Kostenlose Stundenzettel-Vorlagen: Excel, Google Sheets und druckbare Formate

Lade kostenlose Stundenzettel‑Vorlagen herunter, um Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden zu erfassen – perfekt für Teams, Freiberufler und projektbasierte Arbeit. Verfügbar in Excel‑, Google Sheets‑ und PDF‑Formaten für tägliche, wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Zeiterfassung.

Genaue Zeiterfassung muss nicht durch komplexe Tools oder Systeme erfolgen. Ob du stundenweise beschäftigte Mitarbeitende, unabhängige Auftragnehmer oder projektabrechenbare Arbeiten verwaltest, eine strukturierte Stundenzettel‑Vorlage gibt dir eine einfache Möglichkeit, organisiert und regelkonform zu bleiben.

Unten findest du eine nützliche Sammlung gebrauchsfertiger kostenloser Stundenzettel‑Vorlagen. Jede Vorlage ist für unterschiedliche Formate und Erfassungszeiträume optimiert und enthält praktische Hinweise, die dir helfen, die beste Option für deine Bedürfnisse auszuwählen. Wenn du dir über deinen Bedarf noch unsicher bist, sieh dir unseren Leitfaden zu den Stundenzettel‑Grundlagen an.

Tägliche Stundenzettel‑Vorlage

Tägliche Stundenzettel sind ideal für Unternehmen, die detaillierte Arbeitszeiten, Pausen und Aufgaben für jeden Tag erfassen müssen. Sie sind besonders nützlich für Freiberufler, stundenweise Beschäftigte oder Teams mit variablen Zeitplänen.

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Excel

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Excel‑Vorlage für tägliche Stundenzettel

Die Excel‑Tages‑Stundenzettel‑Vorlage ermöglicht es dir, Start‑ und Endzeiten, Pausen und die Gesamtstunden jedes Arbeitstages zu protokollieren. Sie ist perfekt für alle, die offline arbeiten und flexible Bearbeitungsoptionen bevorzugen. Sie beinhaltet automatische Stundenberechnung, Spalten für Projekt‑/Aufgabennamen sowie bearbeitbare Formeln und Formatierungen.

Druckbare tägliche Stundenzettel‑Vorlage (PDF)

Brauchst du eine Lösung mit Stift und Papier? Die PDF‑Version ist für schnelles Ausdrucken und manuelle Einträge konzipiert – ideal für Mitarbeitende im Außendienst oder ohne digitalen Zugang. Sie bietet ein klares, gut lesbares Layout, Bereiche für Arbeitszeiten, Pausen und Notizen und ist sofort druckbereit.

Google Sheets‑Vorlage für tägliche Stundenzettel

Für alle, die cloudbasierte Zusammenarbeit bevorzugen, ermöglicht die Google Sheets‑Version Echtzeitbearbeitung und einfaches Teilen im Team. Sie bietet kollaborative Bearbeitung, ist vorformatiert mit Grundformeln und von jedem Gerät aus zugänglich.

Wöchentliche Stundenzettel‑Vorlage

Wöchentliche Stundenzettel bieten eine gute Balance zwischen detaillierter Erfassung und einfacher Verwaltung. Sie werden branchenübergreifend häufig für Lohnabrechnung und Projektverfolgung verwendet.

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Excel

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Excel‑Vorlage für wöchentliche Stundenzettel

Das Excel‑Format umfasst eine vollständige Woche (Montag–Sonntag), wobei die Gesamtstunden pro Tag und Woche berechnet werden. Enthält eine integrierte Wochenübersicht, Stundensatz- und Gesamtlohnberechnung sowie Projektaufschlüsselung.

Druckbare wöchentliche Stundenzettel‑Vorlage (PDF)

Halte es einfach mit einem ausdruckbaren Wochenprotokoll. Ideal für die physische Ablage oder Mitarbeitende, die lieber handschriftlich dokumentieren. Bietet ein wöchentliches Layout mit Platz für Aufgaben sowie manuelle Eingabe von Ein- und Ausstempelzeiten. Keine digitale Einrichtung nötig.

Google Sheets‑Vorlage für wöchentliche Stundenzettel

Verfolge die Stunden deines Teams in der Cloud mit der wöchentlichen Google Sheets‑Vorlage. Ideal für Remote‑Teams, die Echtzeitzugriff benötigen. Enthält automatisierte Stundenberechnung, Integration mit Google Drive und ist einfach teilbar und anpassbar.

Zweiwöchentliche Stundenzettel‑Vorlage

Zweiwöchentliche Stundenzettel werden häufig von Unternehmen mit einem zweiwöchigen Lohnabrechnungszyklus verwendet. Sie reduzieren den Verwaltungsaufwand und bieten dennoch ausreichend Details für Projekt- und Anwesenheitsnachweise.

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Excel‑Vorlage für zweiwöchentliche Stundenzettel

Verwalte zwei Wochen Arbeitsstunden und Pausen in einem einzigen Dokument. Ideal für Personalverantwortliche, die mehrere Mitarbeitende oder Teams betreuen. Enthält zweiwöchige Kalenderansicht, integrierte Stundenberechnung und Pausenzeiten.

Druckbare zweiwöchentliche Stundenzettel‑Vorlage (PDF)

Brauchst du etwas, das sofort ausgehändigt werden kann? Die PDF‑Version ist druckfertig und eignet sich ideal für unterschriftsbasierte Anwesenheitserfassung. Sie bietet ein einfaches Zwei‑Wochen‑Format, manuelle Eingabefelder und ein druckfreundliches Design.

Google Sheets‑Vorlage für zweiwöchentliche Stundenzettel

Verwalte zweiwöchentliche Zeiterfassungen online. Diese Vorlage ist ideal für verteilte Teams und lässt sich nahtlos in Google‑Drive‑Workflows integrieren. Sie bietet zweiwöchige Erfassung, automatisch berechnete Summen und Zusammenarbeit in Echtzeit.

Monatliche Stundenzettel‑Vorlage

Monatliche Stundenzettel‑Vorlagen bieten eine übersichtliche Gesamtansicht der erfassten Arbeitszeit über vier Wochen. Ideal für Auftragnehmer, Berater oder interne Zeit‑Audits.

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Excel‑Vorlage für monatliche Stundenzettel

Erhalte eine vollständige Monatsübersicht in einer einzigen Tabelle. Die Vorlage berechnet automatisch die Gesamtstunden und enthält Notizbereiche für Projektkommentare. Sie bietet ein vollständiges Monatslayout, eine Zusammenfassung abrechenbarer Stunden und ist für unterschiedliche Monatslängen anpassbar.

Druckbare monatliche Stundenzettel‑Vorlage (PDF)

Bleib klassisch mit einem druckbaren monatlichen Protokoll. Ideal zur Ablage oder für Teams, die ohne ständigen Internetzugriff arbeiten. Die Vorlage bietet ein klares Design für einfache Lesbarkeit und manuelle Eingaben – perfekt für Compliance und Archivierung.

Google Sheets‑Vorlage für monatliche Stundenzettel

Brauchst du ein monatliches Protokoll, das du unterwegs aktualisieren kannst? Mit der Google Sheets‑Version kannst du deinen Zeitbericht vereinfachen. Sie bietet ein monatliches Erfassungsraster, Cloud‑Speicherung und automatische Speicherung. Funktioniert auf jedem Gerät.

Warum eine Stundenzettel‑Vorlage nutzen?

Stundenzettel‑Vorlagen sind mehr als nur Tabellen – sie sind ein Ausgangspunkt für höhere Produktivität, genauere Zeiterfassung und reibungslosere Lohnabrechnungen. Durch die Standardisierung, wie dein Team Stunden erfasst, kannst du:

• Lohnabrechnungsfehler reduzieren
• Abrechenbare vs. nicht abrechenbare Zeit verfolgen
• Projektlaufzeiten besser schätzen
• Regelkonformität mit Arbeitsgesetzen sicherstellen

PDF, Excel oder Google Sheets: Welches Format solltest du wählen?

Jedes Stundenzettel‑Format hat seine eigenen Vorteile – je nachdem, wie du arbeitest und was du brauchst:

👉 Wenn du dir nicht sicher bist, welches für dich am besten ist, probiere alle drei aus und finde heraus, welches am besten zu deinem Workflow passt.

Wer sollte diese Vorlagen nutzen?

Diese Vorlagen sind flexibel genug, um eine breite Palette von Nutzern und Anforderungen zu unterstützen:

• Freiberufler und Berater können Stunden für genaue Rechnungsstellung und Kundentransparenz verfolgen.
• HR‑ oder Payroll‑Teams können sie nutzen, um unterschriebene Nachweise zu sammeln und Vergütungen zu berechnen.
• Remote‑Mitarbeitende können tägliche Arbeit, Pausen und Überstunden dokumentieren – sogar über Zeitzonen hinweg.
• Feldteams oder Baustellenteams können ausgedruckte PDFs vor Ort ausfüllen, ohne digitalen Zugang zu benötigen.

Stundenzettel‑Vorlagen vs. automatisierte Zeiterfassung

Manuelle Vorlagen sind ein guter Anfang – aber wenn du mehrere Mitarbeitende, Kunden oder Abrechnungszyklen verwaltest, können sie schnell ineffizient werden. Genau hier macht eine Zeiterfassungslösung wie TrackingTime den Unterschied.

👉 TrackingTime vereinfacht das Zeitmanagement mit Funktionen wie:

• Echtzeit‑ und manuelle Zeiterfassung
• Genehmigungsworkflows für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Projektbasierte Berichte und Analysen
• Lohn‑ und Abrechnungsintegrationen
• Vollständige Stundenzettel‑Historie und Datenexporte

Erfahre, wie der Wechsel von Tabellenkalkulationen zu automatisierten Stundenzetteln Zeit spart.

Stundenzettel‑Vorlagen, die für dich funktionieren

Egal, ob du ein schnelles, druckbares Blatt oder ein kollaboratives Google‑Doc benötigst, das richtige Stundenzettel‑Format spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt dafür, dass alle Verantwortung übernehmen. Diese Vorlagen wurden entwickelt, um dir zu helfen, organisiert zu bleiben – ganz ohne die Kosten oder Komplexität von Software. Kombiniere deine Vorlage mit diesen Best Practices zur Nutzung von Stundenzetteln.

Aber wenn du bereit bist zu skalieren, Prozesse zu straffen und zu automatisieren, ist TrackingTime dafür gebaut. Teste es kostenlos und sieh, wie es deinen Stundenzettel‑Workflow transformiert.