen, Payroll-Exporte und Kundenberichte an einem Ort.

MICROSOFT TEAMS

Ihr Team arbeitet bereits in Teams. Starten Sie dort die Zeiterfassung.

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