Über TrackingTime

Das zeitbasierte Backoffice für Agenturen und Unternehmen, die Zeit verkaufen.

TrackingTime macht aus erfasster Zeit verlässliche Abrechnung, Profitabilität und Kundenberichte für Dienstleistungsunternehmen.

15,000+

Teams weltweit

Agenturen und Service-Teams steuern ihren Betrieb mit TrackingTime, von der Zeiterfassung über die Kundenabrechnung bis zur korrekten Bezahlung der Mitarbeitenden.

4.7/5

G2-Bewertung

Über 200 verifizierte Bewertungen. Jede Saison von echten Nutzern auf G2 als High Performer und Momentum Leader in Time Tracking ausgezeichnet.

60+

Workflow-Integrationen

Automatisiert die Zeiterfassung in Microsoft 365, verbindet KI-Assistenten über MCP und synchronisiert mit den Tools, die das Team ohnehin nutzt.

$0

Immer gratis

Unbegrenzt viele Nutzer, Projekte, Aufgaben und Kunden: ein vollständiger Arbeitsbereich, der mit dem Team wächst, wenn es so weit ist.

Vision & Mission

Was TrackingTime ist und warum es so funktioniert.

TrackingTime vereint Zeiterfassung, Abrechnung und Abwesenheiten in einem Arbeitsbereich,

statt sie auf getrennte Apps zu verteilen. Für ein Unternehmen, das von abrechenbaren Stunden lebt, zeigt sich dieser Unterschied bei jeder Rechnung, jedem Retainer und jedem Gehaltslauf.

Erfasste Stunden sollen mehr leisten, als einen Stundenzettel zu füllen. Profitabilität zählt mehr als geleistete Stunden, denn zu wissen, dass Zeit erfasst wurde, hat nie gezeigt, ob sich ein Kunde lohnt. Kunden verdienen aktuelle, belastbare Zahlen statt eines nachträglich zusammengestellten Berichts.

Transparenz heißt zu sehen, wo die Arbeit steht, ohne zu beobachten, wie Menschen ihren Tag verbringen. Software sollte zum Betrieb eines Dienstleisters passen, mit Retainern, Abrechnungssätzen und Kundenberichten von Anfang an.

Grundlagen

Von Agenturbetreibern gebaut.

Wir führen Estado Digital, heute Big Partners, eine Digitalagentur in Buenos Aires. Kundenprojekte, Abrechnungszyklen, Personaldruck, Retainer, die im Blick bleiben müssen: Das ist der Alltag, in dem wir arbeiten, kein Markt, den wir von außen untersucht haben.

Wachstum bedeutete mehr Projekte, mehr Kunden und mehr Menschen, doch der Überblick darüber, wohin die Stunden tatsächlich flossen, wurde schlechter statt besser. Tabellen und Erinnerung reichten nicht aus, um zu wissen, welche Kunden profitabel waren, welche Retainer überzogen wurden oder wer überlastet war. Also bauten wir zuerst etwas für uns selbst. Aus einem internen Tool, das Projekte, Budgets und Stunden der Agentur unter Kontrolle hielt, wurde TrackingTime, als auch andere Agenturen es nutzen wollten.

Das ist bis heute der Maßstab. Jede weitere Funktion musste sich genauso bewähren wie die erste Version, geprüft an dem, was unsere eigene Agentur für den Betrieb braucht.

Wir sind weiterhin dabei. Eric Tulle, Diego Wyllie und Leo Custer leiten TrackingTime heute, dieselben drei, die nebenbei Big Partners führen.

01

Aus der Agentur geboren

Zu viele Projekte ließen sich nicht von Hand erfassen, also entstand das Tool, das unser Unternehmen brauchte.

02

Aus Servicearbeit gebaut

Projekte, Kunden und abrechenbare Stunden waren unser Arbeitsalltag, wie bei jedem Dienstleister.

03

Mehr als Timer

Aus dem Erfassen von Stunden wurde die Verbindung von Zeit mit Projekten und Reporting, damit Zeit zu Entscheidungen führt.

04

Klarheit fürs Team

Arbeit bleibt für das ganze Team sichtbar und messbar, auf Basis verlässlicher Zeitdaten.

Praxis

So sieht ein zeitbasiertes Backoffice aus.

Drei Ergebnisse, direkt aus den erfassten Stunden.

Selbst ausprobieren

01 / Profitabilität

Marge sichtbar vor Abschluss.

02 / Transparenz

Kunden sehen den Fortschritt selbst.

03 / Lohn

Zeitdaten, stets lohnbereit.

Geräte

Das Backoffice funktioniert nur, wenn jede Stunde ankommt.

Jede Stunde muss erfasst werden, wo auch immer sie anfällt, sonst laufen Abrechnung, Gehaltsabrechnung und Reporting von Beginn an ins Leere.

Web

Keine Installation nötig, immer die neueste Version. Browser öffnen, anmelden und Zeit dem richtigen Projekt zuordnen, ohne auf ein Update oder einen Download zu warten.

Desktop

Läuft unauffällig im Hintergrund unter Windows und Mac, bereit, sobald die Arbeit beginnt. Kein Browser-Tab muss offen bleiben, nur ein Timer, der nicht stört, bis er gebraucht wird.

Mobil

iOS- und Android-Apps halten die Stunden mit dem restlichen Team synchron, sodass unterwegs erfasste Zeit genauso erscheint wie am Schreibtisch erfasste.

Erweiterungen

Chrome, Firefox, Safari und Edge, direkt in die Tools eingebettet, die das Team ohnehin geöffnet hat, damit für ein Projekt kein eigener Tab nur zum Erfassen der Zeit nötig ist.

Integrationen

Zeiterfassung dort, wo das Team ohnehin arbeitet.

60+ Integrationen, allen voran Microsoft 365 und KI-Assistenten.

Microsoft 365

TrackingTime läuft direkt in Microsoft Teams und verbindet sich mit Planner, Outlook und Azure DevOps, damit Teams auf Microsoft-Basis keine zusätzliche App zum Erfassen der Zeit öffnen müssen.

Projekt- & Dev-Tools

Ein-Klick-Timer in Jira, Asana, ClickUp, Linear, GitHub und Dutzenden weiteren Tools: Zeit wird dort erfasst, wo die Arbeit ohnehin stattfindet, ohne Tab-Wechsel.

KI-Assistenten

Ein MCP-Server stellt TrackingTime-Daten direkt KI-Assistenten wie Claude und ChatGPT bereit, sodass Zeitdaten im Kontext abgefragt, zusammengefasst und genutzt werden können, ohne die App zu öffnen.

Kommunikation & Workspace

Slack, Notion, Google Workspace, Zapier und Dutzende weitere Apps verbinden TrackingTime mit dem Rest des Stacks, mit über 60 Integrationen für Kommunikation, Dokumente und Automatisierung.

Philosophie

Wachstum als einziger Upgrade-Grund.

Zwei bewusste Entscheidungen, die prägen, wie TrackingTime funktioniert.

Unsere Preise

Die meiste Software erhöht den Preis, indem sie zuerst etwas wegnimmt: Nutzer begrenzen, eine Funktion sperren, einen Tarif drosseln, bis das Upgrade als einzige Option erscheint. Der kostenlose Tarif von TrackingTime enthält bereits unbegrenzt viele Nutzer, Wachstum bedeutet also nie, für das Entfernen einer Grenze zu zahlen. Die Tarife richten sich stattdessen nach betrieblichen Phasen, ein Aufstieg bedeutet also immer, dass das Unternehmen mehr braucht.

Unser Fokus

TrackingTime baut auf Projekten mit Kunden, Aufgaben und Stunden dahinter auf, so wie Agenturen und Unternehmen arbeiten, die Zeit verkaufen. Generische Projekttools versuchen, jedem Team gerecht zu werden, weshalb Retainer, Abrechnungssätze und Kundenberichte bestenfalls oberflächlich bleiben. Dieser Fokus erlaubt es TrackingTime, bei Abrechnung, Retainern und Reporting genau für diese Art von Team in die Tiefe zu gehen.

Loslegen

Für uns gebaut, offen für alle Teams.

Kostenloser Tarif verfügbar. Keine Kreditkarte nötig.
Projekte und Kunden in wenigen Minuten importieren.

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