ZEITBERICHTE-SOFTWARE FÜR KUNDENNAHE TEAMS

Erfasste Stunden, zu kundenfertigen Berichten.

TrackingTime gibt Agenturen und Dienstleistungsteams Berichte, die sich selbst erstellen, im richtigen Postfach landen und immer so aussehen, wie sie sollen.

Kostenlos starten

Live-Daten

Aktualisiert sich live mit jeder erfassten Stunde, kein statischer Export.

Schnappschuss

Nach Freigabe gesperrt, die Zahlen im Bericht ändern sich nachträglich nicht.

Automatischer Versand

Automatisch ans richtige Postfach geplant, niemand muss ans Senden denken.

So entstehen Berichte

Von erfassten Stunden zum
fertigen Bericht,
automatisch.

Vier Schritte laufen ab, ohne dass jemand einen Bericht von Grund auf baut.

01 / Vom Stundenzettel starten

No report starts from a blank page

Kein Bericht beginnt auf einer leeren Seite.

  • Alle Zeiteinträge an einem Ort, nach jeder Dimension filterbar
  • Gruppierung nach Nutzer, Projekt, Aufgabe, Kunde, Datum oder Kombinationen
  • Keine neue Dateneingabe, kein separates Berichtstool
→ Das Rohmaterial jedes Berichts liegt bereits vor.

02 / Filtern und gruppieren

Billable hours for a client, approved, filtered by period, broken down by task, built in seconds

Abrechenbare Stunden eines Kunden, freigegeben, nach Zeitraum, nach Aufgaben, in Sekunden erstellt.

  • Filter kombinieren: Zeitraum, Projekt, Kunde, Status, benutzerdefinierte Felder
  • Jede Kombination wird zu einer eigenen Ansicht
  • Keine Tabellenformeln, kein manuelles Sortieren
→ Genau der Ausschnitt, den Beteiligte brauchen, ohne Neuaufbau.

03 / Einmal einrichten und speichern

A saved view becomes a report that reopens with current data

Eine gespeicherte Ansicht wird zum Bericht, der sich mit aktuellen Daten öffnet.

  • Filter und Gruppierung werden als benannter Bericht gespeichert
  • Öffnet jederzeit mit den zuletzt erfassten Stunden
  • Dieselbe Ansicht nicht jeden Monat neu bauen
→ Niemand muss wissen, wie er beim letzten Mal gebaut wurde.

04 / Zustellen oder teilen

The report goes where it needs to go, without anyone sending it

Der Bericht geht dorthin, wo er hin soll, ohne dass ihn jemand verschickt.

  • Geplanter Versand ans Postfach: wöchentlich, monatlich oder zum Sprintende
  • Oder ein Link zum geteilten Bericht für Externe
  • Einmal eingerichtet, läuft von selbst
→ Der Bericht kommt an, bevor ihn jemand anfordert.

Erfasste Stunden rein, fertiger Bericht raus, ohne Aufbauarbeit.

Aus Stunden wird sofort ein Bericht.

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DASHBOARD · PROJEKT · NUTZER · PACE

Ein Datensatz, vier Arten, ihn zu lesen.

Zwischen Workspace-Dashboard, Projektaufschlüsselung, individuellen Stunden und Budget-Pace wechseln.

Real-time insights on progress, cost, and team performance.
Clients see their own project hours and progress
Hours by person, measured against their expected schedule
Budget consumption tracked against time elapsed, flagged before the deadline arrives, not after.

KUNDENTRANSPARENZ

Der richtige Zugriff, passend zur Arbeitsweise jedes Kunden.

Nicht jeder Kunde braucht denselben Zugriff. TrackingTime bietet drei Stufen externer Einsicht, jeweils passend zur Beziehung, ohne Daten anderer Kunden oder interne Kosten offenzulegen.

Live-Berichte

Ein öffentlicher Link mit den Stunden eines festgelegten Zeitraums, in Echtzeit aktualisiert. Kein Konto nötig.

Viewer

Ein Lesekonto. Kunden sehen ihre eigenen Projekte und Berichte und ändern den Zeitraum nach Belieben.

Kundennutzer

Kunden kommentieren Aufgaben und verfolgen die Lieferung im Workspace, ohne Zeit zu erfassen oder Kosten zu sehen.

der Gewinn

So sieht integriertes Reporting aus.

Was sich ändert, wenn jeder Beteiligte seinen Bericht erhält, ohne danach zu fragen.

Berichte erstellen sich selbst.

Keine Tabelle, die jedes Mal exportiert und neu formatiert wird. Die Daten sind erfasst, der Bericht öffnet sich einfach.

Eine gespeicherte Ansicht für jeden Monat.

Kein neuer, von Hand gebauter Bericht je Beteiligtem. Dieselbe Einrichtung funktioniert jedes Mal.

Ein Live-Link für Kunden.

Kein E-Mail-Hin-und-Her wegen Stunden. Der Kunde öffnet den Link und sieht sie direkt.

Immer aktuell.

Kein Bericht, der beim Öffnen schon veraltet ist. Die Zahlen aktualisieren sich mit jeder erfassten Stunde.

MANAGER · FINANZEN · KUNDEN

Ein Bericht, mit Kunden geteilt und intern genutzt.

Manager, Finanzen und Kunden lesen dieselben Stunden jeweils anders.

Manager und Projektleitung

Sie verfolgen Auslastung und Pace über mehrere Projekte hinweg und brauchen Echtzeit-Einblick statt Statusanfragen.

Finanzen und Buchhaltung

Sie schließen jeden Monat Abrechnungszyklen ab und brauchen abrechenbare Stunden, die bereit zur Rechnung sind, statt Tabellen von Hand abzugleichen.

Account Manager und Kunden

Ein Kunde fragt nach Stunden und braucht einen Live-Bericht zum Teilen, statt einen von Grund auf zu bauen.

INTEGRATIONEN

Zeit erfassen, wo Ihr Team bereits arbeitet

TrackingTime ist dort, wo Arbeit stattfindet. Fügen Sie einen Timer zu Asana, Jira, Notion, Monday, ClickUp, Microsoft Teams, Slack und über 60 weiteren Tools hinzu – Ihr Team erfasst Zeiten, ohne zwischen Tabs zu wechseln.

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Schauen Sie sich 60+ Integrationen an

MICROSOFT 365

Läuft direkt in Microsoft Teams, Planner und Azure DevOps

Ihr Team arbeitet bereits in Microsoft 365. TrackingTime ist dort ebenfalls zu Hause – so passiert die Zeiterfassung dort, wo gearbeitet wird, und nicht in einem Tab, den niemand zu öffnen daran denkt.

Integration entdecken
Microsoft 365 time tracking integration

wie es in Ihren Workflow passt

  1. Erfassen

    Zeiterfassung

  2. Organisieren

    Projekte & Aufgaben

  3. Freigeben

    Zeiterfassung & Freigaben

  4. Teilen

    Berichte & Kunden

  5. Abrechnen

    Rechnungen & Sätze

FAQ

Klare Antworten auf das, was Teams vor dem Start wissen wollen.

Eignung, Kundenberichte, Datenqualität und was jeder Tarif enthält.

Tabellen genügen für ein kleines Team mit wenigen Projekten. Wächst das Team oder die Kundenliste, wird der manuelle Stundenabgleich jeden Monat zu stundenlanger Verwaltung. Berichte entstehen stattdessen automatisch aus denselben erfassten Daten.

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Kundenfertige Berichte, erstellt aus erfassten Stunden.

Keine Tabelle neu aufbauen. Kein Bericht von Hand zusammenstellen. Kein Kunde, der auf eine E-Mail wartet.

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