Kostenloser Arbeitszeitrechner

Arbeitsstunden und Überstunden berechne

Ein kostenloses, benutzerfreundliches Tool zur Erfassung, Berechnung und Verwaltung von Arbeitszeiten. Ideal für Einzelpersonen, Teams oder kleine Unternehmen, die eine schnelle und präzise Lösung zur Zeiterfassung und zur Verbesserung der Lohnabrechnung benötigen.

Teste die kostenlose Zeiterfassungssoftware jetzt gratis!

ZEITKARTENRECHNER

So nutzen Sie den Zeitkartenrechner in 3 einfachen Schritten

Unser Zeitkartenrechner kann mehr als nur einfache Berechnungen. Erfasst automatisch Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden – ganz ohne Tabellenkalkulation. Erhalten Sie die Gesamtarbeitszeit, sichern Sie eine korrekte Lohnabrechnung und bleiben Sie gesetzeskonform – in nur wenigen Minuten.

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Arbeits- und Pausenzeiten eingeben

Tragen Sie in die Tabelle Ihre Startzeit, Endzeit und die Dauer unbezahlter Pausen für jeden Tag ein. Der Rechner unterstützt mehrere Tage, sodass Sie direkt eine ganze Arbeitswoche erfassen können.

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Gesamtstunden und Überstunden prüfen

Der Rechner berechnet automatisch die gearbeiteten Stunden pro Tag und markiert Überstunden anhand gängiger Schwellenwerte. Die Tagessummen erscheinen ganz rechts in jeder Zeile und werden am Ende zusammengefasst.

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Daten als PDF herunterladen

Sobald alles ausgefüllt ist, klicken Sie auf „PDF herunterladen“, um Ihre Zeitkarten als PDF-Datei zu speichern. Perfekt zum Weiterleiten an die Lohnbuchhaltung oder zur eigenen Dokumentation.

Zeitkartenrechner

Warum einen Zeitkartenrechner verwenden?

Sagen Sie dem Rätselraten bei Arbeitszeiten und chaotischen Tabellen den Kampf an. Unser Zeitkartenrechner vereinfacht die Zeiterfassung und steigert die Produktivität Ihres Unternehmens.

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Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen

Erfassen Sie täglich die Ein- und Ausstempelzeiten, Pausen und die gesamte Arbeitsdauer. Automatische Tages- und Wochenübersichten sparen manuelle Arbeitsschritte.

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Überstunden- und Pausenvorgaben einhalten

Integrierte Regeln sorgen dafür, dass Arbeitszeitgesetze eingehalten werden – durch korrekte Überstundenberechnung und Umsetzung der Pausenrichtlinien.

Export- und Integrationsoptionen

Exportieren Sie Stundenzettel als PDF – ideal zur Weitergabe an die Lohnbuchhaltung oder zur Archivierung für gesetzliche Nachweise.

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Mobil & in der Cloud verfügbar

Nutzen Sie das Tool jederzeit und überall. Es ist mobil zugänglich und speichert Ihre Daten sicher in der Cloud (sofern aktiviert).

ARBEITSZEITEN VON MITARBEITERN ERFASSEN

Warum unseren Zeitkartenrechner wählen?

Unser Zeitkartenrechner wurde für Genauigkeit, Schnelligkeit und Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Er hilft kleinen Unternehmen dabei, Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden effizient zu erfassen – ganz ohne komplizierte Tabellenkalkulationen. Egal ob Lohnabrechnung, Gesetzeskonformität oder Zeitersparnis: Dieses Tool übernimmt die Arbeit für Sie.

Zeit sparen und Fehler reduzieren

Manuelle Zeiterfassungen sind fehleranfällig – vor allem bei mehreren Mitarbeitenden oder langen Schichten. Unser Rechner nimmt Ihnen das Rätselraten ab: Einfach Arbeitszeiten und Pausen eingeben, und das Tool summiert automatisch Tages- und Wochenstunden. So vermeiden Sie Fehler und sparen wertvolle Zeit bei jeder Abrechnungsperiode.

  • Automatisiert Berechnungen für eine korrekte Lohnabrechnung
  • Ideal für wöchentliche Stundenzettel
  • Verhindert Überzahlungen durch Fehlkalkulationen

Lohnabrechnung präzise gestalten

Ungenaue Arbeitszeitdaten führen zu falscher Bezahlung, Streitfällen und rechtlichen Problemen. Unser Rechner sorgt dafür, dass nur tatsächlich geleistete Stunden bezahlt werden. Er berechnet Überstunden nach den gewählten Schwellenwerten und berücksichtigt unbezahlte Pausen – für eine faire und zuverlässige Gehaltsabrechnung.

  • Unterscheidet zwischen regulären Stunden und Überstunden
  • Erhöht die Genauigkeit bei der Abrechnung von Stundenlöhnen
  • Vermeidet Unterzahlungen und Konflikte bei der Lohnabrechnung

Überall und jederzeit zugänglich

Keine Softwareinstallation, keine Schulung erforderlich. Egal ob im Büro am Laptop oder unterwegs mit dem Smartphone – unser browserbasierter Zeitkartenrechner ist jederzeit einsatzbereit. Er funktioniert auf jedem Gerät und ermöglicht es Unternehmern, Führungskräften oder Mitarbeitenden, überall Zeiten zu erfassen.

  • 100 % cloudbasiert und mobil nutzbar
  • Ideal für Außendienst-Teams und Remote-Arbeit
  • Kein Login oder Registrierung nötig – komplett kostenlos

Zeitkartenrechner vs. Zeiterfassungssoftware

Vergleichen Sie die besten Zeiterfassungsoptionen für Ihr Unternehmen

Unsicher, ob ein kostenloser Rechner ausreicht? Sehen Sie hier, wie sich unsere umfassende Zeiterfassungssoftware im Vergleich zu einfachen Zeitrechnern schlägt – und finden Sie heraus, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Zeitkartenrechner

  • Kostenlos nutzbar
  • Kein Login erforderlich
  • Schnelle Berechnungen
  • Echtzeit-Erfassung
  • Mitarbeitereinsatzplanung

Zeiterfassungssoftware

  • Zeiterfassung nach Aufgabe und Projekt
  • Team-Zusammenarbeit
  • Automatisierte Berichte
  • Integration mit Lohnabrechnung & Rechnungsstellung
  • Echtzeit-Dashboards

Brauchen Sie eine umfassendere Lösung? Verwalten Sie Teams und Projekte, und erfassen Sie abrechenbare Stunden nach Kunde oder Aufgabe. Steigen Sie jetzt auf die Online-Zeitkartensoftware um!

Arbeitszeiten mit Pausen berechnen

Präzise und gesetzeskonforme Mitarbeiter-Zeitkarten

Manuelle Zeiterfassung ist fehleranfällig – und birgt Risiken in Bezug auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Unsere Plattform bietet eine exakte und automatisierte Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen in Echtzeit. Prüfen Sie detaillierte Mitarbeiterberichte, automatisieren Sie Freigabeprozesse und erfüllen Sie die Anforderungen der FLSA sowie lokaler Arbeitsgesetze.

Automatisch

Zeitkarten werden automatisch auf Basis der Zeiteinträge erstellt.

Erinnerungen

Automatische E-Mail-Erinnerungen helfen dabei, die Zeitkarten stets vollständig zu halten.

Auto-Submit

Admins erhalten automatisch eine E-Mail mit Zeitkarten, die zur Genehmigung ausstehen.

All-in-One-Lösung für effiziente Teams

TrackingTime-Tarife: Flexibel und erschwinglich

Die Preisstruktur von TrackingTime ist auf die unterschiedlichsten Teamgrößen und Anforderungen zugeschnitten. Von Start-ups bis hin zu Großunternehmen – unsere Pläne bieten Flexibilität, Funktionsvielfalt und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis.

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All-in-One-Aufgabenmanagement und Zeitberichte für unbegrenzt viele Nutzer. Inklusive AutoTrack, Arbeitszeitplänen und unbegrenzten Projekten – damit Ihr Team organisiert bleibt, effektiv zusammenarbeitet und die Zeit mühelos erfasst.

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Verwalten Sie Anwesenheit, passen Sie Daten an, synchronisieren Sie Kalender und analysieren Sie Gewinne und Kosten. Behalten Sie mit leistungsstarken Funktionen wie Kalender-Integrationen, benutzerdefinierten Rollen und detaillierten Stundenzettel-Audits die volle Kontrolle über Zeiterfassung und Budgetierung.

beliebteste Option

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Sichere und skalierbare Abläufe mit SSO, Audit-Protokollen und persönlichem Onboarding-Service. Optimieren Sie Arbeitsprozesse auf Unternehmensebene mit garantierter Verfügbarkeit, individuellen Compliance-Vorgaben und Experten-Onboarding für große Teams.

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  • Diese App ist ein echter Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich ganz einfach Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.

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  • TrackingTime war unglaublich benutzerfreundlich – das einfache Design machte es für jeden leicht zugänglich. Die Funktionen waren hervorragend und die Berichte lieferten wertvolle Einblicke in meine eigene Produktivität.

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  • TrackingTime hält mein Team und unsere Projekte auf Kurs. Es erspart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert die Zusammenarbeit aus dem Homeoffice. Erstklassig.

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KUNDENSTIMMEN – AUSGEZEICHNETE BEWERTUNGEN

Vertrauen von Kunden aus allen Branchen

Wir glauben: Der Erfolg unserer Kunden ist auch unser Erfolg. Deshalb setzen wir alles daran, sie bei der Erreichung ihrer Ziele zu unterstützen. Es macht uns stolz, sie im Arbeitsalltag zu begleiten und ihre Prozesse zu verbessern – und wir schätzen ihr positives Feedback sehr.

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Zeit erfassen, nicht Menschen kontrollieren

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

Wie berechne ich Arbeitszeiten von Mitarbeitenden manuell?

Ziehen Sie die Startzeit von der Endzeit ab und berücksichtigen Sie unbezahlte Pausen. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jeden Arbeitstag und addieren Sie die Stunden für die Woche. Unser Zeitkartenrechner automatisiert diesen Prozess und reduziert so menschliche Fehler.

Kann ich mehrere Schichten pro Tag erfassen?

Ja. Sie können getrennte Ein- und Ausstempelzeiten für geteilte Schichten oder mehrere Arbeitsperioden am selben Tag eingeben. Der Rechner summiert die Gesamtstunden präzise.

Berücksichtigt der Rechner Pausenzeiten?

Ja. Sie können unbezahlte Pausen manuell eingeben, und der Rechner zieht diese Zeiten automatisch von den täglichen Gesamtarbeitsstunden ab.

Was ist der Unterschied zwischen gearbeiteten und bezahlten Stunden?

Gearbeitete Stunden bezeichnen die gesamte Zeit, in der ein Mitarbeitender im Dienst ist. Bezahlte Stunden können unbezahlte Pausen ausschließen oder Überstunden enthalten – je nach Unternehmensrichtlinien.

Kann ich diesen Zeitkartenrechner für die Lohnabrechnung verwenden?

Ja. Nachdem Sie die regulären Stunden und Überstunden berechnet haben, können Sie die Ergebnisse im PDF-Format exportieren und für Ihr Lohnabrechnungssystem nutzen.

Entspricht dieser Rechner den FLSA-Vorgaben?

Er unterstützt die Einhaltung der FLSA-Vorgaben durch präzise Erfassung von Arbeitszeiten und Pausen. Für eine vollständige rechtliche Absicherung – insbesondere bei komplexeren Regelungen – empfehlen wir jedoch die Nutzung unserer vollumfänglichen Zeiterfassungssoftware.

Kann ich die Daten für Prüfungen oder Archivierung exportieren?

Ja. Sie können die Zeitkartendaten als PDF-Datei exportieren – ideal für Lohnprüfungen, HR-Compliance und die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation.

Muss ich etwas herunterladen, um den Rechner zu nutzen?

Nein. Der Rechner läuft vollständig im Browser – ganz ohne Installation oder Registrierung. Schnell, einfach und unkompliziert.

Kann ich den Rechner auf Mobilgeräten verwenden?

Ja. Unser Zeitkartenrechner ist vollständig responsiv und funktioniert reibungslos auf Smartphones, Tablets und Desktop-Computern.

Ist dieser Rechner wirklich kostenlos?

Ja, die Nutzung ist zu 100 % kostenlos – ohne Testphase, ohne versteckte Kosten und ohne Login.

Was ist der Unterschied zwischen einem Zeitkartenrechner und einer Zeitkartensoftware?

Mit dem Zeitkartenrechner können Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden manuell eingegeben und schnell summiert werden. Zeitkartensoftware hingegen bietet automatische Zeiterfassung, Mitarbeitereinsatzplanung, Freigabe-Workflows, detaillierte Berichte und Lohnabrechnungsintegration – ideal zur Teamverwaltung und Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im großen Maßstab.