Arbeitsproduktivität Best Practices für Ihr Remote-Team
Es gibt eine häufige Debatte darüber, ob Remote-Teams produktiver sind als Mitarbeiter, die in einem traditionellen Büro zusammenarbeiten.
Basierend auf einigen aktuellen Studien könnte diese Debatte möglicherweise endgültig beendet werden. Laut Apollo Technical sind Personen, die von zu Hause aus arbeiten, um 47 % produktiver.
Obwohl diese Statistik recht beeindruckend ist, bedeutet dies nicht, dass Produktivität für jedes Remote-Team einfach ist. Produktivität in einer Remote-Umgebung erfordert nach wie vor Bewusstsein und Schulung von Führungskräften.
Einige einfache Taktiken können die Produktivität bei der Führung eines Remote-Teams steigern. Werfen wir einen genaueren Blick darauf.
Produktivitäts-Best Practices für Ihr Remote-Team
Unterbrechungen reduzieren
Unterbrechungen sind einer der schädlichsten Faktoren, wenn es um Produktivität geht.
Nach Preply ist die interne Geschäftskommunikation am effizientesten, wenn sie in Schüben erfolgt. Es ergibt vollkommen Sinn, da es für ein Remote-Team schwierig ist, produktiv zu sein, wenn sie ständig aufgefordert werden, auf eine Flut interner Kommunikationen zu antworten. Lehren Sie Ihr Remote-Team, dass es in Ordnung ist, ihre Slack-Benachrichtigungen während der „Konzentrationsphase“ zu deaktivieren.
Die Stummschaltung von Slack-Benachrichtigungen ist nur die Spitze des Eisbergs in Bezug auf die Effizienz in der internen Geschäftskommunikation.
Um den Meeting-Wahnsinn zu vermeiden, überlegen Sie genau, wie viele Meetings Sie an einem bestimmten Tag planen. Ist es notwendig, oder kann es über ein anderes Forum wie E-Mail, Slack oder sogar eine gemeinsame Videoaufzeichnung durchgeführt werden?
Wenn Videokonferenzen stattfinden, ermutigen Sie Ihr Team, Tools wie StackBrowser zu nutzen, um ihre Aufgaben zu optimieren und zu organisieren, Ansichten einzurichten, um Zeit zu sparen, und die Effizienz während des Anrufs zu maximieren.
Das Stapeln von Meetings an bestimmten Tagen kann auch dabei helfen, Unterbrechungen während der Woche zu vermeiden und tiefe Denksitzungen und hohe Produktivität, meetingfreie Tage zu fördern.
Kluger arbeiten, nicht härter
Bill Gates sagte einmal: „Ich wähle eine faule Person, um einen schweren Job zu machen. Weil eine faule Person einen einfachen Weg finden wird, ihn zu erledigen.“ Lehren Sie Ihr Remote-Team, dass es ermutigt ist, klüger zu arbeiten und nicht härter. Die besten Marketingbücher heben diesen Ansatz als erstklassigen Produktivitätstrick für Remote-Umgebungen hervor.
Lassen Sie uns das noch genauer betrachten. Wenn Ihr Content-Team beispielsweise mehrere Stunden pro Tag verbringt und Schwierigkeiten hat, originale Bilder für Blog-Beiträge und Newsletter zu erstellen, arbeiten sie härter und nicht intelligenter. Ermutigen Sie sie, kostenlose Grafikdesign-Ressourcen für Vektorgrafiken und Bilder für Bearbeitungsaufgaben wie das Entfernen des Hintergrunds zu nutzen, um Engpässe in diesem Prozess zu beseitigen.
Der mühsame, langweilige Prozess der Erstellung einzigartiger und bunter Blog-Post-Bilder wird verbessert. Eine einfache Lösung wie Picsart ist die Nutzung kostenloser Online-Tools, die einfachen Zugang bieten. Unterschätzen Sie nicht die Kraft von Online-Tools.
Durch die Nutzung dieser Tools kann Ihr Remote-Team die Zeit zur Erstellung individueller Designs reduzieren und gleichzeitig die Qualität des Endprodukts verbessern. Es ist eine absolute Win-Win-Situation. Fangen Sie also an, die Kontrolle über Ihre Projekte und Aufgaben zu übernehmen, selbst wenn ein Online-Tool Ihrem Team nur 20-30 Minuten pro Tag spart.
Zeit ist eine nicht erneuerbare Ressource. Eine effizientere Möglichkeit, gewöhnliche Aufgaben zu erledigen, wird die Produktivität, die Mitarbeitermoral und die Gesamtproduktion steigern.
Standardbetriebsanleitungen dokumentieren
Für Remote-Operationen ist es unerlässlich, detaillierte Standardbetriebsanleitungen und Schulungsmaterialien bereitzustellen, wenn neue Teammitglieder eingearbeitet werden.
In einer Remote-Arbeitsumgebung ist es unerlässlich, da Sie nicht das Privileg haben, bei einem Kollegen vorbeizuschauen und über die Schulter zu schauen, während er eine Aufgabe oder ein Verfahren demonstriert.
Der effizienteste und produktivste Weg, ein Remote-Team zu skalieren und zu erweitern, besteht darin, Richtlinien und Verfahren detailliert zu dokumentieren. Dies hilft neuen Mitarbeitern, sich schnell einzuarbeiten, ohne einen bestehenden Mitarbeiter zu belästigen.
In einer typischen Büroumgebung ist die Schulung von Mitarbeitern zeitaufwändig und nimmt beiden Parteien Zeit weg. Das muss bei einem Remote-Team nicht der Fall sein.
Investieren Sie von Anfang an Zeit in die Dokumentation von Standardbetriebsanleitungen und Schulungsmaterialien – dies wird sich langfristig auszahlen.
Beispielsweise kann ein neuer Mitarbeiter im Content-Marketing-Team schnell auf die SOP verweisen, um die notwendigen Schritte zu verstehen, die vor der Einreichung eines Artikels erforderlich sind. Der letzte Schritt in der SOP besteht darin, den Blog-Beitrag durch einen kostenlosen Plagiatsprüfer wie Quetext laufen zu lassen, um sicherzustellen, dass originaler Inhalt zur Genehmigung bereitgestellt wird. Der neue Mitarbeiter kann selbstständig mit schrittweisen Anweisungen für jede zugewiesene Aufgabe arbeiten.
Eine SOP hilft dem neuen Mitarbeiter, Erfolg zu haben, ohne Zeit von Ihren anderen Mitarbeitern abzuziehen, die wahrscheinlich an groß angelegten Projekten von höherer Bedeutung arbeiten.
Ein produktives Remote-Team
Es gibt keine Einheitslösung für die besten Produktivitätspraktiken. Jedes Remote-Team ist etwas anders.
Diese grundlegenden Taktiken werden Sie jedoch in die richtige Richtung führen. Bessere Produktivitätspraktiken müssen nicht teuer oder ungewöhnlich sein.
Denken Sie zurück an die High
Schule, wo viele Schüler darauf abzielten, ein Vollstipendium fürs College zu erhalten. Um dieses monumentale Ziel zu erreichen, benötigen Sie Hingabe, Fokus und exzellentes Zeitmanagement.
Die Leitung eines Remote-Teams ist nicht anders. Wenn Sie Ihren Teammitgliedern diese gleichen Praktiken vermitteln können, werden Sie eine Steigerung der Leistung, eine geringere Fluktuation und besseren Geschäftserfolg für die kommenden Jahre sehen.
Über die Autorin:
Kelly Moser ist die Mitbegründerin und Redakteurin von Home & Jet, einem digitalen Magazin für die moderne Ära. Sie ist auch eine Expertin für freiberufliches Schreiben und Content-Marketing für Startups in den Bereichen SaaS, Fintech und E-Commerce.
Productivity Best Practices für Ihr Remote-Team
- Unterbrechungen reduzieren
Lehren Sie Ihr Remote-Team, dass es in Ordnung ist, seine Slack-Benachrichtigungen während der „Konzentrationsphase“ zu deaktivieren.
- Kluger arbeiten, nicht härter
Zeit ist eine nicht erneuerbare Ressource. Eine effizientere Möglichkeit, gewöhnliche Aufgaben zu erledigen, wird die Produktivität, die Mitarbeitermoral und die Gesamtproduktion steigern.
- Standardbetriebsanleitungen dokumentieren
Für Remote-Operationen ist es unerlässlich, detaillierte Standardbetriebsanleitungen und Schulungsmaterialien bereitzustellen, wenn neue Teammitglieder eingearbeitet werden.
