Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiterfassung für Teams und Unternehmen

Arbeitszeiten und Anwesenheit digital erfassen – nachvollziehbar, transparent und rechtssicher. Ideal für Teams, die Arbeitszeit dokumentieren möchten, ohne Projekt-Stundenzettel oder reine Stempeluhr-Prozesse in den Vordergrund zu stellen.

Kostenlos starten

Automatisierte Erfassung

Anwesenheit sofort erfassen mit zuverlässigen Kommen‑/Gehen‑Erfassungen, automatischen Protokollen und ganz ohne manuelle Eingaben.

Echtzeit‑Transparenz

Sehen Sie, wer anwesend, verspätet oder abwesend ist – mit aktuellen Einblicken in Ihre Arbeitszeiterfassung für Teams.

Konform und prüfbereit

Führen Sie genaue, revisionssichere Aufzeichnungen zur Arbeitszeitdokumentation, die Arbeitsgesetze und die Lohnabrechnung unterstützen.

VON FIRMEN JEDER BRANCHE UND GRÖßE EINGESETZT

  • SSL
  • MCI
  • MoMA
  • OpenStax
  • PlayPass
  • Smartsheet

Anwesenheit erfassen

Anwesenheit, Arbeitszeit und Stempelzeiten zentral dokumentieren

Erfassen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden, ohne Arbeitsabläufe zu stören. Digitale Arbeitszeiterfassung liefert Ihnen Echtzeit-Einblicke für mehr Transparenz und eine einfache Verwaltung im gesamten Unternehmen.

task management

Anwesenheit erfassen

Überwachen Sie die Anwesenheit Ihrer Mitarbeitenden in Echtzeit – ob im Büro, hybrid oder remote. Erfassen Sie An- und Abwesenheiten, Verspätungen, Frühabgänge und Muster im gesamten Unternehmen. Mit zentralisierten, automatisierten Daten behalten Sie den Überblick und sichern einen reibungslosen Arbeitsablauf.

clients

Kommen/Gehen erfassen

Ermöglichen Sie Ihrem Team das einfache Ein- und Ausstempeln – am Desktop, per Mobilgerät, Web oder App-Integration. Erheben Sie präzise Stempelzeiten ohne manuelle Eingaben, setzen Sie Schichtregeln um und ordnen Sie alle Einträge korrekt zu. Führungskräfte können die Daten leicht prüfen, bearbeiten und freigeben.

perspectivas de

Anwesenheit von Mitarbeitenden

Greifen Sie auf vollständige Anwesenheitshistorien Ihrer Mitarbeitenden zu. Analysieren Sie Trends, erkennen Sie Auffälligkeiten und sorgen Sie für die Einhaltung Ihrer Richtlinien. Klare Datensätze helfen bei Leistungsbeurteilungen und fundierten Personalentscheidunge.

ANWESENHEIT VON MITARBEITENDEN

Anwesenheit verwalten – ganz ohne Tabellen

Verabschieden Sie sich von manuellen Tabellen und verwalten Sie die Anwesenheit zentral an einem Ort. Mit automatischen Protokollen, genauen Daten und Echtzeit-Transparenz wird die Anwesenheitserfassung schneller, übersichtlicher und deutlich verlässlicher.

website-icons-sync
Automatisierte Anwesenheitsprotokolle

Erfassen Sie Anwesenheiten zuverlässig und in Echtzeit – ganz ohne manuelle Eingaben. Jede Stempelung wird automatisch protokolliert, wodurch Fehler minimiert werden.

work schedules icon
Abgleich mit Dienstplänen

Vergleichen Sie Stempelzeiten mit dem Arbeitszeitplan, um Früh-, Spät- oder fehlende Buchungen schnell zu erkennen. So können Führungskräfte rechtzeitig reagieren und den Tagesablauf optimieren.

website-icons-date
Anwesenheitsnachweise

Führen Sie vollständige Tages-, Wochen- und Monatsprotokolle zur Unterstützung von Lohnabrechnungen, Audits und HR-Auswertungen. Exportieren Sie saubere und präzise Daten jederzeit.

team icon
Teamverfügbarkeit in Echtzeit

Behalten Sie jederzeit im Blick, wer anwesend, abwesend oder verfügbar ist. Diese Transparenz hilft, Arbeitslasten zu verteilen und die Zusammenarbeit im Team zu stärken.

Anwesenheitsmanagement vereinfachen mit einer Komplettlösung für Arbeitszeiterfassung

Die Arbeitszeiterfassungssoftware von TrackingTime unterstützt Sie dabei, Anwesenheiten effizient zu überwachen, Dienstpläne zu automatisieren und präzise Mitarbeiterdaten zu pflegen – alles über eine zentrale, benutzerfreundliche Plattform. Verfolgen Sie Anwesenheiten in Echtzeit, analysieren Sie Muster und verwalten Sie Abwesenheitsanträge ohne Toolwechsel.

Durch automatisierte Anwesenheitserfassung und exakte Protokolle minimieren Sie Fehler, stärken die Verantwortung im Team und sorgen für volle Transparenz. Erstellen Sie detaillierte Berichte, erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und behalten Sie jederzeit den Überblick über die Einsatzpläne Ihres Teams.

accurate icon

Optimiertes Anwesenheitsmanagement

Nutzen Sie Anwesenheitsdaten, um Schichtpläne zu verbessern, Personalbedarf genau zu planen und Engpässe zu vermeiden. Genaue Informationen ermöglichen eine effektive Abstimmung zwischen Verfügbarkeit und Unternehmenszielen.

team icon

Bessere Teamkoordination und Verantwortung

Überwachen Sie die Anwesenheit auf Team- und Individualebene. Erkennen Sie Muster, sichern Sie korrekte Zeiterfassungen und unterstützen Sie Führungskräfte bei der Optimierung von Auslastung und Teamleistung.

payroll icon

Genaue Lohnabrechnung und Compliance

Echtzeitprotokolle liefern verlässliche Daten für Gehaltsabrechnungen und gesetzliche Prüfungen. Vermeiden Sie manuelle Fehler, vereinfachen Sie Abrechnung und Verwaltung und sorgen Sie für rechtskonforme Aufzeichnungen.

Analyze icon

Förderung von Entwicklung und Effizienz

Nutzen Sie Anwesenheitsdaten für Coachings, um Engpässe zu erkennen und Verbesserungen zu fördern. Führungskräfte erhalten Einblicke in Arbeitsmuster, die gezielte Entwicklungsgespräche ermöglichen.

Ein zuverlässiges Tool für Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit sorgt für Klarheit und Struktur im Teammanagement. Mit automatisierten Protokollen, Echtzeit-Transparenz und präzisen Aufzeichnungen bleibt Ihr Team fokussiert – während die Anwesenheitserfassung reibungslos im Hintergrund läuft.

ARBEITSZEITERFASSUNG UND AUDITS

Anwesenheitsdaten jederzeit prüfbereit

Genaue Anwesenheitsdaten sind entscheidend für gesetzliche Vorgaben, Gehaltsabrechnung und HR-Audits. Mit zentralisierten Aufzeichnungen und automatischer Erfassung behalten Sie den Überblick – ganz ohne Tabellen oder manuelle Nachbearbeitung. So sind alle Daten klar, konsistent und jederzeit bereit zur Prüfung.

Genaue Aufzeichnungen

Erfassen Sie jede Stempelzeit automatisch – von Arbeitsbeginn über Pausen bis zum Feierabend. Vermeiden Sie manuelle Fehler und schaffen Sie eine zentrale, zuverlässige Datenquelle für HR und Lohnabrechnung.

  • Automatische Protokolle
  • Zentrale Erfassung
  • Fehlerfreie Daten

Zuverlässige Dokumentation

Speichern Sie alle Anwesenheitsdaten sicher mit vollständiger Historie pro Mitarbeitendem. Tages-, Wochen- oder Monatsansichten erleichtern Audits, Gehaltsabrechnung und Nachweispflichten.

  • Klare Audit-Trails
  • Strukturierte Historien
  • Sichere Speicherung

Strukturierte Workflows

Richten Sie die Arbeitszeiterfassung an Ihren Richtlinien und Schichten aus. Vorgesetzte können Zeiten schnell prüfen, freigeben und sicherstellen, dass alles auditbereit ist.

  • Einfache Freigaben
  • Konstante Abläufe

HR‑SOFTWARE

Was ist der beste Weg, Urlaubs‑ und Abwesenheitsanträge digital zu verwalten?

Zeit‑ und Anwesenheitslösungen erfassen täglich, wer anwesend ist, wer sich eingestempelt hat und wer abwesend ist. Stempelkarten dokumentieren die insgesamt gearbeiteten Stunden für die Lohnabrechnung. Beides ist wichtig, aber es unterstützt unterschiedliche Bereiche der Mitarbeiterverwaltung.

Zeit und Anwesenheit (Fokus: Präsenz)

  • Erfasst Anwesenheit in Echtzeit
  • Dokumentiert Kommen- und Gehen-Zeiten
  • Markiert Verspätungen und Abwesenheiten
  • Stimmt Anwesenheit mit Arbeitsplänen ab
  • Unterstützt Compliance und Schichtregeln

Stempelkarten (Fokus: Arbeitsstunden)

  • Berechnet die insgesamt geleisteten Stunden
  • Fasst tägliche und wöchentliche Zeiten zusammen
  • Unterstützt Lohnabrechnung und Rechnungsstellung
  • Ideal für Stundenkräfte
  • Bietet Zeitnachweise pro Abrechnungszeitraum

Die Arbeitszeiterfassung zeigt, wer anwesend war und wann, während Stempelkarten aufdecken, wie viele Stunden tatsächlich gearbeitet wurden. Beides erfüllt unterschiedliche betriebliche Anforderungen – doch wenn Sie beides in derselben Plattform nutzen, erhalten Sie einen vollständigen und genauen Überblick über Ihre Belegschaft, von der täglichen Präsenz bis zu abrechnungsfertigen Gesamtstunden.

INTEGRATIONEN

Zeiterfassung für Ihre Business-Apps

Synchronisieren Sie TrackingTime mit den Tools, die Ihr Team täglich verwendet, um es an dessen Arbeitsgewohnheiten anzupassen. Auf diese Weise können sie jede Minute erfassen, ohne zwischen den Apps wechseln zu müssen.

microsoft teams Microsoft Teams asana Asana slack Slack clickup ClickUp notion Notion monday Monday figma Figma trello Trello todoist Todoist google workspace Google Workspace Basecamp linear Linear jira Jira
Schauen Sie sich 60+ Integrationen an

  • Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.

    Frances F. - Projektmanagerin auf nachonacho.com

  • TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.

    Emmanuella - Sonografin auf capterra.com

  • TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.

    Anne S. - Geschäftsführerin auf nachonacho.com

BEWERTUNGEN - GROßARTIGE REVIEWS

Vertraut von Kunden aller Art

Wir glauben, dass der Erfolg unserer Kunden unser Erfolg ist, und wir tun alles, um ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir sind stolz darauf, sie bei ihren täglichen Herausforderungen zu unterstützen und schätzen ihr positives Feedback.

Hinterlassen Sie Ihr Feedback

Software Advice GetApp review Capterra reviews Crozdesk reviews G2 reviews

ZEITERFASSUNGS-APP

Erfassen Sie Zeit, nicht Personen

Unbegrenzte Benutzer –
sogar in unserem kostenlosen Plan!

Beginnen

Entfesseln Sie die Produktivität Ihres Teams mit automatischer Zeiterfassung

Mit Google anmelden

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

Was ist eine Software zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit?

Eine Software zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit erfasst die Anwesenheit von Mitarbeitenden sowie deren Kommen und Gehen in Echtzeit. Sie zentralisiert alle Daten, automatisiert die Protokollierung und sorgt für eine präzise Dokumentation der täglichen Arbeitszeiten.

Wie funktioniert die Anwesenheitserfassung?

Mitarbeitende stempeln sich über Desktop, Mobilgerät oder integrierte Tools ein und aus. Das System erfasst die Zeitstempel automatisch und aktualisiert die Anwesenheitsprotokolle – ganz ohne manuelle Tabellen.

Wer sollte Tools zur Arbeitszeiterfassung und Anwesenheit nutzen?

HR-Abteilungen, das Operations-Team und wachsende Unternehmen profitieren von solchen Tools, um die tägliche Anwesenheit zu überwachen, die Einhaltung von Arbeitsplänen zu gewährleisten und verlässliche Zeitnachweise im gesamten Unternehmen zu führen.

Was ist automatische Anwesenheitserfassung?

Die automatische Anwesenheitserfassung nutzt Hintergrundprozesse oder integrierte Auslöser, um die Anwesenheit ohne manuelles Stempeln zu erfassen. Sie reduziert Fehler und sorgt für konsistente Daten im gesamten Team.

Können Mitarbeitende sich über verschiedene Geräte einstempeln?

Ja. Mitarbeitende können sich über Web, Desktop oder Mobilgeräte einstempeln. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert, sodass die Anwesenheitsdaten jederzeit korrekt und aktuell sind.

Ersetzt automatische Anwesenheitserfassung manuelle Stundenzettel?

Ja, die automatisierte Anwesenheitserfassung ersetzt manuelle Stundenzettel, indem sie Arbeitszeiten, Pausen und Anwesenheit automatisch erfasst – für weniger Verwaltungsaufwand und prüfsichere Dokumentation.

Ist eine Arbeitszeiterfassungssoftware gesetzeskonform?

Ja, eine Arbeitszeiterfassungssoftware dokumentiert zuverlässig Arbeitszeiten, Pausen und Anwesenheit – und unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Anforderungen zur Arbeitszeit einzuhalten und Nachweise lückenlos zu führen.

Sind Anwesenheitsdaten prüfsicher gespeichert?

Alle Anwesenheitsprotokolle werden mit Zeitstempel gesichert und zentral gespeichert. Sie lassen sich jederzeit exportieren – ideal für Prüfungen, Lohnabrechnung oder interne Auswertungen.

Kann das System Verspätungen oder Abwesenheiten erkennen?

Ja. Das System erkennt automatisch verspätetes Kommen, fehlende Stempelungen und ungeplante Abwesenheiten. So behalten Führungskräfte in Echtzeit den Überblick über die Anwesenheit und Planerfüllung ihrer Teams.