Toggl Alternative

Die Toggl-Alternative, die mehr kann als Zeiterfassung.

Toggl Track ist ein guter Timer. Doch wer Kunden abrechnen, Retainer verwalten, Zeitnachweise freigeben und Projekte steuern will, zahlt für ein zweites Tool. TrackingTime vereint alle vier Aufgaben in einem Arbeitsbereich, zu geringeren Kosten.

Umstieg

Warum Teams von Toggl Track zu TrackingTime wechseln.

Toggl überzeugt als Timer. Doch irgendwann stößt ein wachsendes Team an die Grenzen dessen, was fehlt, und genau dort beginnt meist der Wechsel zu TrackingTime. Oft passiert das beim sechsten Teammitglied: Der kostenlose Toggl-Tarif endet bei fünf Nutzern, das Wachstum erzwingt also ein Upgrade, noch bevor das Team etwas Neues braucht. Der kostenlose Tarif von TrackingTime kennt keine solche Grenze: unbegrenzt viele Nutzer, unbegrenzt viele Projekte, sodass der Anlass zum Bezahlen ein echter Bedarf ist und keine Kopfzahl.

Und wenn das Upgrade dann ansteht, ist es auf jeder Stufe günstiger: TrackingTime beginnt bei 4,50 $ im Monat gegenüber 9 $ bei Toggl, und selbst der Top-Tarif mit SSO und Audit-Logs liegt bei 12 $ gegenüber 18 $ für den Premium-Tarif von Toggl. Der größere Unterschied ist jedoch nicht der Preis, sondern das, was die bezahlten Tarife tatsächlich enthalten. Toggl bietet Rechnungsstellung, Stundensätze und Profitabilität, genau wie TrackingTime. Aber Projekt-Retainer und Ausgabenerfassung gibt es in Toggl überhaupt nicht, sodass Agenturen mit Retainer-Abrechnung am Ende ein zweites Tool dazunehmen müssen, nur um diese Lücke zu schließen.

Dasselbe gilt für die Arbeit selbst. Toggl hört bei Projekten und Unterprojekten auf. TrackingTime ergänzt ein Board, eine Timeline, eine unternehmensweite Ansicht, Aufgabenkommentare, Dateien und benutzerdefinierte Felder, damit die eigentliche Arbeit des Teams neben den Stunden liegt und nicht in einer separaten App. Und wenn der Monat abgeschlossen ist, macht TrackingTime dort weiter, wo Toggl aufhört: Zeitkarten, Urlaub mit Anspruchsaufbau, Feiertage und ein vollständiger Freigabe-Workflow, dazu unbegrenzt viele Kundennutzer, damit auch Personen außerhalb des Teams alles einsehen können.

Mehr als Timer

Die Ebene, die erfasste Stunden in Profitabilität verwandelt.

Ein Timer erfasst Stunden. Retainer, Ausgabenerfassung, Freigaben und richtlinienbasierte Abwesenheiten entscheiden, was danach passiert, manches nur im Top-Tarif, manches gar nicht vorhanden.

Toggl

  • Keine abrechenbaren Sätze und keine Rechnungsstellung
  • Profitabilität & Margen nur im Premium-Tarif für 18 $
  • Keine Projekt-Retainer oder Ausgabenerfassung, zu keinem Preis

TrackingTime

  • Abrechenbare Sätze, Rechnungsstellung, erfasste Stunden und Profitabilität inklusive
  • Projekt-Retainer und Ausgabenerfassung inklusive
  • Profitabilität ab Pro inklusive, nicht dem Top-Tarif vorbehalten

TrackingTime vs Toggl Track

Preise

Auf jeder Stufe kostet TrackingTime weniger bei mehr Leistung. Kostenlos heißt kostenlos für alle, nicht nur für die ersten fünf. Der Einstiegstarif kostet die Hälfte von Toggl. Der Top-Tarif liegt bei 12 $, noch unter dem Premium-Tarif von Toggl mit 18 $. Budget und Funktionsumfang schließen sich nicht aus.

TrackingTimeToggl Track
Kostenlos0 $, unbegrenzt Nutzer & Projekte0 $, max. 5 Nutzer
EinstiegStarter 4,50 $ (jährlich)Starter 9 $ (jährlich)
MittelPro 6,75 $ (jährlich)—
ErweitertPro Plus 8,50 $ (jährlich)Premium 18 $ (jährlich)
TopBusiness 12 $ (jährlich)Enterprise, individuell

TrackingTime vs Toggl Track

Zeiterfassung

Das Erfassungserlebnis bleibt gleich. Erfassung per Klick und manuell, AutoTrack, Browser- und App-Integrationen, Kalendersynchronisierung, Erinnerungen und dieselbe Haltung ohne Überwachung, der bereits vertraut wird.

TrackingTimeToggl Track
Erfassung per Klick & manuell✅✅
Automatische Erfassung (AutoTrack)✅✅
Browser-Erweiterung & App-Integrationen✅✅
Kalendersync (Google & Outlook)✅✅
Erinnerungen & Leerlauferkennung✅✅
Keine Screenshots / keine Überwachung✅✅

TrackingTime vs Toggl Track

Abrechnung, Sätze & Profitabilität

Beide Tools bieten abrechenbare Sätze, Rechnungsstellung und Profitabilität. TrackingTime geht mit Projekt-Retainern und Ausgabenerfassung zwei Schritte weiter, beides gibt es in Toggl nicht. Für Teams, die per Retainer abrechnen oder Kosten an Kunden weiterberechnen, ist diese Lücke der ganze Grund für den Wechsel.

TrackingTimeToggl Track
Abrechenbare & nicht abrechenbare Stunden✅✅
Abrechenbare Sätze (Projekt / Aufgabe / Nutzer)✅✅
Rechnungsstellung✅✅ Premium
Profitabilität & Margen✅✅
Projekt-Retainer✅✅
Ausgabenerfassung✅✅

TrackingTime vs Toggl Track

Projekt- & Aufgabenverwaltung

Toggl organisiert Arbeit in Projekten und Unterprojekten. TrackingTime ist eine echte Projektmanagement-Oberfläche: Board, Projekt-Timeline, unternehmensweite Ansicht aller Projekte, Aufgabenkommentare, Dateien und benutzerdefinierte Felder, mit nativer Zeiterfassung am selben Ort. Wer Arbeit in Projekten mit Aufgaben organisiert, ersetzt mit TrackingTime sowohl Toggl als auch ein separates PM-Tool.

TrackingTimeToggl Track
Aufgaben & Zuweisungen✅Teilweise
Board- / Kanban-Ansicht✅❌
Projekt-Timeline✅❌
Unternehmensweite Timeline✅❌
Kommentare, To-dos & Dateien✅❌
Benutzerdefinierte Felder✅❌

TrackingTime vs Toggl Track

HR, Freigaben & Kundenzugang

Über die Zeiterfassung hinaus ist TrackingTime ein schlankes HR-Backoffice: Zeitkarten, Urlaub mit Anspruchsaufbau, Feiertage und ein vollständiger Freigabe-Workflow für Zeitnachweise, dazu unbegrenzt viele externe Kundennutzer, damit Kunden ihre eigenen Berichte einsehen können. Toggl bietet einfache Abwesenheiten, Freigaben nur im Premium-Tarif und gar keinen Kundenzugang.

TrackingTimeToggl Track
Zeitkarten✅❌
Urlaub / Abwesenheit + Richtlinien✅✅ Einfach
Abwesenheit mit Anspruchsaufbau✅❌
Freigabe-Workflow für Zeitnachweise✅✅ Premium
Unbegrenzt Kundennutzer✅❌
Unbegrenzt kostenlose Betrachter✅❌

TrackingTime vs Toggl Track

Enterprise & Sicherheit

TrackingTime liefert Enterprise-Governance im Business-Tarif für 12 $: SSO, Audit-Logs, erweiterte Rollen und 99,9 % SLA. Toggl verlangt für das meiste davon den Premium-Tarif für 18 $, die SLA gibt es erst im Enterprise-Tarif. Sicherheit und Compliance setzen hier keinen Enterprise-Vertrag voraus.

TrackingTimeToggl Track
SSO (Azure AD / Google)✅ ($12 Business)✅ ($18 Premium)
Audit-Logs✅ ($12 Business)✅ ($18 Premium)
Rollen & erweiterte Berechtigungen✅✅ ($18 Premium)
99,9 % SLA & DSGVO-AVV✅ ($12 Business)✅ (Enterprise)

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