Digitale Stempeluhr

Digitale Stempeluhr für Teams

Erfasse Kommen und Gehen per App oder Web und erhalte übersichtliche Auswertungen zu Stempelzeiten. Ideal für Teams, die eine einfache Stempeluhr suchen – ohne Projekt-Zeiterfassung oder Stundenzettel-Chaos.

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Automatische Erstellung

Sparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler durch die automatische Erstellung von Stempelkarten. Die Software generiert Zeitnachweise direkt aus den erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden – ganz ohne manuelle Eingaben.

Nützliche Erinnerungen

Halten Sie Ihre Stempelkarten korrekt und gesetzeskonform mit integrierten Erinnerungen. Mitarbeitende werden benachrichtigt, ihre Einträge zu überprüfen und zu vervollständigen – so gehen keine Zeiten verloren.

Automatische Abgabe

Automatisieren Sie den gesamten Stempelkartenprozess durch automatische Übermittlung. Monatliche Zeitkarten werden automatisch zur Prüfung an die Führungskraft gesendet – und entlasten so die Verwaltung.

VON FIRMEN JEDER BRANCHE UND GRÖßE EINGESETZT

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  • PlayPass
  • Smartsheet

STEMPELUHR APP

Automatisierte Stempelkarten für einfache Verwaltung

Mit automatisierten Stempelkarten können sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte Kommen und Gehen effizient erfassen – ganz ohne manuelle Kontrolle. So bleibt die Verwaltung der Stempelzeiten reibungslos, exakt und zeitsparend.

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Automatische Erstellung

Stempelkarten werden automatisch auf Basis der individuellen Arbeitspläne erstellt – inklusive aller Stempelzeiten wie Kommen und Gehen. Ganz ohne manuelle Eingaben sorgt diese Automatisierung für eine fehlerfreie und zeitsparende Verwaltung mit klarer Übersicht für Teams und Führungskräfte.

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Nützliche Erinnerungen

Die Abgabe der Stempelzeiten ist schnell und unkompliziert. Mitarbeitende können ihre Einträge vor dem Absenden prüfen und bestätigen. Bei Bedarf lässt sich eine übermittelte Stempelung zurücksetzen, um Korrekturen vorzunehmen – für mehr Kontrolle über die eigene Arbeitszeiterfassung mit Stempeluhr.

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Speicherung und Export

Erfüllen Sie gesetzliche Anforderungen und behalten Sie stets den Überblick – mit exportierbaren und zugänglichen Daten. Die digitale Stempeluhr App speichert Stempelzeiten sicher und ermöglicht den Export als PDF, CSV oder XLS. So sind alle Nachweise jederzeit verfügbar – für HR, Buchhaltung oder Prüfungen.

STEMPELUHR APP

Zuverlässige und exakte Mitarbeiteraufzeichnungen

Unsere Lösung automatisiert wichtige Prozesse wie Kommen/Gehen, Pausenerkennung, Abwesenheiten und Überstunden – für fehlerfreie und verlässliche Arbeitszeiterfassung mit Stempeluhr.

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Kommen/Gehen erfassen

Mitarbeitende erfassen ihre Stempelzeiten präzise über Mobilgeräte, Slack oder Microsoft Teams – für konsistente Daten und weniger Eingabefehler.

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Sammelgenehmigung

Mit der Sammelgenehmigung prüfen und genehmigen Führungskräfte mehrere Stempelkarten gleichzeitig – so wird der Freigabeprozess deutlich effizienter.

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Abwesenheiten und Überstunden

Die Stempeluhr App integriert Abwesenheitsanträge und Überstunden automatisch – jede Stempelung enthält alle relevanten Arbeitszeiten.

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Pausenerkennung

Pausen werden automatisch anhand von Zeitlücken zwischen den Stempelzeiten erkannt – ganz ohne manuelle Korrekturen.

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Automatische Abgabe

Vollständige Stempelkarten werden automatisch monatlich an die Führungskraft übermittelt – spart Zeit und reduziert den Verwaltungsaufwand.

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Geräteübergreifender Zugriff

Mitarbeitende können sich auf jedem Gerät ein- und ausstempeln – ob im Büro, unterwegs oder über Integrationen. Die digitale Stempeluhr passt sich an.

Digitale Stempeluhr für Mitarbeitende

Online-Stempeluhr schlägt klassische Stempelkarten

Sparen Sie bis zu 50 % Verwaltungszeit! Die digitale Stempeluhr ist ideal für moderne, technikaffine Teams. Durch automatische Einhaltung von Vorschriften und einfache Prüfprozesse vermeiden Sie Fehler und steigern die Effizienz.

Physische Stempelkarten

  • Fehleranfällig und leicht verloren
  • Hoher Verwaltungsaufwand
  • Nicht rechtssicher

Digitale Stempeluhr

  • Präzise und zuverlässig
  • Automatisiertes Kommen/Gehen erfassen
  • Gesetzeskonforme Datenspeicherung

Zeit für den digitalen Wechsel: Physische Stempelkarten haben Unternehmen jahrzehntelang begleitet – doch die digitale Stempeluhr ist für moderne Teams gemacht und bietet unschlagbare Genauigkeit, Effizienz und Skalierbarkeit. Egal ob vor Ort oder remote: Ersetzen Sie Papierkarten, steigen Sie auf die Online-Stempeluhr um und erleben Sie die Vorteile selbst!

Wie eine Time Card Software den Team-Workflow optimiert

Die digitalen Stempelkarten von TrackingTime bieten eine leistungsstarke Lösung zur Erfassung von Arbeitszeiten, zur Vereinfachung der Anwesenheitskontrolle und zur Verbesserung des Projektmanagements. Mit diesem Online-Tool vermeiden Teams manuelle Eingaben, reduzieren Verwaltungsaufwand und verbessern die Kommunikation für eine reibungslose Projektabwicklung.

Eine Stempeluhr App ermöglicht den einfachen Zugriff auf exakte Arbeitszeiten, eine bessere Budgetkontrolle und die Erfassung der Anwesenheit in Echtzeit. Dieses All-in-One-Tool verbessert die Verwaltung der Stempelzeiten und sorgt für einen effizienten Workflow.

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Umfassende Erfassung für nahtloses Management

Mit der Stempeluhr App von TrackingTime erhalten Sie volle Transparenz. Verfolgen Sie den Zeiteinsatz, verwalten Sie Fristen und prognostizieren Sie Projektstunden präzise. So bleiben Aufgaben im Zeit- und Budgetplan und Verzögerungen werden vermieden.

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Optimierte Teamkoordination und Kommunikation

Erfassen Sie individuelle und Teamzeiten schnell und einfach per digitaler Stempeluhr. Mit zentralen Daten können Führungskräfte Workflows anpassen, Ressourcen effizient zuweisen und für klare Abläufe im Team sorgen.

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Effiziente Abrechnung und Kostenmanagement

Die digitale Stempeluhr von TrackingTime vereinfacht die korrekte Abrechnung – alle geleisteten Stunden werden exakt dokumentiert. So erstellen Sie verlässliche Rechnungen, behalten Budgets im Blick und steuern Kosten präzise.

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Persönliche Entwicklung und Teamleistung stärken

Nutzen Sie die erfassten Stempelzeiten zur Analyse und Verbesserung. Mitarbeitende gewinnen Einblick in ihren Zeiteinsatz, entwickeln gezielt Kompetenzen weiter und steigern so langfristig die Effizienz und Teamleistung.

Verwalten Sie Stempelkarten mühelos – mit einer intuitiven App, die Abwesenheiten, Schichtplanung und Arbeitszeiten auf einer Plattform vereint. Sorgen Sie für genaue, gesetzeskonforme Aufzeichnungen und optimieren Sie Ihre Abläufe durch einfache Erfassung und Auswertung der Stempelzeiten.

ARBEITSZEITERFASSUNG

Arbeitszeiterfassung Software für Teams

Effiziente Arbeitszeiterfassung ist essenziell für jedes dynamische Team. Unser Tool zur Anwesenheitserfassung bietet eine einfache Lösung zur Überwachung von Kommen und Gehen, Verwaltung von Abwesenheiten und automatischer Einsatzplanung – damit jedes Teammitglied zum Erfolg beiträgt.

Feiertage

Erstellen Sie eine Feiertagsliste für den Teamkalender oder importieren Sie sie automatisch.

Persönliche Abwesenheiten

Admins im Workspace erhalten E-Mail-Benachrichtigungen, wenn Mitarbeitende Abwesenheiten beantragen.

Weitere Abwesenheiten

Legen Sie Abwesenheitstypen fest, aus denen das Team beim Beantragen wählen kann.

Zeitberichte

Live-Reports und geplante Berichte gemeinsam nutzen

Vereinfachen Sie die Berichterstattung mit einer umfassenden Lösung – für die Kundenabrechnung und interne Auswertungen mit Kolleg:innen und Partnern.

Berichte erstellen

Filtern Sie abrechenbare Stunden nach Zeitraum, Projekt, Aufgabe, Nutzer oder Kunde und gruppieren Sie die Daten nach Bedarf. Exportieren Sie den Bericht in Ihrem Wunschformat oder direkt als Rechnung zur Weitergabe an Kunden.

  • Präzise Erfassung abrechenbarer Stunden.
  • Daten gruppieren für bessere Übersicht.
  • Professionelle Berichte und Rechnungen exportieren.

Berichte teilen

Erstellen Sie einen individuellen Bericht und teilen Sie ihn online über einen privaten oder öffentlichen Link. Gestalten Sie professionelle Berichte mit Farben, Mustern und Diagrammen – immer auf dem neuesten Stand.

  • Individuell gestaltete Profi-Berichte.
  • Online-Berichte per Link teilen.
  • Immer mit aktuellen Daten arbeiten.

Berichte planen

Automatisieren Sie Ihre Berichte mit geplanten Freigaben. Planen Sie regelmäßige Berichte, die automatisch an Kunden oder Kolleg:innen gesendet werden – ideal für einen reibungslosen Monatsabschluss.

  • Regelmäßige Berichte automatisch planen.
  • Kundenberichte einfach automatisieren.
  • Monatsabschlüsse mühelos vorbereiten.

INTEGRATIONEN

Zeiterfassung für Ihre Business-Apps

Synchronisieren Sie TrackingTime mit den Tools, die Ihr Team täglich verwendet, um es an dessen Arbeitsgewohnheiten anzupassen. Auf diese Weise können sie jede Minute erfassen, ohne zwischen den Apps wechseln zu müssen.

  • Diese App ist ein Lebensretter! Mit TrackingTime kann ich problemlos Projektzeitpläne festlegen und den Fortschritt meines Teams verfolgen. Die Möglichkeit, detaillierte Stundenzettel und Geschäftsberichte für Kunden zu erstellen, ist ein echter Game-Changer.

    Frances F. - Projektmanagerin auf nachonacho.com

  • TrackingTime war unglaublich praktisch zu nutzen; das einfache Design machte es für jeden zugänglich. Die Funktionen waren herausragend und die Berichte lieferten unschätzbare Einblicke in meine eigene Produktivität.

    Emmanuella - Sonografin auf capterra.com

  • TrackingTime hält mein Team und meine Projekte auf Kurs. Spart uns stundenlange Kopfschmerzen und erleichtert das Arbeiten aus der Ferne. Erstklassig.

    Anne S. - Geschäftsführerin auf nachonacho.com

BEWERTUNGEN - GROßARTIGE REVIEWS

Vertraut von Kunden aller Art

Wir glauben, dass der Erfolg unserer Kunden unser Erfolg ist, und wir tun alles, um ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen. Wir sind stolz darauf, sie bei ihren täglichen Herausforderungen zu unterstützen und schätzen ihr positives Feedback.

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ZEITERFASSUNG APP

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Erhalten Sie Antworten auf all Ihre Fragen zu unserem Service und unseren Plänen.

Kann ich physische Stempelkarten durch eine digitale Stempeluhr ersetzen?

Ja, problemlos. Der Umstieg auf eine digitale Stempeluhr ist einfach und kosteneffizient. Moderne Lösungen bieten eine intuitive Bedienung sowie Funktionen wie automatisches Kommen/Gehen, compliance‑fähige Berichte und ortsunabhängigen Zugriff. So gelingt der Wechsel sicher und ohne Aufwand.

Ist eine digitale Stempeluhr auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, eine digitale Stempeluhr eignet sich besonders für kleine Unternehmen. Sie ist einfach einzurichten, flexibel skalierbar und reduziert manuellen Aufwand. Ohne Papier, Nachrechnungen oder Pflege von Hardware können sich kleine Teams stärker auf ihr Wachstum konzentrieren.

Verursachen physische Stempelkarten laufende Kosten?

Ja. Physische Stempelkarten verursachen laufende Kosten für Kartenmaterial, Druck, Wartung und Verwaltung. Eine digitale Stempeluhr eliminiert diese Ausgaben und bietet eine langfristig wirtschaftlichere Lösung mit klar kalkulierbaren Kosten.

Sind digitale Stempelkarten besser als physische?

Ja, digitale Stempelkarten sind deutlich effizienter und zuverlässiger als physische. Sie automatisieren die Zeiterfassung, vermeiden manuelle Fehler und liefern Echtzeitdaten – jederzeit abrufbar. Zudem lassen sie sich nahtlos mit Lohnabrechnungssoftware integrieren und reduzieren den Verwaltungsaufwand erheblich.

Welche Nachteile haben physische Stempelkarten?

Physische Stempelkarten erfordern manuelles Ein- und Ausstempeln, was zu Fehlern wie fehlenden Buchungen führen kann. Auch die Nachbearbeitung zur Ermittlung von Arbeitszeiten, Überstunden oder zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ist aufwendig. Zudem sind Papierkarten leicht zu verlieren oder zu beschädigen.

Warum sollte ich auf digitale Stempelkarten umsteigen?

Der Wechsel zur digitalen Stempeluhr spart Zeit und Kosten, indem manuelle Prozesse automatisiert und Fehler vermieden werden. Digitale Lösungen bieten sichere Cloud-Speicherung, sofortigen Datenzugriff und skalierbare Funktionen für wachsende Teams – ideal für mehr Effizienz und gesetzliche Sicherheit.

Wie funktioniert die automatische Erstellung von Stempelkarten?

TrackingTime erstellt digitale Stempelkarten automatisch aus den erfassten Arbeitszeiten der Mitarbeitenden – ganz ohne manuelle Eingaben und stets fehlerfrei.

Können Mitarbeitende ihre Stempelkarten einfach einreichen?

Ja, Mitarbeitende können ihre Einträge vor dem Absenden prüfen und bestätigen. Die „Zurückziehen“-Funktion von TrackingTime ermöglicht zudem Korrekturen bereits übermittelter Stempelzeiten.

Kann man Stempelkarten exportieren?

Ja, TrackingTime ermöglicht das Speichern und den Export von digitalen Stempelkarten in PDF-, CSV- oder XLS-Formaten – ideal für HR, Buchhaltung oder rechtliche Zwecke.

Lässt sich TrackingTime mit Projektmanagement-Tools integrieren?

Ja, TrackingTime lässt sich nahtlos mit beliebten Projektmanagement-Tools wie Asana, Trello oder Basecamp verbinden – so erfassen Sie Ihre Zeit direkt in den bevorzugten Plattformen.

Funktioniert TrackingTime auch mit Kommunikationstools?

Absolut. TrackingTime integriert sich in Tools wie Slack und Microsoft Teams, sodass Sie Zeit direkt während der Zusammenarbeit erfassen und verwalten können.

Unterstützt TrackingTime auch Buchhaltungs- und Lohnabrechnungssoftware?

Ja, TrackingTime lässt sich mit gängiger Buchhaltungs- und Payroll-Software integrieren – für einen reibungslosen Datenexport zur Abrechnung und Gehaltsabrechnung.

Wie schneiden digitale Stempelkarten bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben ab?

Digitale Stempeluhr-Systeme erfüllen gesetzliche Anforderungen durch präzise Zeiterfassung und automatisch generierte Berichte. Physische Stempelkarten bergen ein höheres Fehlerrisiko und können zu unvollständigen oder ungenauen Aufzeichnungen führen.

Können digitale Stempelkarten Buddy Punching verhindern?

Ja, viele digitale Stempeluhr-Apps nutzen biometrische Daten oder Standorterkennung, um das sogenannte Buddy Punching zu verhindern. Bei physischen Karten fehlen solche Sicherheitsmechanismen.

Sind digitale Stempelkarten sicher für Datenaufbewahrung und Prüfungen?

Ja, digitale Stempelzeiten werden sicher in der Cloud gespeichert – geschützt vor Verlust, Diebstahl oder Beschädigung. Dies ermöglicht eine einfache Datenwiederherstellung für Prüfungen und unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.