URLAUBSVERWALTUNG FÜR HR UND VERTEILTE TEAMS

Urlaub einfach verwalten. Anträge, Genehmigungen und Salden greifen ineinander.

TrackingTime gibt People- und Lohnbuchhaltungsteams Urlaubsanträge, Genehmigungen und Salden in demselben Workspace, in dem bereits Stunden erfasst werden, damit zur Lohnabrechnung nichts gegengeprüft werden muss.

Automatischer Saldo

Zugewiesene, genommene, ausstehende und verfügbare Tage, in Echtzeit für alle.

Schrittweiser Anspruch

Tage sammeln sich über das Jahr an, nicht auf einmal, damit Neue nie mehr nehmen, als sie verdient haben.

Feiertage nach Land

Land wählen, und die offiziellen Feiertage laden automatisch, auch für mehrere Regionen.

Urlaub im Team verwalten

Ein Saldo, dem alle vertrauen.

Anträge, Genehmigungen und Salden laufen dort, wo das Team ohnehin arbeitet, nicht in einem separaten Tool, das HR pflegen muss.

Every employee sees their own days, assigned, used, pending, and available

Saldo jederzeit sichtbar

Jede Person sieht ihre eigenen Tage (zugewiesen, genommen, ausstehend, verfügbar) jederzeit, ohne HR zu schreiben oder auf Antwort zu warten. Die Zahl ist immer aktuell, nicht erst berechnet, wenn jemand fragt.

Before approving a request, the manager sees the team calendar

Genehmigung mit vollem Kontext

Vor der Genehmigung sieht die Führungskraft den Teamkalender und wer im selben Zeitraum schon fehlt, sodass die Vertretung vorher bedacht wird und nicht erst auffällt, wenn zwei Personen gleichzeitig weg sind.

Hours worked and time off live in the same place

Lohnbereit, automatisch

Arbeitsstunden und Abwesenheiten liegen am selben Ort, sodass beim Lohnabschluss keine separate Datei abgeglichen werden muss.
Die Zahlen, die HR braucht, sind schon da und schon korrekt.

beantragen · genehmigen · aktualisieren

Vom Antrag zum Saldo, im selben Ablauf.

Mitarbeitende fragen an, Führungskräfte genehmigen, und der Saldo aktualisiert sich im Moment der Entscheidung.

01 / Beantragen

An employee requests time off with the type, dates, and an optional note.

Eine Person beantragt Abwesenheit mit Art, Datum und optionaler Notiz.

  • Jede Art: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, persönliche Tage
  • Landet direkt in den offenen Anträgen von Führungskraft oder HR
  • Nichts geht in E-Mail oder Chat verloren
→ Jeder Antrag, von Anfang an sichtbar.

02 / Genehmigen

Approvals that match how the organization is structured.

Eine oder mehrere genehmigende Personen, je nach Organisationsstruktur.

  • Einstufig: die direkte Führungskraft genehmigt oder lehnt ab
  • Mehrstufig: der Antrag läuft nach Hierarchie durch die Genehmigenden
  • Abgelehnte Anträge kommen mit Kommentar zur Korrektur zurück
→ Genehmigungen passend zur Organisationsstruktur.

03 / Aktualisieren

The employee sees the status the moment it changes.

Die Person sieht den Status, sobald er sich ändert.

  • Status in Echtzeit, keine Nachfrage nötig
  • Der Saldo aktualisiert sich bei Genehmigung sofort
  • Alles protokolliert und vollständig nachvollziehbar
→ Später muss nichts mehr gegengeprüft werden.

Saldoabfrage und Lohnabschluss greifen auf denselben Antrag zu.

Urlaubsverwaltung in Selbstbedienung.

SALDO · KALENDER · ANTRÄGE · RICHTLINIEN

Abwesenheiten, dargestellt so, wie jede Rolle sie braucht.

Zwischen persönlichem Saldo, Teamkalender, offenen Anträgen und Richtlinien wechseln.

Each employee sees their own days, assigned, used, pending, and available, from their own profile.
Approved and pending absences show up on the team calendar
Managers and HR see every request waiting on them in one queue, ready to approve or reject.
Leave types, accrual rules, and holidays by country, all configured from the same place.

Arten · Übertrag · Betriebszugehörigkeit · Sync

So sehen Richtlinien zum Einrichten und Vergessen aus.

Jede Richtlinie passt sich von selbst an, und die Daten erscheinen dort, wo das Team ohnehin hinschaut.

Jede Abwesenheitsart, eigene Richtlinie.

Urlaub, Krankheit, Elternzeit, persönliche Tage, jeweils mit eigener Farbe, Richtlinie und Saldoverhalten.

Übertrag, ohne Tage zu verlieren.

Nicht genommene Tage gehen in den nächsten Zeitraum über, bis zur in der Richtlinie festgelegten Übertragsgrenze.

Betriebszugehörigkeit, automatisch berechnet.

Die Tage steigen mit der Zugehörigkeit von selbst, ohne jedes Jahr manuell neu zu rechnen.

Dort, wo das Team ohnehin hinschaut.

Genehmigte Tage synchronisieren sich mit Google Kalender oder Outlook, und HRIS-Daten fließen automatisch ein.

nativ vs. synchronisiert

Abwesenheiten hier verwalten oder von dort übernehmen, wo sie schon liegen.

Zwei Wege, Abwesenheiten zu führen, je nachdem, ob die HR-Daten schon anderswo liegen.

Synchronisierte Abwesenheiten

  • Abwesenheiten in BambooHR oder Factorial verwaltet
  • Genehmigte Tage werden automatisch in TrackingTime synchronisiert
  • Dieselbe Quelle, keine Doppeleingabe

Native Abwesenheiten

  • Abwesenheiten direkt in TrackingTime verwaltet
  • Kein separates Tool nötig, nichts zu migrieren
  • Richtlinien einrichten, ohne TrackingTime zu verlassen

HR · VERTEILTE TEAMS · COMPLIANCE

Gemacht für HR, verteilte Teams und arbeitsrechtliche Compliance.

Abwesenheiten sehen je nach Organisationsstruktur unterschiedlich aus: Die Urlaubsverwaltung passt sich an, mit Genehmigungsstufen, Feiertagskalendern und Anspruchsregeln, alles konfigurierbar.

HR & People Ops

Ein einziger Ort für Anträge, Salden und Feiertage, ohne Tabellen gegenzuprüfen.

Verteilte & multinationale Teams

Eigene Feiertagskalender und Richtlinien je Region, ohne sie einzeln zu verwalten.

Compliance-getriebene Organisationen

Eine lückenlose Historie jedes Antrags und jeder Genehmigung, wer was wann getan hat, bereit für jedes Audit und jede arbeitsrechtliche Vorgabe.

Funktioniert mit über 60 Tools, die Ihr Team bereits nutzt

MICROSOFT 365

Läuft direkt in Microsoft Teams, Planner und Azure DevOps

Ihr Team arbeitet bereits in Microsoft 365. TrackingTime ist dort ebenfalls zu Hause – so passiert die Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird, und nicht in einem Tab, den niemand zu öffnen daran denkt.

Integration entdecken
Microsoft 365 time tracking integration

wie es in Ihren Workflow passt

  1. Erfassen

    Zeiterfassung

  2. Organisieren

    Projekte & Aufgaben

  3. Freigeben

    Zeiterfassung & Freigaben

  4. Teilen

    Berichte & Kunden

  5. Abrechnen

    Rechnungen & Sätze

FAQ

Klare Antworten auf das, was Teams vor dem Start wissen wollen.

Eignung und Einrichtung, Genehmigungen, Teams in mehreren Ländern und Integrationen.

Für kleine Teams funktioniert das. Wächst das Team, veralten Salden, Anträge gehen in E-Mails unter, und der Lohnabschluss bedeutet, Quellen von Hand abzugleichen. TrackingTime automatisiert den ganzen Ablauf, ohne parallele Tabellen.

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Abwesenheiten verwalten, mit einem Saldo, dem man vertrauen kann.

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